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orgaMAX Logo

von deltra Business Software GmbH & Co. KG

Buchhaltungssoftware

orgaMAX

Bürosoftware vom Angebot bis zur Buchhaltung, als Cloud oder Desktop

Einstiegspreis (netto)
49 €
Serverstandort
k. A.
Aktualisiert
22.09.2026
  • Kostenlos testen
  • DATEV-Export
  • GoBD-konform
  • Deutschsprachiger Support

Preisab 49 € / Monatnetto zzgl. MwSt.

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

orgaMAX aus Detmold gehört zu den Programmen, die viele Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe seit Jahren nutzen, oft noch in der Desktopversion. Inzwischen gibt es die Software auch als Cloud, und beide Varianten folgen demselben Aufbau: Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung greifen ineinander, die Buchhaltung läuft mit.

Die Tarife unterscheiden sich weniger im Kern als in der Branchenausrichtung. Dienstleister bekommen Projektmanagement, Zeiterfassung und Abschlagsrechnungen, Händler die Lagerverwaltung mit Bestellvorschlägen, produzierende Betriebe mehrstufige Stücklisten. Eine kostenlose Testphase wird angeboten.

Für wen ist orgaMAX geeignet?

Handwerks-, Handels- und Dienstleistungsbetriebe mit Auftragsabwicklung und Lager.

75 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

19 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

5 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 155 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Deckt den ganzen Auftragsprozess ab
  • Auch als Desktopversion erhältlich
  • Branchenpakete statt Einheitsgröße

Das wird kritisiert

  • Oberfläche wirkt im Vergleich zu reinen Cloud-Tools traditionell
  • Preise im Cloud-Tarif höher als bei reinen Rechnungsprogrammen

orgaMAX: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,0

von 5 Punkten

orgaMAX deckt den gesamten Weg vom Angebot bis zur Buchung ab und bietet Branchenpakete für Dienstleister, Handel und Produktion. Wer vor allem Rechnungen schreibt, zahlt hier mehr als nötig.

  • Bedienung3,8
  • Preis-Leistung3,9
  • Service4,1
  • Funktionsumfang4,3

Einordnung

orgaMAX aus Detmold ist ein kleines ERP-System für Betriebe, die mehr brauchen als ein Rechnungsprogramm. Angebote werden zu Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen, Zahlungen laufen in die Buchhaltung. Die Software gibt es als Cloud und als Desktopversion.

Branchenpakete

Das Paket Dienstleister bringt Projektmanagement, Projektzeiterfassung, ein kleines CRM und Abschlags- sowie Schlussrechnungen. Handel ergänzt Lagerverwaltung und automatische Bestellvorschläge. Produktion kommt mit mehrstufigen Stücklisten und einer Kalkulation aus den Herstellkosten.

Preise

In der Cloud kostet Start 49 € im Monat, Dienstleister 69 €, Handel 99 € und Produktion 119 €, jeweils bei jährlicher Zahlung. Die Desktopversionen liegen etwas darüber. Eine kostenlose Testphase wird angeboten.

Unser Fazit

Für Handwerks- und Handelsbetriebe mit echter Auftragsabwicklung ist orgaMAX eine gute, bodenständige Wahl. Wer nur Rechnungen schreibt, findet bei Lexware Office oder sevdesk günstigere Lösungen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Branchentarife für Dienstleister, Handel und Produktion
  • Cloud und Desktop mit gleichem Aufbau
  • Abschlags- und Schlussrechnungen

Funktionsumfang im Detail

  • nicht vorhandenRechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
  • nicht vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
  • nicht vorhandenBelegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
  • nicht vorhandenBankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
  • nicht vorhandenUStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
  • nicht vorhandenEÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
  • nicht vorhandenBilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
  • vorhandenDATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
  • nicht vorhandenMahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
  • nicht vorhandenKassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
  • nicht vorhandenAnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
  • nicht vorhandenSEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
  • nicht vorhandenMobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
keine Angabe

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
ja

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
keine Angabe

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Start

49 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Angebot, Auftrag, Rechnung inkl. E-Rechnung
  • Lieferscheine
Beliebteste Wahl

Dienstleister

69 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Projektmanagement und Projektzeiten
  • CRM mit Lead-Status
  • Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen

Handel

99 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Warenwirtschaft und Lager
  • Automatische Bestellvorschläge

Produktion

119 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Mehrstufige Stücklisten
  • Kalkulation aus Herstellkosten

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

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Integrationen

  • DATEV
  • ELSTER

Support

Supportkanäle

Telefon, E-Mail, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,1 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,1/ 5

Sehr gutaus 155 Bewertungen

79 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,0

  • Preis-Leistung4,0

  • Kundenservice4,1

  • Funktionsumfang4,2

Häufig gelobt

  • Die Auswertungen zeigen auf einen Blick, wie der Monat gelaufen ist.23×
  • Rechnungsvorlagen sind schnell angelegt und sehen professionell aus.19×
  • Kontoumsätze werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet.17×

Häufig kritisiert

  • Für Bilanzierer ist der Funktionsumfang zu knapp.14×
  • Preise im Cloud-Tarif höher als bei reinen Rechnungsprogrammen.13×
  • Die Anlagenverwaltung gibt es erst im größeren Paket.12×

Heike O.

Selbstständige Beraterin

4,0

Rechnungen schreiben in zwei Minuten

Vorher hatten wir Excel und einen Ordner voller Papierbelege, seit vier Jahren nutzen wir orgaMAX. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Anbindung an ELSTER läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • E-Commerce
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Saarbrücken, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Emre P.

Inhaber · Seidel Immobilien e. K.

5,0

Rechnungen schreiben in zwei Minuten

Wir machen unsere Buchhaltung seit einigen Jahren mit orgaMAX. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Cloud und Desktop mit gleichem Aufbau.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Für Bilanzierer ist der Funktionsumfang zu knapp.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gastronomie & Hotellerie
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Paderborn, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Fabian W.

Buchhalter · Körner Elektronik GmbH

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Vorher hatten wir Excel und einen Ordner voller Papierbelege, seit anderthalb Jahren nutzen wir orgaMAX. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Der DATEV-Export klappt reibungslos, unsere Kanzlei bekommt alles mit Belegbild. Kontoumsätze werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet.

Das gefällt nicht

Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Agentur & Marketing
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wiesbaden, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Nils S.

Selbstständiger Berater

5,0

Unsere Steuerberaterin ist begeistert

Wir buchen seit einigen Jahren mit orgaMAX und geben die Daten monatlich an unsere Steuerkanzlei. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße. Größter Pluspunkt für uns: Abschlags- und Schlussrechnungen.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Eine frei konfigurierbare BWA fehlt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Einzelhandel
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Duisburg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu orgaMAX

Auftragsbearbeitung, Projektverwaltung und Rechnungen für das Handwerk mit E-Rechnung, Großhändlerschnittstellen und mobilem Arbeiten. Ab 19,90 € im Monat.

ab 19,90 € / Monat · netto

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Häufige Fragen