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Microsoft Dynamics 365 Business Central Logo

von Microsoft Deutschland GmbH

ERP & Warenwirtschaft

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud-ERP für den Mittelstand

155 Bewertungen
4,3
Einstiegspreis (netto)
69,30 €
Serverstandort
EU
Aktualisiert
22.09.2026
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
  • Hosting in der EU
  • DATEV-Export
  • GoBD-konform
  • E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
  • AV-Vertrag verfügbar
  • ELSTER-Anbindung

Preisab 69,30 € / Nutzer / Monatnetto zzgl. MwSt.

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

Business Central ist das Cloud-ERP von Microsoft für kleine und mittlere Unternehmen und Nachfolger von Navision. Die deutsche Lokalisierung umfasst UStVA, DATEV-Export und E-Rechnung.

Die Einführung erfolgt meist über Microsoft-Partner, die Branchenerweiterungen mitbringen.

Für wen ist Microsoft Dynamics 365 Business Central geeignet?

Mittelständler, die von Navision oder Einzellösungen umsteigen.

37 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

37 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

26 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 155 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Moderne Cloud-Plattform
  • Gut erweiterbar

Das wird kritisiert

  • Partnerabhängig
  • Lizenzkosten pro Nutzer

Microsoft Dynamics 365 Business Central: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,3

von 5 Punkten

Business Central ist das Cloud-ERP von Microsoft für kleine und mittlere Unternehmen. Es verbindet eine sehr gute Finanzbuchhaltung mit Lager, Einkauf, Vertrieb und optionaler Fertigung.

  • Bedienung3,9
  • Preis-Leistung4,0
  • Service4,1
  • Funktionsumfang4,7

Was das System leistet

Business Central ist der Nachfolger von Navision, einem der verbreitetsten ERP-Systeme im deutschen Mittelstand. Die deutsche Lokalisierung umfasst Umsatzsteuer-Voranmeldung, DATEV-Export und E-Rechnung, und die Integration in Outlook, Excel und Teams ist tief.

Preise

Essentials kostet 69,30 € je Nutzer im Monat, Premium mit Service und Fertigung 95,30 €, Team Members mit eingeschränkten Rechten 6,90 €, jeweils bei jährlicher Zahlung. Eine Testphase von 30 Tagen ist kostenlos. Für die Einführung arbeitet Microsoft mit Partnern, deren Kosten hinzukommen.

Fazit

Für Unternehmen mit 10 bis 250 Beschäftigten, die in der Microsoft-Welt arbeiten, ist Business Central eine der überzeugendsten ERP-Lösungen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Deutsche Lokalisierung
  • Microsoft-365-Integration
  • Großes Partner-Ökosystem

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenWarenwirtschaftArtikel, Lager, Chargen und Inventur verwalten.
  • vorhandenEinkauf & BestellwesenBestellvorschläge, Lieferanten und Wareneingang.
  • vorhandenAuftragsabwicklungVom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung.
  • vorhandenProduktion & StücklistenStücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge.
  • vorhandenFinanzbuchhaltungIntegrierte FiBu oder Übergabe an DATEV.
  • nicht vorhandenE-Commerce-AnbindungShopify, Shopware, Amazon und weitere Marktplätze anbinden.
  • vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen im Ein- und Ausgang verarbeiten.
  • nicht vorhandenKassensystem (TSE)Kasse mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung.
  • vorhandenMehrlager & VersandMehrere Lager und Versanddienstleister (DHL, DPD, GLS) anbinden.
  • nicht vorhandenCRM-FunktionenKundenverwaltung und Vertriebsfunktionen im ERP.
  • vorhandenControlling & BerichteKennzahlen, Deckungsbeiträge und Auswertungen.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
EU

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
ja

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
XRechnung + ZUGFeRD

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
ja

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
ja

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Beliebteste Wahl

Essentials

69,30 €/ Nutzer / Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager
Kostenlos testen

Premium

95,30 €/ Nutzer / Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Zusätzlich Service und Fertigung
Kostenlos testen

Team Members

6,90 €/ Nutzer / Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Lesen, Freigaben, einfache Bearbeitung
Kostenlos testen

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

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Integrationen

  • Outlook
  • Excel
  • Power BI
  • DATEV
  • Shopify

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch, und weitere

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,2 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,3/ 5

Sehr gutaus 155 Bewertungen

85 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,0

  • Preis-Leistung4,1

  • Kundenservice4,2

  • Funktionsumfang4,5

Häufig gelobt

  • Der Lagerbestand ist endlich in Echtzeit korrekt.22×
  • Bestellungen aus dem Onlineshop landen automatisch im System, Lieferschein und Rechnung folgen ohne Handarbeit.21×
  • Die Übergabe an die Steuerkanzlei per DATEV-Export klappt jeden Monat problemlos.19×

Häufig kritisiert

  • Lizenzkosten pro Nutzer.16×
  • Die Einführung hat deutlich länger gedauert als geplant.15×
  • Individuelle Anpassungen machen Updates aufwendiger.15×
Alle 155 Bewertungen lesen → Bewertung schreiben

Thomas T.

Produktionsplaner · Elbtal IT-Service GmbH

5,0

„Hat unseren Alltag spürbar vereinfacht“

Microsoft Dynamics 365 Business Central hat bei uns drei Einzellösungen und viele Excel-Listen abgelöst. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Bestellungen aus dem Onlineshop landen automatisch im System, Lieferschein und Rechnung folgen ohne Handarbeit. Größter Pluspunkt für uns: Microsoft-365-Integration.

Das gefällt nicht

Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Bauwesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Regensburg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Sarah M.

Geschäftsführerin

4,0

„Macht, was es soll, und das zuverlässig“

Wir verwalten mit Microsoft Dynamics 365 Business Central seit gut einem Jahr mehrere tausend Artikel. Wir können Microsoft Dynamics 365 Business Central guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Preise und Konditionen je Kunde sind sauber hinterlegt. Die Versandanbindung an DHL und DPD spart täglich Zeit.

Das gefällt nicht

Manche Auswertungen bauen wir weiterhin in Excel nach.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • E-Commerce
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Leipzig, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Benjamin L.

Logistikleiter

4,0

„Solides ERP für unseren Betrieb“

Microsoft Dynamics 365 Business Central hat bei uns drei Einzellösungen und viele Excel-Listen abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Stücklisten und Fertigungsaufträge sind gut abgebildet. Die Versandanbindung an DHL und DPD spart täglich Zeit.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche wirkt in Teilen überladen.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Handwerk
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Köln, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Christian H.

Kaufmännischer Leiter · Alpenblick Hotellerie GmbH

3,0

„Für den Alltag in Ordnung“

Microsoft Dynamics 365 Business Central hat bei uns drei Einzellösungen und viele Excel-Listen abgelöst. Für den Alltag in Ordnung, bei Sonderfällen wird es mühsam.

Das gefällt

Die Anbindung an Excel läuft bei uns stabil. Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen.

Das gefällt nicht

Die Lizenzkosten pro Nutzer summieren sich.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Handwerk
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Trier, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central

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4,4(128)

Cloud-ERP mit CRM, Warenwirtschaft, Projekten und Buchhaltung, ISO 27001, redundant in Deutschland gehostet.

ab 39 € / Nutzer / Monat · netto

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ab 56 € / Nutzer / Monat · netto

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ERP-System für KMU mit Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Lager und Produktion, on-premise oder gehostet.

Preis auf Anfrage

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Häufige Fragen