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Direktvergleich 2026

easybill oder DATEV Unternehmen online?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

easybill Logo

easybill

easybill GmbH

Rechnungsprogramm mit starken E-Commerce-Anbindungen

(197)
4,3/ 5
Einstiegspreis netto
kostenlos
  • Gratis-Version
  • 7 Tage kostenlos testen

DATEV Unternehmen online

DATEV eG

Die Belegdrehscheibe zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei

(186)
4,3/ 5
Einstiegspreis netto
auf Anfrage
  • Kostenlose Demo

Anzeige: „Zur Website“ führt über einen Partnerlink zum Anbieter. Kommt ein Vertrag zustande, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, die Rangfolge ebenfalls. Mehr dazu

Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmaleasybillDATEV Unternehmen online
Anbietereasybill GmbHDATEV eG
FirmensitzSulingen, DeutschlandNürnberg, Deutschland
Gegründetkeine Angabe1966
KategorieBuchhaltungssoftwareBuchhaltungssoftware
Einstiegspreiskostenlosauf Anfrage
AbrechnungPauschal je Kontoje Mandant
Tarife4 Tarifekeine Angabe
Kostenlos testen7 Tage kostenlosnein
Kostenlose Demoneinja
Gratis-Versionjanein
DatenhaltungRechenzentren in DeutschlandRechenzentren in Deutschland
Abgedeckte Funktionen5 von 1311 von 13
Integrationen7 erfasst7 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterÜber die Steuerkanzlei, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    easybill:4,3
    DATEV Unternehmen online:4,3
  2. 02

    Einstiegspreis

    unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner

    easybill:kostenlos
    DATEV Unternehmen online:auf Anfrage
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    easybill:5 von 13
    DATEV Unternehmen online:11 von 13
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    easybill:7
    DATEV Unternehmen online:7
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    easybill:6 Merkmale
    DATEV Unternehmen online:9 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    easybill:Gratis-Version, Testphase
    DATEV Unternehmen online:Demo
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    easybill:3 Kanäle
    DATEV Unternehmen online:3 Kanäle

Punktestand

easybill Logoeasybill2
DATEV Unternehmen online2

3 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

easybill Logo

Wählen Sie easybill, wenn

Ideal für: Online-Händler mit hohem Rechnungsvolumen.

  • Sie zunächst mit einer kostenlosen Version starten möchten
  • eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
  • Sie länger testen möchten (7 Tage)
  • Mitarbeitende auch auf Englisch arbeiten
  • Sie Amazon, eBay und WooCommerce anbinden möchten

Stärken

  • Sehr gute Shop-Integrationen
  • Automatisierung hoher Rechnungsvolumen

Schwächen

  • Keine vollständige Finanzbuchhaltung
  • Viele Funktionen erst in höheren Tarifen

Wählen Sie DATEV Unternehmen online, wenn

Ideal für: Unternehmen, deren Steuerkanzlei die Buchhaltung mit DATEV führt.

  • Ihre Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet und die Daten direkt übernehmen soll
  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • Sie auch unterwegs per App arbeiten möchten
  • Sie DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Lohn und Gehalt und Candis anbinden möchten

Stärken

  • Nahtlose Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
  • Höchste Akzeptanz bei Steuerberatern
  • Rechenzentrum in Deutschland

Schwächen

  • Oberfläche wirkt teils altmodisch
  • Einrichtung und Lizenz meist nur über die Kanzlei
  • Preise nicht öffentlich
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumeasybillDATEV Unternehmen online
Bedienbarkeit4,33,7
Preis-Leistung4,24,1
Kundenservice4,24,2
Funktionsumfang4,34,4
Gesamt4,34,3
  • Bedienbarkeit

    easybill4,3
    DATEV Unternehmen online3,7
  • Preis-Leistung

    easybill4,2
    DATEV Unternehmen online4,1
  • Kundenservice

    easybill4,2
    DATEV Unternehmen online4,2
  • Funktionsumfang

    easybill4,3
    DATEV Unternehmen online4,4
  • Gesamt

    easybill4,3
    DATEV Unternehmen online4,3

Redaktionsurteil easybill

4,2

easybill ist ein spezialisiertes Rechnungsprogramm, das besonders im Onlinehandel glänzt. Marktplatzanbindung, Versand und wiederkehrende Rechnungen machen es zur ersten Wahl für Händler, die ihre Buchhaltung der Kanzlei überlassen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil DATEV Unternehmen online

