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Papierkram Logo

von Papierkram GmbH

Buchhaltungssoftware

Papierkram

Buchhaltung, Rechnungen und Zeiterfassung für Freiberufler

101 Bewertungen
4,4
Einstiegspreis
Kostenlos
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • Gratis-Version
  • Serverstandort Deutschland
  • DATEV-Export
  • GoBD-konform
  • E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
  • AV-Vertrag verfügbar
  • ELSTER-Anbindung

PreisKostenlos

Zum Anbieter

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

Papierkram kombiniert Rechnungsstellung, Buchhaltung und Projektzeiterfassung in einer Anwendung. Gerade Freiberufler, die nach Stunden abrechnen, profitieren davon, dass erfasste Zeiten direkt in Rechnungen übernommen werden.

EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung sind enthalten; Kleinunternehmer nach § 19 UStG werden ausdrücklich unterstützt. Für einfache Anforderungen steht eine kostenlose Version zur Verfügung.

Für wen ist Papierkram geeignet?

Freiberufler und Kleinunternehmer mit Stundenabrechnung.

78 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

17 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

5 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 101 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Ideal für Stundenabrechnung
  • Faire Preise
  • Kostenlose Einstiegsversion

Das wird kritisiert

  • Nicht für Bilanzierer
  • Weniger Automatisierung als größere Anbieter

Papierkram: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,3

von 5 Punkten

Papierkram verbindet Buchhaltung, Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung zu einem fairen Preis. Für Freiberufler und kleine Agenturen, die nach Stunden abrechnen, ist das eine der stimmigsten Lösungen am Markt.

  • Bedienung4,4
  • Preis-Leistung4,5
  • Service4,2
  • Funktionsumfang4,0

Das Besondere

Papierkram kombiniert zwei Welten, die sonst getrennt sind: Buchhaltung und Projektarbeit. Sie erfassen Zeiten auf Projekte, rechnen sie ab und sehen im selben Programm, wie sich das auf Umsatz und Steuer auswirkt. Für Grafikbüros, Beratungen und Entwickler ist das sehr praktisch.

Tarife

Die kostenlose Version eignet sich für den Einstieg mit einem Nutzer, bietet aber weder Bankanbindung noch Steuerberichte. S für 12,90 € im Monat bringt die Bankanbindung für zwei Konten und die Zeiterfassung. M für 24,90 € ist der eigentliche Standard: unbegrenzte Nutzer, EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, BWA, Team-Zeiterfassung und ein Kundenportal. L für 49,90 € ergänzt eine REST-API und unbegrenzt viele Bankkonten.

Bei jährlicher Zahlung sinken die Preise auf 9,90 €, 19,90 € und 39,90 €. Alle Preise sind netto.

Im Alltag

Die Oberfläche ist aufgeräumt und schnell. Der Wechsel zwischen Zeiterfassung, Rechnung und Buchhaltung gelingt ohne Umwege. Eine klassische Testphase gibt es nicht, die kostenlose Version übernimmt diese Rolle.

Für wen es passt

Papierkram lohnt sich für alle, die projektbasiert arbeiten und ihre Buchhaltung selbst führen. Für Onlinehändler mit hohem Transaktionsvolumen ist BuchhaltungsButler die bessere Wahl.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Projektzeiterfassung integriert
  • Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
  • Kostenlose Version

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenRechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
  • nicht vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
  • vorhandenBelegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
  • vorhandenBankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
  • vorhandenUStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
  • vorhandenEÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
  • nicht vorhandenBilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
  • vorhandenDATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
  • vorhandenMahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
  • nicht vorhandenKassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
  • nicht vorhandenAnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
  • nicht vorhandenSEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
  • nicht vorhandenMobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
ja

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
XRechnung + ZUGFeRD

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
ja

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Kontenrahmen
SKR 03 / SKR 04

Unterstützte DATEV-Standardkontenrahmen.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Free

0 €kostenlos

  • 1 Nutzer, 100 MB
  • Rechnungen, Belege, Kontakte
  • Ohne Bankanbindung und Steuerberichte
Zum Anbieter

