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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
MeisterTask
MeisterLabs GmbH
Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards
OpenProject
OpenProject GmbH
Open-Source-Projektmanagement für Cloud und eigene Server
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | MeisterTask | OpenProject |
|---|---|---|
| Anbieter | MeisterLabs GmbH | OpenProject GmbH |
| Firmensitz | München, Deutschland | Berlin, Deutschland |
| Gegründet | keine Angabe | keine Angabe |
| Kategorie | Projektmanagement | Projektmanagement |
| Einstiegspreis | kostenlos | kostenlos |
| Abrechnung | je Nutzer | je Nutzer |
| Tarife | 3 Tarife | 4 Tarife |
| Kostenlos testen | ja, kostenlos | 14 Tage kostenlos |
| Kostenlose Demo | nein | nein |
| Gratis-Version | ja | ja |
| Datenhaltung | Rechenzentren in der EU | Rechenzentren in der EU |
| Abgedeckte Funktionen | 5 von 10 | 8 von 10 |
| Integrationen | 5 erfasst | 4 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch, und weitere |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
MeisterTask2OpenProject14 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie MeisterTask, wenn
Ideal für: Kleine Teams und Abteilungen.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie OpenProject, wenn
Ideal für: Behörden, Industrie und Organisationen mit Souveränitätsanspruch.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | MeisterTask | OpenProject |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,5 | 4,0 |
| Preis-Leistung | 4,3 | 4,4 |
| Kundenservice | 4,0 | 4,1 |
| Funktionsumfang | 4,0 | 4,4 |
| Gesamt | 4,3 | 4,2 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil MeisterTask
4,2
MeisterTask ist ein intuitives Kanban-Tool aus München mit einer dauerhaft kostenlosen Version. Für kleine Teams und einfache Projekte ist es eine der angenehmsten Lösungen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil OpenProject
4,2
OpenProject ist die führende Open-Source-Lösung für Projektmanagement mit Gantt, agilen Boards und Zeiterfassung. Die kostenlose Community-Edition und faire Cloud-Preise machen es besonders attraktiv.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. MeisterTask deckt 5 von 10 ab, OpenProject 8 von 10.
| Funktion | MeisterTask | OpenProject |
|---|---|---|
| Aufgaben & KanbanAufgaben in Listen und Boards organisieren. | ||
| Gantt-DiagrammZeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine planen. | ||
| Ressourcen & AuslastungAuslastung im Team sichtbar machen und planen. | ||
| ZeiterfassungZeiten auf Projekte und Aufgaben buchen. | ||
| Budget & ControllingProjektbudgets und Ist-Kosten verfolgen. | ||
| Dokumente & DateienDateien an Projekten und Aufgaben ablegen. | ||
| Kommunikation & ChatDiskussionen direkt am Projekt führen. | ||
| GastzugängeKunden und externe Partner einbinden. | ||
| VorlagenWiederkehrende Projekte aus Vorlagen anlegen. | ||
| On-Premise-OptionBetrieb im eigenen Rechenzentrum möglich. | ||
| Abgedeckt | 5 / 10 | 8 / 10 |
Besonders hervorzuheben bei MeisterTask
Besonders hervorzuheben bei OpenProject
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur MeisterTask
5Bei beiden
0Keine erfasst.
Nur OpenProject
4Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
MeisterTask
kostenlos
Basic
kostenlos
Probeliebt
7 € / Nutzer / Monat
Business
12,50 € / Nutzer / Monat
OpenProject
kostenlos
Community
kostenlos
Basic
5,95 € / Nutzer / Monat
Professionalbeliebt
10,95 € / Nutzer / Monat
Premium
15,95 € / Nutzer / Monat
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
MeisterTask
je Nutzer
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
OpenProject
je Nutzer
Vorher testen: 14 Tage kostenlos.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | MeisterTask | OpenProject |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | EU | EU |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | keine Angabe | keine Angabe |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | keine Angabe | keine Angabe |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | keine Angabe | keine Angabe |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch, und weitere |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
MeisterTask und OpenProject liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.
Vorteile von OpenProject
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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