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Billomat Logo

von aifinyo AG

Buchhaltungssoftware

Billomat

Rechnungsprogramm mit Buchhaltung und DATEVconnect

138 Bewertungen
3,8
Einstiegspreis (netto)
19 €
Serverstandort
k. A.
Aktualisiert
22.09.2026
  • 14 Tage kostenlos testen
  • DATEV integriert
  • Deutschsprachiger Support

Preisab 19 € / Monatnetto zzgl. MwSt.

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

Billomat ist über die Jahre vom reinen Rechnungsprogramm zu einer schlanken Buchhaltung gewachsen und gehört heute zur Berliner aifinyo AG. Der Schwerpunkt liegt weiterhin auf dem Ausgangsprozess: Angebot, Rechnung, Zahlungseingang, Mahnung.

Beim Tarif lohnt ein genauer Blick. Professional ist auf 30 Dokumente im Monat begrenzt und hat weder Bankanbindung noch DATEVconnect. Erst Business öffnet unbegrenzte Dokumente, die Kontoanbindung und den Zugang für die Steuerkanzlei. Für die meisten Betriebe ist Business deshalb der eigentliche Einstieg.

Für wen ist Billomat geeignet?

Freiberufler und kleine Firmen, deren Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet.

76 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

17 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

7 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 138 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Direkte DATEV-Verbindung
  • Übersichtlicher Rechnungsprozess
  • 14 Tage kostenlos testbar

Das wird kritisiert

  • Kleinster Tarif stark eingeschränkt
  • Weitere Nutzer kosten 10 € im Monat extra

Billomat: unsere Bewertung

Redaktionsnote

3,9

von 5 Punkten

Billomat ist ein solides Rechnungsprogramm mit direkter DATEV-Verbindung. Der kleinste Tarif ist allerdings so stark eingeschränkt, dass Business für die meisten Betriebe der eigentliche Einstieg ist.

  • Bedienung4,1
  • Preis-Leistung3,7
  • Service3,8
  • Funktionsumfang3,9

Worum es geht

Billomat gehört zur Berliner aifinyo AG und konzentriert sich auf den Ausgangsprozess: Angebot, Rechnung, Zahlungseingang und Mahnung. Buchhaltungsfunktionen sind vorhanden, stehen aber nicht im Mittelpunkt.

Tarife genau betrachtet

Professional kostet 19 € bei jährlicher Zahlung, erlaubt aber nur 30 Dokumente im Monat, einen Nutzer und weder Bankanbindung noch DATEVconnect. Business für 29 € jährlich bringt unbegrenzte Dokumente, die Bankanbindung, DATEVconnect und den Zugang für die Steuerberatung. Enterprise für 99 € enthält fünf Nutzer und einen persönlichen Ansprechpartner.

Bei monatlicher Zahlung kosten die Tarife 29 €, 39 € und 119 €. Jeder weitere Nutzer schlägt mit 10 € im Monat zu Buche.

Fazit

Billomat lohnt sich für Betriebe, deren Kanzlei mit DATEV arbeitet und die vor allem einen sauberen Rechnungsprozess brauchen. Die 14 Tage kostenlose Testphase gilt für alle Tarife.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • DATEVconnect ab Tarif Business
  • Sauberer Rechnungsprozess mit Mahnwesen
  • Steuerberater-Zugang

Funktionsumfang im Detail

  • nicht vorhandenRechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
  • nicht vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
  • nicht vorhandenBelegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
  • vorhandenBankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
  • nicht vorhandenUStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
  • nicht vorhandenEÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
  • nicht vorhandenBilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
  • nicht vorhandenDATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
  • vorhandenMahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
  • nicht vorhandenKassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
  • nicht vorhandenAnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
  • nicht vorhandenSEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
  • nicht vorhandenMobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
keine Angabe

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
vollintegriert

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
keine Angabe

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Professional

19 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • 1 Nutzer
  • 30 Dokumente im Monat
  • Ohne Bankanbindung und DATEVconnect
Kostenlos testen
Beliebteste Wahl

