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easybill Logo

von easybill GmbH

Buchhaltungssoftware

easybill

Rechnungsprogramm mit starken E-Commerce-Anbindungen

Einstiegspreis
Kostenlos
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • Gratis-Version
  • 7 Tage kostenlos testen
  • Serverstandort Deutschland
  • DATEV-Export
  • GoBD-konform
  • E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

PreisKostenlos

Kostenlos testen

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Überblick

easybill ist ein Online-Rechnungsprogramm, das besonders im E-Commerce verbreitet ist. Bestellungen aus Marktplätzen und Shops werden automatisch in Rechnungen umgewandelt, inklusive korrekter Umsatzsteuer für EU-Lieferungen (OSS).

Die Rechnungsdaten lassen sich per DATEV-Export an die Steuerkanzlei übergeben. E-Rechnungen werden im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellt.

Für wen ist easybill geeignet?

Online-Händler mit hohem Rechnungsvolumen.

78 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

17 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

6 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 197 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Sehr gute Shop-Integrationen
  • Automatisierung hoher Rechnungsvolumen

Das wird kritisiert

  • Keine vollständige Finanzbuchhaltung
  • Viele Funktionen erst in höheren Tarifen

easybill: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,2

von 5 Punkten

easybill ist ein spezialisiertes Rechnungsprogramm, das besonders im Onlinehandel glänzt. Marktplatzanbindung, Versand und wiederkehrende Rechnungen machen es zur ersten Wahl für Händler, die ihre Buchhaltung der Kanzlei überlassen.

  • Bedienung4,3
  • Preis-Leistung4,1
  • Service4,1
  • Funktionsumfang4,2

Worauf easybill spezialisiert ist

easybill schreibt Rechnungen, und zwar sehr viele davon. Die Software verbindet sich mit Marktplätzen und Shops, erzeugt aus Bestellungen automatisch Rechnungen und Lieferscheine und kann Versandlabels für DHL, DPD, Hermes und GLS drucken. Die Daten gehen im DATEV-Format an die Kanzlei.

Tarife

Die kostenlose Version erlaubt 50 Dokumente im Monat inklusive E-Rechnung. Starter für 12 € bringt 250 Dokumente, eine KI-Belegerfassung und eigenes Briefpapier. Professional für 39 € ist der Tarif für Händler: unbegrenzte Kunden, wiederkehrende Rechnungen, Versandabwicklung und Marktplatz-Anbindungen. Premium für 45 € ergänzt automatisches Mahnwesen, Projekte und Zeiterfassung.

Bei jährlicher Zahlung kosten die Tarife 9 €, 25 € und 37 €. Die Server stehen in Deutschland, und die Einrichtung übernimmt easybill kostenlos.

Einschränkungen

easybill ersetzt keine Buchhaltung. Wer EÜR und Umsatzsteuer selbst erledigen möchte, braucht ein zweites Programm oder die Kanzlei. Die Testphase ist mit sieben Tagen recht kurz, gilt aber für alle Funktionen und ohne Kreditkarte.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Marktplatz- und Shop-Anbindungen
  • OSS-Umsatzsteuer für EU-Verkäufe
  • Automatischer Rechnungsversand

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenRechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
  • vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
  • nicht vorhandenBelegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
  • nicht vorhandenBankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
  • nicht vorhandenUStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
  • nicht vorhandenEÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
  • nicht vorhandenBilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
  • vorhandenDATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
  • vorhandenMahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
  • nicht vorhandenKassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
  • nicht vorhandenAnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
  • vorhandenSEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
  • nicht vorhandenMobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
ja

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
XRechnung + ZUGFeRD

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
nein

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Free

0 €kostenlos

  • 50 Dokumente im Monat inkl. E-Rechnung
  • 1 Nutzer

Starter

12 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • 250 Dokumente im Monat
  • KI-Belegerfassung
  • Eigenes Briefpapier
Beliebteste Wahl

