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Asana Logo

von Asana, Inc.

Projektmanagement

Asana

Arbeitsmanagement für Teams

Einstiegspreis
Kostenlos
Serverstandort
Drittland
Aktualisiert
22.09.2026
  • Gratis-Version
  • Kostenlos testen
  • AV-Vertrag verfügbar

PreisKostenlos

Kostenlos testen

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Überblick

Asana hilft Teams, Aufgaben, Projekte und Ziele zu organisieren. Listen, Boards, Zeitleisten und Portfolios geben unterschiedlichen Rollen die passende Sicht auf die Arbeit.

Standardmäßig werden Daten in den USA gespeichert; EU-Datenresidenz ist in höheren Tarifen verfügbar.

Für wen ist Asana geeignet?

Teams mit internationalem Umfeld.

62 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

22 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

16 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 153 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Sehr ausgereift
  • Große Verbreitung

Das wird kritisiert

  • Standard-Hosting außerhalb der EU
  • Keine integrierte Zeiterfassung

Asana: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,3

von 5 Punkten

Asana ist eines der ausgereiftesten Werkzeuge für Aufgaben und Projekte in wachsenden Teams. Für kleine Teams reicht oft die kostenlose Version, im Advanced-Tarif wird es teuer.

  • Bedienung4,4
  • Preis-Leistung3,9
  • Service4,0
  • Funktionsumfang4,5

Stärken

Asana verbindet Listen, Boards, Zeitleisten und Kalender mit Zielen und Portfolios. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Regeln für Automatisierungen und saubere Berichte machen es zu einem starken Werkzeug für Teams mit vielen parallelen Projekten.

Preise

Personal ist kostenlos für bis zu zwei Nutzer. Starter kostet 13,49 € je Nutzer im Monat, jährlich 10,99 €. Advanced liegt bei 30,49 €, jährlich 24,99 €. Enterprise gibt es auf Anfrage.

Fazit

Asana lohnt sich für Teams ab etwa zehn Personen mit vielen Projekten und Abhängigkeiten. Für einfache Aufgabenlisten genügt MeisterTask.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Portfolios und Ziele
  • Zeitleiste
  • Kostenlose Version

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenAufgaben & KanbanAufgaben in Listen und Boards organisieren.
  • vorhandenGantt-DiagrammZeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine planen.
  • vorhandenRessourcen & AuslastungAuslastung im Team sichtbar machen und planen.
  • nicht vorhandenZeiterfassungZeiten auf Projekte und Aufgaben buchen.
  • nicht vorhandenBudget & ControllingProjektbudgets und Ist-Kosten verfolgen.
  • vorhandenDokumente & DateienDateien an Projekten und Aufgaben ablegen.
  • nicht vorhandenKommunikation & ChatDiskussionen direkt am Projekt führen.
  • vorhandenGastzugängeKunden und externe Partner einbinden.
  • vorhandenVorlagenWiederkehrende Projekte aus Vorlagen anlegen.
  • nicht vorhandenOn-Premise-OptionBetrieb im eigenen Rechenzentrum möglich.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Drittland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
keine Angabe

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine Angabe

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
ja

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
nein

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Personal

0 €kostenlos

  • Bis zu 2 Nutzer
Beliebteste Wahl

Starter

13,49 €/ Nutzer / Monat

netto zzgl. MwSt.

  • jährlich 10,99 €

Advanced

30,49 €/ Nutzer / Monat

netto zzgl. MwSt.

  • jährlich 24,99 €

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

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Integrationen

  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Workspace
  • Zoom
  • Salesforce

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch, und weitere

Deutschsprachiger Support

Nein · Kundenservice-Bewertung 4,2 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,4/ 5

Sehr gutaus 153 Bewertungen

90 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,5

  • Preis-Leistung4,0

  • Kundenservice4,2

  • Funktionsumfang4,5

Häufig gelobt

  • Zeiten buchen wir direkt auf Aufgaben, die Abrechnung an Kunden ist viel einfacher.27×
  • Die Auslastung im Team ist jederzeit sichtbar, Engpässe erkennen wir früh.26×
  • Kommentare und Dateien hängen direkt an der Aufgabe, nichts geht verloren.24×

Häufig kritisiert

  • Bei vielen parallelen Projekten wird es unübersichtlich.14×
  • Die mobile App kann weniger als die Web-Version.14×
  • Einige Integrationen fehlen noch.14×

Sandra S.

Agenturinhaberin

5,0

Unsere Projekte laufen strukturierter

Asana hat bei uns eine Mischung aus Excel, E-Mail und Whiteboard ersetzt. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Kunden geben per Gastzugang Feedback direkt an den Aufgaben. Zeiten buchen wir direkt auf Aufgaben, die Abrechnung an Kunden ist viel einfacher.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die mobile App kann weniger als die Web-Version.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Verein & Non-Profit
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Ines A.

Agenturinhaberin

4,0

Endlich weiß jeder, wer woran arbeitet

Wir steuern mit Asana Kundenprojekte und interne Vorhaben. Wir können Asana guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Oberfläche ist aufgeräumt, neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schnell zurecht. Updates kommen regelmäßig und ohne Ausfallzeiten.

Das gefällt nicht

Neue Funktionen kommen manchmal ohne ausreichende Erklärung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Bildung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Saarbrücken, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

41 Personen fanden das hilfreich

Jan H.

Projektmanager · Seidel Immobilien GmbH

4,0

Mit Asana endlich Ordnung

Wir steuern mit Asana Kundenprojekte und interne Vorhaben. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Seit wir mit Asana arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig. Die Oberfläche ist so intuitiv, dass kaum Schulung nötig war.

Das gefällt nicht

Die mobile App kann weniger als die Web-Version.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Agentur & Marketing
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Luzern, Schweiz
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Dimitrios K.

Product Owner

5,0

Zuverlässig und durchdacht

Wir steuern mit Asana Kundenprojekte und interne Vorhaben. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße.

Das gefällt nicht

Keine integrierte Zeiterfassung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Bauwesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Freiburg im Breisgau, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu Asana

awork Logo

awork

4,4(182)

Projektmanagement aus Hamburg mit Aufgaben, Auslastungsplanung und Zeiterfassung, gehostet in Deutschland.

ab 8 € / Nutzer / Monat · netto

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MeisterTask

4,3(179)

Intuitives Kanban-Aufgabenmanagement aus München mit kostenloser Basisversion.

Kostenlos

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factro

4,3(160)

Projektmanagement aus Bochum mit Projektstrukturplan, Gantt und Kanban, DSGVO-konform in Deutschland gehostet.

Kostenlos

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Stackfield

4,3(141)

Kollaborationsplattform aus München mit Aufgaben, Chat und Dokumenten, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Hosting in Deutschland.

ab 9 € / Nutzer / Monat · netto

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Häufige Fragen