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sevdesk Logo

von sevdesk GmbH

Buchhaltungssoftware

sevdesk

Rechnungen und Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen

Einstiegspreis
Kostenlos
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • Gratis-Version
  • Kostenlos testen
  • Serverstandort Deutschland
  • DATEV-Export
  • GoBD-konform
  • E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
  • AV-Vertrag verfügbar
  • ELSTER-Anbindung

PreisKostenlos

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

sevdesk ist eine Cloud-Buchhaltung aus Offenburg, die sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen richtet. Die Software verbindet Rechnungsstellung, automatische Belegerkennung, Bankanbindung und Umsatzsteuer-Voranmeldung in einer Oberfläche.

Im Tarif Buchhaltung Pro kommen Kostenstellen, eine REST-API und die BWA in Echtzeit hinzu. Buchungen und Belege lassen sich im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben; E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD werden empfangen und ausgestellt.

Für wen ist sevdesk geeignet?

Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungen und Buchhaltung selbst erledigen.

80 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

13 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

7 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 161 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Übersichtliche Oberfläche
  • Gute Belegerkennung
  • Kostenloser Einstieg möglich

Das wird kritisiert

  • Preise steigen mit Funktionsumfang deutlich
  • Keine Bilanzierung
  • Support zeitweise langsam

sevdesk: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,4

von 5 Punkten

sevdesk ist die stärkste Alternative zu Lexware Office, mit besserer Belegerkennung und einem kostenlosen Einstieg. Für die eigentliche Buchhaltung brauchen Sie den Tarif Buchhaltung ab 22,90 € bei jährlicher Zahlung.

  • Bedienung4,5
  • Preis-Leistung4,3
  • Service4,1
  • Funktionsumfang4,4

Worum es geht

Die Software aus Offenburg richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Firmen, die Rechnungen schreiben und ihre Buchhaltung selbst vorbereiten. Das Programm ist vollständig in der Cloud, eine App für Belege gehört dazu.

Was sevdesk besonders gut kann

Die KI-gestützte Belegerfassung liest Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz meist korrekt aus und schlägt eine passende Buchung vor. Wer viele kleine Belege hat, etwa Tankquittungen oder Onlinekäufe, spart hier spürbar Zeit. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung wird direkt übermittelt, Einnahmenüberschussrechnung und GuV entstehen laufend.

Für die Zusammenarbeit mit der Kanzlei gibt es einen Steuerberater-Zugang und den DATEV-Export. Im Tarif Buchhaltung Pro kommen Kostenstellen, eine REST-API und die BWA in Echtzeit dazu.

Preise

sevdesk hat inzwischen einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit drei Rechnungen im Monat. Das reicht zum Ausprobieren, nicht für den Betrieb. Der Tarif Rechnung kostet 11,90 € monatlich, Buchhaltung 25,90 € und Buchhaltung Pro 34,90 €. Bei jährlicher oder zweijähriger Zahlung sinken die Preise deutlich, bei Buchhaltung auf 22,90 € beziehungsweise 19,90 €.

Für wen es passt

sevdesk lohnt sich für alle, die ihre Buchhaltung selbst im Griff haben wollen und viele Belege verarbeiten. Wer vor allem Wert auf eine möglichst einfache Oberfläche legt, sollte Lexware Office daneben testen. Beide Programme lassen sich kostenlos ausprobieren.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Automatische Belegerkennung
  • E-Rechnung XRechnung + ZUGFeRD
  • DATEV-Export für die Kanzlei
  • Dauerhaft kostenloser Einstiegstarif

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenRechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
  • vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
  • vorhandenBelegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
  • vorhandenBankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
  • vorhandenUStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
  • vorhandenEÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
  • nicht vorhandenBilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
  • vorhandenDATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
  • vorhandenMahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
  • vorhandenKassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
  • nicht vorhandenAnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
  • vorhandenSEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
  • vorhandenMobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
ja

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
XRechnung + ZUGFeRD

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
ja

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Kontenrahmen
SKR 03 / SKR 04

