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Direktvergleich 2026

Candis oder BuchhaltungsButler?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

Candis Logo

Candis

Candis GmbH

Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung automatisieren

(166)
4,4/ 5
Einstiegspreis netto
ab 389 € / Monat
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
BuchhaltungsButler Logo

BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler GmbH

Automatisierte Buchhaltung mit KI-gestützter Belegzuordnung

(158)
4,4/ 5
Einstiegspreis netto
ab 29,90 € / Monat
  • 14 Tage kostenlos testen

Anzeige: „Zur Website“ führt über einen Partnerlink zum Anbieter. Kommt ein Vertrag zustande, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, die Rangfolge ebenfalls. Mehr dazu

Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalCandisBuchhaltungsButler
AnbieterCandis GmbHBuchhaltungsButler GmbH
FirmensitzBerlin, DeutschlandBerlin, Deutschland
Gegründet2015keine Angabe
KategorieBuchhaltungssoftwareBuchhaltungssoftware
Einstiegspreisab 389 € / Monatab 29,90 € / Monat
AbrechnungPauschal je KontoPauschal je Konto
Tarife3 Tarife3 Tarife
Kostenlos testen30 Tage kostenlos14 Tage kostenlos
Kostenlose Demojanein
Gratis-Versionneinnein
DatenhaltungRechenzentren in DeutschlandRechenzentren in Deutschland
Abgedeckte Funktionen5 von 139 von 13
Integrationen3 erfasst5 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    Candis:4,4
    BuchhaltungsButler:4,4
  2. 02

    Einstiegspreis

    gleiches Preismodell, direkt vergleichbar

    Candis:ab 389 € / Monat
    BuchhaltungsButler:ab 29,90 € / Monat
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    Candis:5 von 13
    BuchhaltungsButler:9 von 13
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    Candis:3
    BuchhaltungsButler:5
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    Candis:6 Merkmale
    BuchhaltungsButler:8 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    Candis:Testphase, Demo
    BuchhaltungsButler:Testphase
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    Candis:3 Kanäle
    BuchhaltungsButler:3 Kanäle

Punktestand

Candis LogoCandis1
BuchhaltungsButler LogoBuchhaltungsButler4

2 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

Candis Logo

Wählen Sie Candis, wenn

Ideal für: Mittelständler mit vielen Eingangsrechnungen.

  • eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
  • Sie länger testen möchten (30 Tage)
  • Sie auch unterwegs per App arbeiten möchten
  • Sie Microsoft 365 und Slack anbinden möchten

Stärken

  • Spart viel Zeit bei Eingangsrechnungen
  • Klare Freigabeprozesse

Schwächen

  • Kein Ausgangsrechnungswesen
  • Einstieg erst ab 389 € im Monat
BuchhaltungsButler Logo

Wählen Sie BuchhaltungsButler, wenn

Ideal für: Unternehmen mit vielen Belegen, die selbst vorkontieren.

  • ein niedriger Einstiegspreis zählt (29,90 € statt 389 €)
  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • Sie Amazon, PayPal und Stripe anbinden möchten

Stärken

  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Gute DATEV-Übergabe
  • Auch für Bilanzierer geeignet

Schwächen

  • Buchhalterisches Grundwissen nötig
  • Oberfläche wenig verspielt
  • Tarifgrenzen bei Belegmengen
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumCandisBuchhaltungsButler
Bedienbarkeit4,44,2
Preis-Leistung3,93,9
Kundenservice4,44,3
Funktionsumfang4,44,4
Gesamt4,44,4
  • Bedienbarkeit

    Candis4,4
    BuchhaltungsButler4,2
  • Preis-Leistung

    Candis3,9
    BuchhaltungsButler3,9
  • Kundenservice

    Candis4,4
    BuchhaltungsButler4,3
  • Funktionsumfang

    Candis4,4
    BuchhaltungsButler4,4
  • Gesamt

    Candis4,4
    BuchhaltungsButler4,4

Redaktionsurteil Candis

4,3

Candis digitalisiert die Eingangsrechnungen mittelständischer Unternehmen von der Erfassung bis zur Zahlung. Mit einem Einstieg ab 389 € im Monat richtet es sich klar an Firmen, bei denen dieser Prozess heute viele Stunden kostet.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil BuchhaltungsButler

4,3

BuchhaltungsButler automatisiert die Belegzuordnung so konsequent wie kaum ein anderes Programm. Das hat seinen Preis: Mit 34,90 € im Monat für den Tarif Smart liegt es klar über Lexware Office und sevdesk.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Candis deckt 5 von 13 ab, BuchhaltungsButler 9 von 13.

FunktionCandisBuchhaltungsButler
Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.
Abgedeckt5 / 139 / 13

Besonders hervorzuheben bei Candis

  • Mehrstufige Freigabe-Workflows
  • Vorkontierung
  • DATEV-Übergabe

Besonders hervorzuheben bei BuchhaltungsButler

  • Automatische Belegzuordnung
  • Lernende Buchungsregeln
  • SKR 03 und SKR 04
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur Candis

2
  • Microsoft 365
  • Slack

Bei beiden

1
  • DATEV

Nur BuchhaltungsButler

4
  • Amazon
  • PayPal
  • Stripe
  • Shopify
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

Candis Logo

Candis

ab 389 € / Monat

  • Basis

    389 € / Monat

    • Unbegrenzt Nutzer und Gesellschaften
    • Implementierung und Onboarding inklusive
  • Plusbeliebt

    599 € / Monat

    • Erweiterte Freigabe-Workflows
  • Max

    789 € / Monat

    • Voller Funktionsumfang

Preis richtet sich nach dem Belegvolumen

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
BuchhaltungsButler Logo

BuchhaltungsButler

ab 29,90 € / Monat

  • Light

    29,90 € / Monat

    • Sie buchen vor, die Kanzlei schließt ab
    • BWA, SuSa, Kontenblätter
  • Smartbeliebt

    34,90 € / Monat

    • Voller Funktionsumfang für EÜR und Bilanz
    • Automatische Buchungsvorschläge
  • Premium

    59,90 € / Monat

    • Alles aus Smart
    • Für bilanzierende Unternehmen mit hohem Belegvolumen

bei monatlicher Zahlung

  • 14 Tage kostenlos testen

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

Candis

Pauschalpreis je Konto · Preis richtet sich nach dem Belegvolumen

pro Monat
389 €
pro Jahr
4.668 €
in 3 Jahren
14.004 €

Vorher testen: 30 Tage kostenlos.

BuchhaltungsButler

günstiger

Pauschalpreis je Konto · bei monatlicher Zahlung

pro Monat
29,90 €
pro Jahr
358,80 €
in 3 Jahren
1.076,40 €

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalCandisBuchhaltungsButler
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.DeutschlandDeutschland
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.ExportExport
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.jaja
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.XRechnung + ZUGFeRDXRechnung + ZUGFeRD
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabeja
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

Candis oder BuchhaltungsButler: So entscheiden Sie richtig

Candis und BuchhaltungsButler liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.

Candis Logo

Vorteile von Candis

  • wird als einfacher zu bedienen bewertet
BuchhaltungsButler Logo

Vorteile von BuchhaltungsButler

  • günstigerer Einstieg ab 29,90 € netto
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

Candis vs. BuchhaltungsButler: Fragen und Antworten

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