Business

29 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Unbegrenzte Dokumente
  • Bankanbindung
  • DATEVconnect und Steuerberater-Zugang
Kostenlos testen

Enterprise

99 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • 5 Nutzer inklusive
  • Sandbox und erweiterte API
  • Persönlicher Ansprechpartner
Kostenlos testen

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

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Integrationen

  • DATEV

Support

Supportkanäle

E-Mail, Hilfe-Center, Telefon (Enterprise)

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 3,7 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

3,8/ 5

Gutaus 138 Bewertungen

73 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung3,6

  • Kundenservice3,7

  • Funktionsumfang3,7

Häufig gelobt

  • Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil.23×
  • Belege fotografiere ich mit dem Handy, Betrag und Steuersatz werden meist richtig erkannt.16×
  • Das Mahnwesen läuft automatisch, unsere Außenstände sind deutlich gesunken.16×

Häufig kritisiert

  • Die Belegerkennung liest Lieferantennamen gelegentlich falsch aus.15×
  • Kleinster Tarif stark eingeschränkt.12×
  • Die Anlagenverwaltung gibt es erst im größeren Paket.10×
Alle 138 Bewertungen lesen → Bewertung schreiben

Matthias M.

Inhaber

4,0

„Mit Billomat endlich Ordnung“

Vorher hatten wir Excel und einen Ordner voller Papierbelege, seit anderthalb Jahren nutzen wir Billomat. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Das Mahnwesen läuft automatisch, unsere Außenstände sind deutlich gesunken. Die Belegablage ist GoBD-konform, darum müssen wir uns nicht mehr kümmern.

Das gefällt nicht

Die mobile App kann deutlich weniger als die Browser-Version.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Handwerk
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Bielefeld, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Nils R.

Buchhalter

4,0

„Belege digital statt Schuhkarton“

Als Betrieb mit 119 Leuten erledigen wir die laufende Buchhaltung seit fast zwei Jahren selbst. Wir können Billomat guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Kleinster Tarif stark eingeschränkt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Agentur & Marketing
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Bonn, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Ralf S.

Buchhalter · Wagner & Söhne UG (haftungsbeschränkt)

5,0

„Hat unseren Alltag spürbar vereinfacht“

Als Betrieb mit 3 Leuten erledigen wir die laufende Buchhaltung seit anderthalb Jahren selbst. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Der DATEV-Export klappt reibungslos, unsere Kanzlei bekommt alles mit Belegbild. Kontoumsätze werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Eine frei konfigurierbare BWA fehlt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Einzelhandel
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Kassel, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Frank F.

Buchhalter

4,0

„Gute Lösung mit kleinen Schwächen“

Wir buchen seit knapp einem Jahr mit Billomat und geben die Daten monatlich an unsere Steuerkanzlei. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Das Mahnwesen läuft automatisch, unsere Außenstände sind deutlich gesunken.

Das gefällt nicht

Die Bankverbindung muss alle paar Monate neu bestätigt werden.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • E-Commerce
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Innsbruck, Österreich
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

39 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu Billomat

sevdesk Logo

sevdesk

4,5(161)

Rechnungsprogramm und Buchhaltung aus Offenburg: GoBD-konform, mit DATEV-Export, E-Rechnung und deutschem Serverstandort.

Kostenlos

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Candis

4,4(166)

Eingangsrechnungen erfassen, freigeben und per DATEV-Export an die Buchhaltung übergeben.

ab 389 € / Monat · netto

Vergleichen
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BuchhaltungsButler

4,4(158)

Buchhaltungssoftware aus Berlin, die Belege automatisch Kontobewegungen zuordnet und Buchungsvorschläge macht, mit DATEV-Export.

ab 29,90 € / Monat · netto

Vergleichen
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Papierkram

4,4(101)

Buchhaltung für Freiberufler und Kleinunternehmen mit integrierter Projektzeiterfassung, inklusive kostenloser Version.

Kostenlos

Vergleichen
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Häufige Fragen