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Direktvergleich 2026

Billomat oder DATEV Unternehmen online?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

Billomat Logo

Billomat

aifinyo AG

Rechnungsprogramm mit Buchhaltung und DATEVconnect

(138)
3,8/ 5
Einstiegspreis netto
ab 19 € / Monat
  • 14 Tage kostenlos testen

DATEV Unternehmen online

DATEV eG

Die Belegdrehscheibe zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei

(186)
4,3/ 5
Einstiegspreis netto
auf Anfrage
  • Kostenlose Demo

Anzeige: „Zur Website“ führt über einen Partnerlink zum Anbieter. Kommt ein Vertrag zustande, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, die Rangfolge ebenfalls. Mehr dazu

Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalBillomatDATEV Unternehmen online
Anbieteraifinyo AGDATEV eG
FirmensitzBerlin, DeutschlandNürnberg, Deutschland
Gegründetkeine Angabe1966
KategorieBuchhaltungssoftwareBuchhaltungssoftware
Einstiegspreisab 19 € / Monatauf Anfrage
AbrechnungPauschal je Kontoje Mandant
Tarife3 Tarifekeine Angabe
Kostenlos testen14 Tage kostenlosnein
Kostenlose Demoneinja
Gratis-Versionneinnein
Datenhaltungkeine AngabeRechenzentren in Deutschland
Abgedeckte Funktionen2 von 1311 von 13
Integrationen1 erfasst7 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Hilfe-Center, Telefon (Enterprise)Über die Steuerkanzlei, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    Billomat:3,8
    DATEV Unternehmen online:4,3
  2. 02

    Einstiegspreis

    unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner

    Billomat:ab 19 € / Monat
    DATEV Unternehmen online:auf Anfrage
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    Billomat:2 von 13
    DATEV Unternehmen online:11 von 13
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    Billomat:1
    DATEV Unternehmen online:7
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    Billomat:2 Merkmale
    DATEV Unternehmen online:9 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    Billomat:Testphase
    DATEV Unternehmen online:Demo
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    Billomat:3 Kanäle
    DATEV Unternehmen online:3 Kanäle

Punktestand

Billomat LogoBillomat1
DATEV Unternehmen online4

2 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

Billomat Logo

Wählen Sie Billomat, wenn

Ideal für: Freiberufler und kleine Firmen, deren Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet.

  • Sie länger testen möchten (14 Tage)
  • Mitarbeitende auch auf Englisch arbeiten
  • Sie DATEV anbinden möchten

Stärken

  • Direkte DATEV-Verbindung
  • Übersichtlicher Rechnungsprozess
  • 14 Tage kostenlos testbar

Schwächen

  • Kleinster Tarif stark eingeschränkt
  • Weitere Nutzer kosten 10 € im Monat extra

Wählen Sie DATEV Unternehmen online, wenn

Ideal für: Unternehmen, deren Steuerkanzlei die Buchhaltung mit DATEV führt.

  • Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen sollen
  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
  • Sie auch unterwegs per App arbeiten möchten
  • Sie DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Lohn und Gehalt und Candis anbinden möchten

Stärken

  • Nahtlose Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
  • Höchste Akzeptanz bei Steuerberatern
  • Rechenzentrum in Deutschland

Schwächen

  • Oberfläche wirkt teils altmodisch
  • Einrichtung und Lizenz meist nur über die Kanzlei
  • Preise nicht öffentlich
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumBillomatDATEV Unternehmen online
Bedienbarkeit3,93,7
Preis-Leistung3,64,1
Kundenservice3,74,2
Funktionsumfang3,74,4
Gesamt3,84,3
  • Bedienbarkeit

