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Direktvergleich 2026

OpenProject oder awork?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

OpenProject Logo

OpenProject

OpenProject GmbH

Open-Source-Projektmanagement für Cloud und eigene Server

(198)
4,2/ 5
Einstiegspreis netto
kostenlos
  • Gratis-Version
  • 14 Tage kostenlos testen
awork Logo

awork

awork GmbH

Projektplanung und Zeiterfassung für Agenturen und Teams

(182)
4,4/ 5
Einstiegspreis netto
ab 8 € / Nutzer / Monat
  • Kostenlos testen

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Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalOpenProjectawork
AnbieterOpenProject GmbHawork GmbH
FirmensitzBerlin, DeutschlandHamburg, Deutschland
Gegründetkeine Angabekeine Angabe
KategorieProjektmanagementProjektmanagement
Einstiegspreiskostenlosab 8 € / Nutzer / Monat
Abrechnungje Nutzerje Nutzer
Tarife4 Tarife3 Tarife
Kostenlos testen14 Tage kostenlosja, kostenlos
Kostenlose Demoneinnein
Gratis-Versionjanein
DatenhaltungRechenzentren in der EURechenzentren in Deutschland
Abgedeckte Funktionen8 von 108 von 10
Integrationen4 erfasst6 erfasst
SprachenDeutsch, Englisch, und weitereDeutsch, Englisch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    OpenProject:4,2
    awork:4,4
  2. 02

    Einstiegspreis

    gleiches Preismodell, direkt vergleichbar

    OpenProject:kostenlos
    awork:ab 8 € / Nutzer / Monat
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    OpenProject:8 von 10
    awork:8 von 10
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    OpenProject:4
    awork:6
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    OpenProject:3 Merkmale
    awork:3 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    OpenProject:Gratis-Version, Testphase
    awork:Testphase
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    OpenProject:3 Kanäle
    awork:3 Kanäle

Punktestand

OpenProject LogoOpenProject2
awork Logoawork2

3 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

OpenProject Logo

Wählen Sie OpenProject, wenn

Ideal für: Behörden, Industrie und Organisationen mit Souveränitätsanspruch.

  • Sie zunächst mit einer kostenlosen Version starten möchten
  • Sie länger testen möchten (14 Tage)
  • Mitarbeitende auch auf und weitere arbeiten
  • Sie Nextcloud, GitLab und GitHub anbinden möchten

Stärken

  • Volle Datenhoheit
  • Kostenlose Community-Edition

Schwächen

  • Oberfläche funktional statt schick
  • Eigenbetrieb erfordert IT-Know-how
awork Logo

Wählen Sie awork, wenn

Ideal für: Agenturen und Dienstleistungsteams mit 5 bis 200 Personen.

  • Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen sollen
  • eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
  • Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
  • Sie Slack, Microsoft Teams und Google Calendar anbinden möchten

Stärken

  • Sehr aufgeräumtes Design
  • Starke Auslastungsplanung

Schwächen

  • Kein Gantt-Detailgrad wie bei klassischen PM-Tools
  • Budget-Funktionen ausbaufähig
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumOpenProjectawork
Bedienbarkeit4,04,5
Preis-Leistung4,44,3
Kundenservice4,14,3
Funktionsumfang4,44,4
Gesamt4,24,4
  • Bedienbarkeit

    OpenProject4,0
    awork4,5
  • Preis-Leistung

    OpenProject4,4
    awork4,3
  • Kundenservice

    OpenProject4,1
    awork4,3
  • Funktionsumfang

    OpenProject4,4
    awork4,4
  • Gesamt

    OpenProject4,2
    awork4,4

Redaktionsurteil OpenProject

4,2

OpenProject ist die führende Open-Source-Lösung für Projektmanagement mit Gantt, agilen Boards und Zeiterfassung. Die kostenlose Community-Edition und faire Cloud-Preise machen es besonders attraktiv.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil awork

4,4

awork aus Hamburg verbindet Aufgaben, Auslastungsplanung und Zeiterfassung in einer sehr aufgeräumten Oberfläche. Für Agenturen und Dienstleistungsteams ist es eine der besten Lösungen aus Deutschland.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. OpenProject deckt 8 von 10 ab, awork 8 von 10.

FunktionOpenProjectawork
Aufgaben & KanbanAufgaben in Listen und Boards organisieren.
Gantt-DiagrammZeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine planen.
Ressourcen & AuslastungAuslastung im Team sichtbar machen und planen.
ZeiterfassungZeiten auf Projekte und Aufgaben buchen.
Budget & ControllingProjektbudgets und Ist-Kosten verfolgen.
Dokumente & DateienDateien an Projekten und Aufgaben ablegen.
Kommunikation & ChatDiskussionen direkt am Projekt führen.
GastzugängeKunden und externe Partner einbinden.
VorlagenWiederkehrende Projekte aus Vorlagen anlegen.
On-Premise-OptionBetrieb im eigenen Rechenzentrum möglich.
Abgedeckt8 / 108 / 10

Besonders hervorzuheben bei OpenProject

  • Open Source
  • On-Premise möglich
  • Digitale Souveränität

Besonders hervorzuheben bei awork

  • Auslastungsplanung im Team
  • Zeiterfassung integriert
  • Serverstandort Deutschland
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur OpenProject

4
  • Nextcloud
  • GitLab
  • GitHub
  • OneDrive

Bei beiden

0

Keine erfasst.

Nur awork

6
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Calendar
  • Outlook
  • DATEV
  • Personio
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

OpenProject Logo

OpenProject

kostenlos

  • Community

    kostenlos

    • Open Source, selbst gehostet
  • Basic

    5,95 € / Nutzer / Monat

    • Cloud oder On-Premise
  • Professionalbeliebt

    10,95 € / Nutzer / Monat

    • Cloud oder On-Premise
  • Premium

    15,95 € / Nutzer / Monat

    • Cloud oder On-Premise
  • Gratis-Version
  • 14 Tage kostenlos testen
awork Logo

awork

ab 8 € / Nutzer / Monat

  • Basic

    8 € / Nutzer / Monat

    • jährlich 5 €
  • Standardbeliebt

    16 € / Nutzer / Monat

    • jährlich 12 €
  • Professional

    29 € / Nutzer / Monat

    • jährlich 22 €
  • Kostenlos testen

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

OpenProject

günstiger

je Nutzer

pro Monat
kostenlos
pro Jahr
kostenlos
in 3 Jahren
kostenlos

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

awork

je Nutzer

pro Monat
40 €
pro Jahr
480 €
in 3 Jahren
1.440 €

Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalOpenProjectawork
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.EUDeutschland
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.keine Angabekeine Angabe
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.keine Angabekeine Angabe
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.keine Angabekeine Angabe
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabekeine Angabe
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, Englisch, und weitereDeutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

OpenProject oder awork: So entscheiden Sie richtig

awork erreicht mit 4,4 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als OpenProject (4,2). Das heißt nicht, dass awork für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

OpenProject Logo

Vorteile von OpenProject

  • günstigerer Einstieg ab 0 € netto
  • kostenlose Version verfügbar
awork Logo

Vorteile von awork

  • bessere Gesamtbewertung (4,4 gegenüber 4,2)
  • wird als einfacher zu bedienen bewertet
  • stärker bewerteter Kundenservice
  • Serverstandort in Deutschland

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

OpenProject vs. awork: Fragen und Antworten

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Software B