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OpenProject Logo

von OpenProject GmbH

Projektmanagement

OpenProject

Open-Source-Projektmanagement für Cloud und eigene Server

Einstiegspreis
Kostenlos
Serverstandort
EU
Aktualisiert
22.09.2026
  • Gratis-Version
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Hosting in der EU
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

PreisKostenlos

Kostenlos testen

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Überblick

OpenProject ist eine Open-Source-Software für klassisches und agiles Projektmanagement. Sie bietet Gantt-Diagramme, Agile Boards, Zeit- und Kostenerfassung sowie Wikis.

Die Community-Edition ist kostenlos und kann im eigenen Rechenzentrum betrieben werden; die Cloud-Variante wird in der EU gehostet. Viele Behörden setzen OpenProject aus Gründen der digitalen Souveränität ein.

Für wen ist OpenProject geeignet?

Behörden, Industrie und Organisationen mit Souveränitätsanspruch.

60 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

25 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

15 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 198 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Volle Datenhoheit
  • Kostenlose Community-Edition

Das wird kritisiert

  • Oberfläche funktional statt schick
  • Eigenbetrieb erfordert IT-Know-how

OpenProject: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,2

von 5 Punkten

OpenProject ist die führende Open-Source-Lösung für Projektmanagement mit Gantt, agilen Boards und Zeiterfassung. Die kostenlose Community-Edition und faire Cloud-Preise machen es besonders attraktiv.

  • Bedienung3,9
  • Preis-Leistung4,6
  • Service4,0
  • Funktionsumfang4,5

Was OpenProject bietet

Die Berliner Software deckt klassisches und agiles Projektmanagement ab, von Arbeitspaketen und Meilensteinen über Gantt-Diagramme bis zu Scrum-Boards und Zeiterfassung. Sie kann in der Cloud oder auf eigenen Servern betrieben werden.

Preise

Die Community-Edition ist kostenlos und selbst gehostet. Basic kostet 5,95 €, Professional 10,95 € und Premium 15,95 € je Nutzer im Monat, jeweils in der Cloud oder vor Ort. Corporate gibt es auf Anfrage. Alle Editionen lassen sich 14 Tage kostenlos testen.

Fazit

Für Organisationen mit hohem Anspruch an Datenhoheit, etwa Behörden, Forschung und Ingenieurbüros, ist OpenProject eine der besten Wahlen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Open Source
  • On-Premise möglich
  • Digitale Souveränität

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenAufgaben & KanbanAufgaben in Listen und Boards organisieren.
  • vorhandenGantt-DiagrammZeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine planen.
  • vorhandenRessourcen & AuslastungAuslastung im Team sichtbar machen und planen.
  • vorhandenZeiterfassungZeiten auf Projekte und Aufgaben buchen.
  • vorhandenBudget & ControllingProjektbudgets und Ist-Kosten verfolgen.
  • vorhandenDokumente & DateienDateien an Projekten und Aufgaben ablegen.
  • nicht vorhandenKommunikation & ChatDiskussionen direkt am Projekt führen.
  • nicht vorhandenGastzugängeKunden und externe Partner einbinden.
  • vorhandenVorlagenWiederkehrende Projekte aus Vorlagen anlegen.
  • vorhandenOn-Premise-OptionBetrieb im eigenen Rechenzentrum möglich.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
EU

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
keine Angabe

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine Angabe

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Community

0 €kostenlos

  • Open Source, selbst gehostet

Basic

5,95 €/ Nutzer / Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Cloud oder On-Premise
Beliebteste Wahl

Professional

10,95 €/ Nutzer / Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Cloud oder On-Premise

Premium

15,95 €/ Nutzer / Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Cloud oder On-Premise

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

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Integrationen

  • Nextcloud
  • GitLab
  • GitHub
  • OneDrive

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch, und weitere

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,1 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 198 Bewertungen

85 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,0

  • Preis-Leistung4,4

  • Kundenservice4,1

  • Funktionsumfang4,4

Häufig gelobt

  • Zeiten buchen wir direkt auf Aufgaben, die Abrechnung an Kunden ist viel einfacher.34×
  • Die Auslastung im Team ist jederzeit sichtbar, Engpässe erkennen wir früh.33×
  • Kommentare und Dateien hängen direkt an der Aufgabe, nichts geht verloren.33×

Häufig kritisiert

  • Einige Integrationen fehlen noch.22×
  • Das Gantt-Diagramm ist für komplexe Abhängigkeiten zu einfach.19×
  • Benachrichtigungen muss man erst mühsam einstellen, sonst wird es zu viel.17×

Ines F.

Leiterin PMO

5,0

Hat unseren Alltag spürbar vereinfacht

OpenProject hat bei uns eine Mischung aus Excel, E-Mail und Whiteboard ersetzt. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Seit wir mit OpenProject arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Frank G.

Projektmanager

5,0

Ersetzt bei uns das E-Mail-Pingpong

Unser Team mit 48 Leuten arbeitet seit vielen Jahren täglich mit OpenProject. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Kommentare und Dateien hängen direkt an der Aufgabe, nichts geht verloren. Kunden geben per Gastzugang Feedback direkt an den Aufgaben.

Das gefällt nicht

Einige Integrationen fehlen noch.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • IT & Software
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • München, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Stefanie F.

Abteilungsleiterin

4,0

Solide Software, fairer Preis

Unser Team mit 11 Leuten arbeitet seit einigen Jahren täglich mit OpenProject. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Vorlagen für wiederkehrende Projekte sparen viel Zeit. Kommentare und Dateien hängen direkt an der Aufgabe, nichts geht verloren.

Das gefällt nicht

Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Bildung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Mannheim, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Jan T.

Agenturinhaber

4,0

Endlich weiß jeder, wer woran arbeitet

Unser Team mit 385 Leuten arbeitet seit einigen Wochen täglich mit OpenProject. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Auslastung im Team ist jederzeit sichtbar, Engpässe erkennen wir früh. Kunden geben per Gastzugang Feedback direkt an den Aufgaben.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Eigenbetrieb erfordert IT-Know-how.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • IT & Software
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Nürnberg, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

39 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu OpenProject

awork Logo

awork

4,4(182)

Projektmanagement aus Hamburg mit Aufgaben, Auslastungsplanung und Zeiterfassung, gehostet in Deutschland.

ab 8 € / Nutzer / Monat · netto

Vergleichen
Asana Logo

Asana

4,4(153)

Verbreitetes Arbeitsmanagement-Tool mit Listen, Boards, Zeitleisten und Portfolios.

Kostenlos

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MeisterTask Logo

MeisterTask

4,3(179)

Intuitives Kanban-Aufgabenmanagement aus München mit kostenloser Basisversion.

Kostenlos

Vergleichen
factro Logo

factro

4,3(160)

Projektmanagement aus Bochum mit Projektstrukturplan, Gantt und Kanban, DSGVO-konform in Deutschland gehostet.

Kostenlos

Vergleichen
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Häufige Fragen