4,3

Wenn Ihre Steuerkanzlei mit DATEV bucht, führt an Unternehmen online kaum ein Weg vorbei. Die Oberfläche ist nicht die modernste, aber kein anderes Programm bringt Belege, Zahlungsverkehr und Kanzlei so reibungslos zusammen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. easybill deckt 5 von 13 ab, DATEV Unternehmen online 11 von 13.

FunktioneasybillDATEV Unternehmen online
Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.
Abgedeckt5 / 1311 / 13

Besonders hervorzuheben bei easybill

  • Marktplatz- und Shop-Anbindungen
  • OSS-Umsatzsteuer für EU-Verkäufe
  • Automatischer Rechnungsversand

Besonders hervorzuheben bei DATEV Unternehmen online

  • Direkte Verbindung zur DATEV-Kanzlei
  • Revisionssicheres Belegarchiv im DATEV-Rechenzentrum
  • Zahlungsverkehr mit Belegbezug
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur easybill

5
  • Amazon
  • eBay
  • WooCommerce
  • Shopware
  • DATEV

Bei beiden

2
  • Shopify
  • PayPal

Nur DATEV Unternehmen online

5
  • DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
  • DATEV Lohn und Gehalt
  • Candis
  • Lexware Office
  • sevdesk
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

easybill Logo

easybill

kostenlos

  • Free

    kostenlos

    • 50 Dokumente im Monat inkl. E-Rechnung
    • 1 Nutzer
  • Starter

    12 € / Monat

    • 250 Dokumente im Monat
    • KI-Belegerfassung
    • Eigenes Briefpapier
  • Professionalbeliebt

    39 € / Monat

    • Unbegrenzte Kunden
    • Wiederkehrende Rechnungen
    • Versand über DHL, DPD, Hermes, GLS
    • Marktplatz-Anbindungen
  • Premium

    45 € / Monat

    • Automatisches Mahnwesen
    • Projekte und Zeiterfassung
    • Automatisierung per API

bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €

  • Gratis-Version
  • 7 Tage kostenlos testen

DATEV Unternehmen online

auf Anfrage

Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.

Lizenz in der Regel über die Steuerkanzlei

  • Kostenlose Demo

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

easybill

Pauschalpreis je Konto · bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €

pro Monat
kostenlos
pro Jahr
kostenlos
in 3 Jahren
kostenlos

Vorher testen: 7 Tage kostenlos.

DATEV Unternehmen online

je Mandant · Lizenz in der Regel über die Steuerkanzlei

pro Monat
auf Anfrage
pro Jahr
auf Anfrage
in 3 Jahren
auf Anfrage

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmaleasybillDATEV Unternehmen online
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.DeutschlandDeutschland
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.Exportvollintegriert
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.jaja
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.XRechnung + ZUGFeRDXRechnung + ZUGFeRD
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.neinja
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabeja
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterÜber die Steuerkanzlei, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

easybill oder DATEV Unternehmen online: So entscheiden Sie richtig

easybill und DATEV Unternehmen online liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.

easybill Logo

Vorteile von easybill

  • wird als einfacher zu bedienen bewertet
  • günstigerer Einstieg ab 0 € netto
  • kostenlose Version verfügbar

Vorteile von DATEV Unternehmen online

  • tiefere DATEV-Integration
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

easybill vs. DATEV Unternehmen online: Fragen und Antworten

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