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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
Papierkram
Papierkram GmbH
Buchhaltung, Rechnungen und Zeiterfassung für Freiberufler
sevdesk
sevdesk GmbH
Rechnungen und Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | Papierkram | sevdesk |
|---|---|---|
| Anbieter | Papierkram GmbH | sevdesk GmbH |
| Firmensitz | Osnabrück, Deutschland | Offenburg, Deutschland |
| Gegründet | keine Angabe | 2013 |
| Kategorie | Buchhaltungssoftware | Buchhaltungssoftware |
| Einstiegspreis | kostenlos | kostenlos |
| Abrechnung | Pauschal je Konto | Pauschal je Konto |
| Tarife | 4 Tarife | 4 Tarife |
| Kostenlos testen | nein | ja, kostenlos |
| Kostenlose Demo | nein | nein |
| Gratis-Version | ja | ja |
| Datenhaltung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 7 von 13 | 11 von 13 |
| Integrationen | 3 erfasst | 7 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
Papierkram0sevdesk43 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie Papierkram, wenn
Ideal für: Freiberufler und Kleinunternehmer mit Stundenabrechnung.
In den erfassten Daten gibt es keinen Punkt, in dem Papierkram klar vorn liegt.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie sevdesk, wenn
Ideal für: Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungen und Buchhaltung selbst erledigen.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | Papierkram | sevdesk |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,4 | 4,5 |
| Preis-Leistung | 4,4 | 4,4 |
| Kundenservice | 4,3 | 4,2 |
| Funktionsumfang | 4,1 | 4,4 |
| Gesamt | 4,4 | 4,5 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil Papierkram
4,3
Papierkram verbindet Buchhaltung, Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung zu einem fairen Preis. Für Freiberufler und kleine Agenturen, die nach Stunden abrechnen, ist das eine der stimmigsten Lösungen am Markt.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil sevdesk
4,4
sevdesk ist die stärkste Alternative zu Lexware Office, mit besserer Belegerkennung und einem kostenlosen Einstieg. Für die eigentliche Buchhaltung brauchen Sie den Tarif Buchhaltung ab 22,90 € bei jährlicher Zahlung.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Papierkram deckt 7 von 13 ab, sevdesk 11 von 13.
| Funktion | Papierkram | sevdesk |
|---|---|---|
| Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen. | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen. | ||
| Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen. | ||
| BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen. | ||
| UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln. | ||
| EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR. | ||
| Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB. | ||
| DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben. | ||
| MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden. | ||
| KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung. | ||
| AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten. | ||
| SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen. | ||
| Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen. | ||
| Abgedeckt | 7 / 13 | 11 / 13 |
Besonders hervorzuheben bei Papierkram
Besonders hervorzuheben bei sevdesk
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur Papierkram
0Keine erfasst.
Bei beiden
3Nur sevdesk
4Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
Papierkram
kostenlos
Free
kostenlos
S
12,90 € / Monat
Mbeliebt
24,90 € / Monat
L
49,90 € / Monat
sevdesk
kostenlos
Kostenlos
kostenlos
Rechnung
11,90 € / Monat
Buchhaltungbeliebt
25,90 € / Monat
Buchhaltung Pro
34,90 € / Monat
Buchhaltungstarife ab 22,90 € bei jährlicher Zahlung
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
Papierkram
Pauschalpreis je Konto · bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9,90 €
sevdesk
Pauschalpreis je Konto · Buchhaltungstarife ab 22,90 € bei jährlicher Zahlung
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | Papierkram | sevdesk |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | Deutschland | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | ja | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | XRechnung + ZUGFeRD | XRechnung + ZUGFeRD |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | ja | ja |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontenrahmenUnterstützte DATEV-Standardkontenrahmen. | SKR 03 / SKR 04 | SKR 03 / SKR 04 |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Papierkram und sevdesk liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.
Vorteile von sevdesk
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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vs.
Zum Vergleich
vs.
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