S

12,90 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Bankabgleich für 2 Konten
  • Zeiterfassung
  • 1.000 MB Speicher
Zum Anbieter
Beliebteste Wahl

M

24,90 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Unbegrenzte Nutzer
  • EÜR, UStVA und BWA
  • Team-Zeiterfassung, Kundenportal
Zum Anbieter

L

49,90 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Alles aus M
  • REST-API
  • Unbegrenzte Bankkonten
Zum Anbieter

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Integrationen

  • DATEV
  • PayPal
  • Stripe

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,3 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,4/ 5

Sehr gutaus 101 Bewertungen

90 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,4

  • Preis-Leistung4,4

  • Kundenservice4,3

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Kontoumsätze werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet.16×
  • E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format können wir empfangen und selbst erstellen.12×
  • Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt.12×

Häufig kritisiert

  • Bei Sonderfällen wie Reverse-Charge musste ich mehrmals in der Hilfe nachlesen.12×
  • Für Bilanzierer ist der Funktionsumfang zu knapp.11×
  • Die Bankverbindung muss alle paar Monate neu bestätigt werden.9×
Alle 101 Bewertungen lesen → Bewertung schreiben

Simone B.

Geschäftsführerin · Werner Pflegedienst e. K.

5,0

„E-Rechnung ohne Stress umgesetzt“

Vorher hatten wir Excel und einen Ordner voller Papierbelege, seit vier Jahren nutzen wir Papierkram. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht mit wenigen Klicks per ELSTER raus. Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Weniger Automatisierung als größere Anbieter.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • IT & Software
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Frankfurt am Main, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Andreas K.

Kaufmännischer Leiter

5,0

„Hat unseren Alltag spürbar vereinfacht“

Rechnungen, Belege und Kontoabgleich laufen bei uns seit ein paar Monaten über Papierkram. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht mit wenigen Klicks per ELSTER raus. Belege fotografiere ich mit dem Handy, Betrag und Steuersatz werden meist richtig erkannt.

Das gefällt nicht

Neue Funktionen kommen manchmal ohne ausreichende Erklärung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Handwerk
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Leipzig, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

39 Personen fanden das hilfreich

Jana L.

Inhaberin

5,0

„Die UStVA ist jetzt in zehn Minuten erledigt“

Vorher hatten wir Excel und einen Ordner voller Papierbelege, seit fast zwei Jahren nutzen wir Papierkram. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Rechnungsvorlagen lassen sich nur eingeschränkt anpassen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang4
  • Gastronomie & Hotellerie
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wien, Österreich
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Uwe F.

Office-Manager · Mainblick Architekten GmbH

3,0

„Erfüllt den Zweck, mehr nicht“

Wir machen unsere Buchhaltung seit Jahresbeginn mit Papierkram. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

Die Anbindung an Stripe läuft bei uns stabil. Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt.

Das gefällt nicht

Eine frei konfigurierbare BWA fehlt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang2
  • Handwerk
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Dortmund, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

39 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu Papierkram

sevdesk Logo

sevdesk

4,5(161)

Rechnungsprogramm und Buchhaltung aus Offenburg: GoBD-konform, mit DATEV-Export, E-Rechnung und deutschem Serverstandort.

Kostenlos

Vergleichen
Candis Logo

Candis

4,4(166)

Eingangsrechnungen erfassen, freigeben und per DATEV-Export an die Buchhaltung übergeben.

ab 389 € / Monat · netto

Vergleichen
BuchhaltungsButler Logo

BuchhaltungsButler

4,4(158)

Buchhaltungssoftware aus Berlin, die Belege automatisch Kontobewegungen zuordnet und Buchungsvorschläge macht, mit DATEV-Export.

ab 29,90 € / Monat · netto

Vergleichen
easybill Logo

easybill

4,3(197)

Online-Rechnungsprogramm mit Schnittstellen zu Amazon, eBay, Shopify und Co., GoBD-konform mit DATEV-Export.

Kostenlos

Vergleichen
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Häufige Fragen

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