Unterstützte DATEV-Standardkontenrahmen.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Kostenlos

0 €kostenlos

  • 3 Rechnungen pro Monat
  • Unbegrenzt Kontakte und Produkte

Rechnung

11,90 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Unbegrenzt Rechnungen und Angebote
  • Mahnungen
  • Steuerberater-Zugang
Beliebteste Wahl

Buchhaltung

25,90 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • KI-Belegerfassung
  • Bankanbindung
  • EÜR und GuV
  • UStVA per ELSTER

Buchhaltung Pro

34,90 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Alles aus Buchhaltung
  • Kostenstellen
  • REST-API
  • BWA in Echtzeit

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

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Integrationen

  • DATEV
  • Shopify
  • Amazon
  • eBay
  • PayPal
  • Stripe
  • Zapier

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,2 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,5/ 5

Hervorragendaus 161 Bewertungen

90 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,5

  • Preis-Leistung4,4

  • Kundenservice4,2

  • Funktionsumfang4,4

Häufig gelobt

  • Rechnungsvorlagen sind schnell angelegt und sehen professionell aus.25×
  • E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format können wir empfangen und selbst erstellen.19×
  • Die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht mit wenigen Klicks per ELSTER raus.18×

Häufig kritisiert

  • Die Anlagenverwaltung gibt es erst im größeren Paket.17×
  • Bei Sonderfällen wie Reverse-Charge musste ich mehrmals in der Hilfe nachlesen.15×
  • Eine frei konfigurierbare BWA fehlt.15×

Alexander D.

Inhaber

4,0

Nach kurzer Einarbeitung ein echter Gewinn

Rechnungen, Belege und Kontoabgleich laufen bei uns seit vier Jahren über sevdesk. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format können wir empfangen und selbst erstellen. Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Export für die Kanzlei.

Das gefällt nicht

Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Einzelhandel
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Bremen, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Katarzyna W.

Selbstständige Beraterin

3,0

Solide, aber nicht perfekt

Wir machen unsere Buchhaltung seit einigen Jahren mit sevdesk. Für den Alltag in Ordnung, bei Sonderfällen wird es mühsam.

Das gefällt

Seit wir mit sevdesk arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig. Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Export für die Kanzlei.

Das gefällt nicht

Die Anlagenverwaltung gibt es erst im größeren Paket.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Bauwesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Kassel, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Nicole P.

Inhaberin

3,0

Licht und Schatten

Vorher hatten wir Excel und einen Ordner voller Papierbelege, seit Jahresbeginn nutzen wir sevdesk. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

Die Auswertungen zeigen auf einen Blick, wie der Monat gelaufen ist.

Das gefällt nicht

Die mobile App kann deutlich weniger als die Browser-Version.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Handwerk
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Oldenburg, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

40 Personen fanden das hilfreich

Christian K.

Geschäftsführer

5,0

Klare Empfehlung

Vorher hatten wir Excel und einen Ordner voller Papierbelege, seit vier Jahren nutzen wir sevdesk. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Kontoumsätze werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Bei Sonderfällen wie Reverse-Charge musste ich mehrmals in der Hilfe nachlesen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • IT & Software
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Innsbruck, Österreich
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu sevdesk

Cloud-Buchhaltung mit Rechnungsstellung, Belegerfassung, UStVA per ELSTER und DATEV-Export, besonders einfach zu bedienen.

ab 7,90 € / Monat · netto

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Sage Active Logo

Sage Active

4,3(196)

Doppelte Buchführung in der Cloud mit Rechnungswesen, Bankabgleich sowie im Tarif Essentials auch Lohn und HR.

ab 25 € / Monat · netto

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Buchhaltungssoftware aus Berlin, die Belege automatisch Kontobewegungen zuordnet und Buchungsvorschläge macht, mit DATEV-Export.

ab 29,90 € / Monat · netto

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Papierkram

4,4(101)

Buchhaltung für Freiberufler und Kleinunternehmen mit integrierter Projektzeiterfassung, inklusive kostenloser Version.

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Häufige Fragen