    Billomat3,9
    DATEV Unternehmen online3,7
  • Preis-Leistung

    Billomat3,6
    DATEV Unternehmen online4,1
  • Kundenservice

    Billomat3,7
    DATEV Unternehmen online4,2
  • Funktionsumfang

    Billomat3,7
    DATEV Unternehmen online4,4
  • Gesamt

    Billomat3,8
    DATEV Unternehmen online4,3

Redaktionsurteil Billomat

3,9

Billomat ist ein solides Rechnungsprogramm mit direkter DATEV-Verbindung. Der kleinste Tarif ist allerdings so stark eingeschränkt, dass Business für die meisten Betriebe der eigentliche Einstieg ist.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil DATEV Unternehmen online

4,3

Wenn Ihre Steuerkanzlei mit DATEV bucht, führt an Unternehmen online kaum ein Weg vorbei. Die Oberfläche ist nicht die modernste, aber kein anderes Programm bringt Belege, Zahlungsverkehr und Kanzlei so reibungslos zusammen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Billomat deckt 2 von 13 ab, DATEV Unternehmen online 11 von 13.

FunktionBillomatDATEV Unternehmen online
Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.
Abgedeckt2 / 1311 / 13

Besonders hervorzuheben bei Billomat

  • DATEVconnect ab Tarif Business
  • Sauberer Rechnungsprozess mit Mahnwesen
  • Steuerberater-Zugang
  • Angebote und Rechnungen
  • DATEVconnect
  • Steuerberater-Zugang
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • API

Besonders hervorzuheben bei DATEV Unternehmen online

  • Direkte Verbindung zur DATEV-Kanzlei
  • Revisionssicheres Belegarchiv im DATEV-Rechenzentrum
  • Zahlungsverkehr mit Belegbezug
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur Billomat

1
  • DATEV

Bei beiden

0

Keine erfasst.

Nur DATEV Unternehmen online

7
  • DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
  • DATEV Lohn und Gehalt
  • Candis
  • Lexware Office
  • sevdesk
  • Shopify
  • PayPal
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

Billomat Logo

Billomat

ab 19 € / Monat

  • Professional

    19 € / Monat

    • 1 Nutzer
    • 30 Dokumente im Monat
    • Ohne Bankanbindung und DATEVconnect
  • Businessbeliebt

    29 € / Monat

    • Unbegrenzte Dokumente
    • Bankanbindung
    • DATEVconnect und Steuerberater-Zugang
  • Enterprise

    99 € / Monat

    • 5 Nutzer inklusive
    • Sandbox und erweiterte API
    • Persönlicher Ansprechpartner

bei jährlicher Zahlung; monatlich ab 29 €

  • 14 Tage kostenlos testen

DATEV Unternehmen online

auf Anfrage

Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.

Lizenz in der Regel über die Steuerkanzlei

  • Kostenlose Demo

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

Billomat

Pauschalpreis je Konto · bei jährlicher Zahlung; monatlich ab 29 €

pro Monat
19 €
pro Jahr
228 €
in 3 Jahren
684 €

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

DATEV Unternehmen online

je Mandant · Lizenz in der Regel über die Steuerkanzlei

pro Monat
auf Anfrage
pro Jahr
auf Anfrage
in 3 Jahren
auf Anfrage

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalBillomatDATEV Unternehmen online
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.keine AngabeDeutschland
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.vollintegriertvollintegriert
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.keine Angabeja
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.keineXRechnung + ZUGFeRD
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabeja
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.keine Angabeverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabeja
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Hilfe-Center, Telefon (Enterprise)Über die Steuerkanzlei, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

Billomat oder DATEV Unternehmen online: So entscheiden Sie richtig

DATEV Unternehmen online erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Billomat (3,8). Das heißt nicht, dass DATEV Unternehmen online für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

Billomat Logo

Vorteile von Billomat

  • günstigerer Einstieg ab 19 € netto

Vorteile von DATEV Unternehmen online

  • bessere Gesamtbewertung (4,3 gegenüber 3,8)
  • besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
  • stärker bewerteter Kundenservice
  • größerer Funktionsumfang
  • Serverstandort in Deutschland
  • GoBD-Konformität laut Hersteller
  • breitere Unterstützung für E-Rechnungsformate
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

Billomat vs. DATEV Unternehmen online: Fragen und Antworten

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