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von Candis GmbH
BuchhaltungssoftwareRechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung automatisieren
Preisab 389 € / Monatnetto zzgl. MwSt.
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Candis automatisiert die Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen werden per E-Mail oder Upload erfasst, ausgelesen, über konfigurierbare Freigabe-Workflows geprüft und vorkontiert.
Die Übergabe an die Buchhaltung erfolgt per DATEV-Schnittstelle. Candis eignet sich besonders für Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen und mehrstufigen Freigaben.
Mittelständler mit vielen Eingangsrechnungen.
81 %
Kleinunternehmen
1 bis 49 Mitarbeitende
17 %
Mittelstand
50 bis 249 Mitarbeitende
2 %
Großunternehmen
ab 250 Mitarbeitende
Redaktionsnote
4,3
von 5 Punkten
Candis digitalisiert die Eingangsrechnungen mittelständischer Unternehmen von der Erfassung bis zur Zahlung. Mit einem Einstieg ab 389 € im Monat richtet es sich klar an Firmen, bei denen dieser Prozess heute viele Stunden kostet.
Candis ist keine Buchhaltung, sondern ein Werkzeug für den Kreditorenprozess. Rechnungen kommen per E-Mail oder Upload an, werden ausgelesen, von den zuständigen Personen freigegeben, kontiert und zur Zahlung vorbereitet. Am Ende gehen die Buchungen mit Beleg an DATEV.
Die Freigabe-Workflows sind flexibel und bilden auch mehrstufige Genehmigungen ab. Kostenstellen, Projekte und Budgets lassen sich direkt bei der Freigabe zuordnen. Die Anbindung an DATEV ist eng, was die Kanzlei spürbar entlastet.
Basis beginnt bei 389 € im Monat, Plus bei 599 € und Max bei 789 €. Der genaue Preis richtet sich nach dem Belegvolumen. Enthalten sind unbegrenzt viele Nutzer und Gesellschaften sowie Implementierung, Onboarding und Support. Eine 30-tägige Testphase ist kostenlos.
Für Unternehmen mit mehreren hundert Eingangsrechnungen im Monat und verteilten Freigaben ist Candis eine der besten Lösungen am Markt. Für kleinere Betriebe übersteigen die Kosten den Nutzen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
389 €/ Monat
netto zzgl. MwSt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.
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Microsoft 365
SlackE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Deutsch, Englisch
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,4 / 5
Häufig gelobt
Häufig kritisiert
Anja E.
Geschäftsführerin · Weber Logistik GmbH
Rechnungen, Belege und Kontoabgleich laufen bei uns seit gut einem Jahr über Candis. Klare Empfehlung.
Das gefällt
Größter Pluspunkt für uns: Mehrstufige Freigabe-Workflows. E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format können wir empfangen und selbst erstellen.
Das gefällt nicht
Kein Ausgangsrechnungswesen.
Alexander K.
Inhaber · Körner Elektronik GmbH
Rechnungen, Belege und Kontoabgleich laufen bei uns seit vier Jahren über Candis. Wir sind rundum zufrieden.
Das gefällt
Die Anbindung an Microsoft 365 läuft bei uns stabil.
Das gefällt nicht
Bei Sonderfällen wie Reverse-Charge musste ich mehrmals in der Hilfe nachlesen.
Torsten G.
Buchhalter
Rechnungen, Belege und Kontoabgleich laufen bei uns seit einigen Wochen über Candis. Klare Empfehlung.
Das gefällt
Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt. Belege fotografiere ich mit dem Handy, Betrag und Steuersatz werden meist richtig erkannt.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Die Belegerkennung liest Lieferantennamen gelegentlich falsch aus.
Dimitrios B.
Buchhalter
Wir machen unsere Buchhaltung seit gut einem halben Jahr mit Candis. Für uns genau die richtige Wahl.
Das gefällt
Die Belegablage ist GoBD-konform, darum müssen wir uns nicht mehr kümmern.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.
Rechnungsprogramm und Buchhaltung aus Offenburg: GoBD-konform, mit DATEV-Export, E-Rechnung und deutschem Serverstandort.
Kostenlos
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Buchhaltungssoftware aus Berlin, die Belege automatisch Kontobewegungen zuordnet und Buchungsvorschläge macht, mit DATEV-Export.
ab 29,90 € / Monat · netto
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Buchhaltung für Freiberufler und Kleinunternehmen mit integrierter Projektzeiterfassung, inklusive kostenloser Version.
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Online-Rechnungsprogramm mit Schnittstellen zu Amazon, eBay, Shopify und Co., GoBD-konform mit DATEV-Export.
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