Professional

39 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Unbegrenzte Kunden
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Versand über DHL, DPD, Hermes, GLS
  • Marktplatz-Anbindungen

Premium

45 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Automatisches Mahnwesen
  • Projekte und Zeiterfassung
  • Automatisierung per API

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

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Integrationen

  • Amazon
  • eBay
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Shopware
  • DATEV
  • PayPal

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,2 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,3/ 5

Sehr gutaus 197 Bewertungen

86 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,3

  • Preis-Leistung4,2

  • Kundenservice4,2

  • Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

  • Die Kontierungsvorschläge sind nach kurzer Zeit erstaunlich treffsicher.22×
  • Belege fotografiere ich mit dem Handy, Betrag und Steuersatz werden meist richtig erkannt.21×
  • E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format können wir empfangen und selbst erstellen.21×

Häufig kritisiert

  • Rechnungsvorlagen lassen sich nur eingeschränkt anpassen.20×
  • Die Belegerkennung liest Lieferantennamen gelegentlich falsch aus.14×
  • Bei Sonderfällen wie Reverse-Charge musste ich mehrmals in der Hilfe nachlesen.13×

Susanne J.

Selbstständige Beraterin

5,0

Bankabgleich spart uns jeden Monat Stunden

Wir machen unsere Buchhaltung seit vier Jahren mit easybill. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Marktplatz- und Shop-Anbindungen. Kontoumsätze werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Für Bilanzierer ist der Funktionsumfang zu knapp.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Agentur & Marketing
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Mannheim, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Lukas S.

Selbstständiger Berater

5,0

Genau das, was wir gesucht haben

Rechnungen, Belege und Kontoabgleich laufen bei uns seit vielen Jahren über easybill. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Anbindung an eBay läuft bei uns stabil. Die Kontierungsvorschläge sind nach kurzer Zeit erstaunlich treffsicher.

Das gefällt nicht

Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • IT & Software
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Lübeck, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Sebastian S.

Office-Manager

4,0

Solide Software, fairer Preis

Wir buchen seit ein paar Monaten mit easybill und geben die Daten monatlich an unsere Steuerkanzlei. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Der DATEV-Export klappt reibungslos, unsere Kanzlei bekommt alles mit Belegbild. Rechnungsvorlagen sind schnell angelegt und sehen professionell aus.

Das gefällt nicht

Die Belegerkennung liest Lieferantennamen gelegentlich falsch aus.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Gastronomie & Hotellerie
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Mainz, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

40 Personen fanden das hilfreich

Björn F.

Selbstständiger Berater

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Wir buchen seit anderthalb Jahren mit easybill und geben die Daten monatlich an unsere Steuerkanzlei. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Auswertungen zeigen auf einen Blick, wie der Monat gelaufen ist. Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Keine vollständige Finanzbuchhaltung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Gastronomie & Hotellerie
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Regensburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu easybill

sevdesk Logo

sevdesk

4,5(161)

Rechnungsprogramm und Buchhaltung aus Offenburg: GoBD-konform, mit DATEV-Export, E-Rechnung und deutschem Serverstandort.

Kostenlos

Vergleichen
Candis Logo

Candis

4,4(166)

Eingangsrechnungen erfassen, freigeben und per DATEV-Export an die Buchhaltung übergeben.

ab 389 € / Monat · netto

Vergleichen

Buchhaltungssoftware aus Berlin, die Belege automatisch Kontobewegungen zuordnet und Buchungsvorschläge macht, mit DATEV-Export.

ab 29,90 € / Monat · netto

Vergleichen
Papierkram Logo

Papierkram

4,4(101)

Buchhaltung für Freiberufler und Kleinunternehmen mit integrierter Projektzeiterfassung, inklusive kostenloser Version.

Kostenlos

Vergleichen
Alle Alternativen zu easybill ansehen →

Häufige Fragen