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Direktvergleich 2026

awork oder OpenProject?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

awork Logo

awork

awork GmbH

Projektplanung und Zeiterfassung für Agenturen und Teams

(182)
4,4/ 5
Einstiegspreis netto
ab 8 € / Nutzer / Monat
  • Kostenlos testen
OpenProject Logo

OpenProject

OpenProject GmbH

Open-Source-Projektmanagement für Cloud und eigene Server

(198)
4,2/ 5
Einstiegspreis netto
kostenlos
  • Gratis-Version
  • 14 Tage kostenlos testen

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Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalaworkOpenProject
Anbieterawork GmbHOpenProject GmbH
FirmensitzHamburg, DeutschlandBerlin, Deutschland
Gegründetkeine Angabekeine Angabe
KategorieProjektmanagementProjektmanagement
Einstiegspreisab 8 € / Nutzer / Monatkostenlos
Abrechnungje Nutzerje Nutzer
Tarife3 Tarife4 Tarife
Kostenlos testenja, kostenlos14 Tage kostenlos
Kostenlose Demoneinnein
Gratis-Versionneinja
DatenhaltungRechenzentren in DeutschlandRechenzentren in der EU
Abgedeckte Funktionen8 von 108 von 10
Integrationen6 erfasst4 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch, und weitere
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    awork:4,4
    OpenProject:4,2
  2. 02

    Einstiegspreis

    gleiches Preismodell, direkt vergleichbar

    awork:ab 8 € / Nutzer / Monat
    OpenProject:kostenlos
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    awork:8 von 10
    OpenProject:8 von 10
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    awork:6
    OpenProject:4
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    awork:3 Merkmale
    OpenProject:3 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    awork:Testphase
    OpenProject:Gratis-Version, Testphase
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    awork:3 Kanäle
    OpenProject:3 Kanäle

Punktestand

awork Logoawork2
OpenProject LogoOpenProject2

3 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

awork Logo

Wählen Sie awork, wenn

Ideal für: Agenturen und Dienstleistungsteams mit 5 bis 200 Personen.

  • Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen sollen
  • eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
  • Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
  • Sie Slack, Microsoft Teams und Google Calendar anbinden möchten

Stärken

  • Sehr aufgeräumtes Design
  • Starke Auslastungsplanung

Schwächen

  • Kein Gantt-Detailgrad wie bei klassischen PM-Tools
  • Budget-Funktionen ausbaufähig
OpenProject Logo

Wählen Sie OpenProject, wenn

Ideal für: Behörden, Industrie und Organisationen mit Souveränitätsanspruch.

  • Sie zunächst mit einer kostenlosen Version starten möchten
  • Sie länger testen möchten (14 Tage)
  • Mitarbeitende auch auf und weitere arbeiten
  • Sie Nextcloud, GitLab und GitHub anbinden möchten

Stärken

  • Volle Datenhoheit
  • Kostenlose Community-Edition

Schwächen

  • Oberfläche funktional statt schick
  • Eigenbetrieb erfordert IT-Know-how
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumaworkOpenProject
Bedienbarkeit4,54,0
Preis-Leistung4,34,4
Kundenservice4,34,1
Funktionsumfang4,44,4
Gesamt4,44,2
  • Bedienbarkeit

    awork4,5
    OpenProject4,0
  • Preis-Leistung

    awork4,3
    OpenProject4,4
  • Kundenservice

    awork4,3
    OpenProject4,1
  • Funktionsumfang

    awork4,4
    OpenProject4,4
  • Gesamt

    awork4,4
    OpenProject4,2

Redaktionsurteil awork

4,4

awork aus Hamburg verbindet Aufgaben, Auslastungsplanung und Zeiterfassung in einer sehr aufgeräumten Oberfläche. Für Agenturen und Dienstleistungsteams ist es eine der besten Lösungen aus Deutschland.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil OpenProject

4,2

OpenProject ist die führende Open-Source-Lösung für Projektmanagement mit Gantt, agilen Boards und Zeiterfassung. Die kostenlose Community-Edition und faire Cloud-Preise machen es besonders attraktiv.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. awork deckt 8 von 10 ab, OpenProject 8 von 10.

FunktionaworkOpenProject
Aufgaben & KanbanAufgaben in Listen und Boards organisieren.
Gantt-DiagrammZeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine planen.
Ressourcen & AuslastungAuslastung im Team sichtbar machen und planen.
ZeiterfassungZeiten auf Projekte und Aufgaben buchen.
Budget & ControllingProjektbudgets und Ist-Kosten verfolgen.
Dokumente & DateienDateien an Projekten und Aufgaben ablegen.
Kommunikation & ChatDiskussionen direkt am Projekt führen.
GastzugängeKunden und externe Partner einbinden.
VorlagenWiederkehrende Projekte aus Vorlagen anlegen.
On-Premise-OptionBetrieb im eigenen Rechenzentrum möglich.
Abgedeckt8 / 108 / 10

Besonders hervorzuheben bei awork

  • Auslastungsplanung im Team
  • Zeiterfassung integriert
  • Serverstandort Deutschland

Besonders hervorzuheben bei OpenProject

  • Open Source
  • On-Premise möglich
  • Digitale Souveränität
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur awork

6
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Calendar
  • Outlook
  • DATEV
  • Personio

Bei beiden

0

Keine erfasst.

Nur OpenProject

4
  • Nextcloud
  • GitLab
  • GitHub
  • OneDrive
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

awork Logo

awork

ab 8 € / Nutzer / Monat

  • Basic

    8 € / Nutzer / Monat

    • jährlich 5 €
  • Standardbeliebt

    16 € / Nutzer / Monat

    • jährlich 12 €
  • Professional

    29 € / Nutzer / Monat

    • jährlich 22 €
  • Kostenlos testen
OpenProject Logo

OpenProject

kostenlos

  • Community

    kostenlos

    • Open Source, selbst gehostet
  • Basic

    5,95 € / Nutzer / Monat

    • Cloud oder On-Premise
  • Professionalbeliebt

    10,95 € / Nutzer / Monat

    • Cloud oder On-Premise
  • Premium

    15,95 € / Nutzer / Monat

    • Cloud oder On-Premise
  • Gratis-Version
  • 14 Tage kostenlos testen

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

awork

je Nutzer

pro Monat
40 €
pro Jahr
480 €
in 3 Jahren
1.440 €

Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.

OpenProject

günstiger

je Nutzer

pro Monat
kostenlos
pro Jahr
kostenlos
in 3 Jahren
kostenlos

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalaworkOpenProject
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.DeutschlandEU
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.keine Angabekeine Angabe
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.keine Angabekeine Angabe
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.keine Angabekeine Angabe
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabekeine Angabe
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch, und weitere

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

awork oder OpenProject: So entscheiden Sie richtig

awork erreicht mit 4,4 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als OpenProject (4,2). Das heißt nicht, dass awork für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

awork Logo

Vorteile von awork

  • bessere Gesamtbewertung (4,4 gegenüber 4,2)
  • wird als einfacher zu bedienen bewertet
  • stärker bewerteter Kundenservice
  • Serverstandort in Deutschland
OpenProject Logo

Vorteile von OpenProject

  • günstigerer Einstieg ab 0 € netto
  • kostenlose Version verfügbar

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

awork vs. OpenProject: Fragen und Antworten

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