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Direktvergleich 2026

Billomat oder Sage Active?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

Billomat Logo

Billomat

aifinyo AG

Rechnungsprogramm mit Buchhaltung und DATEVconnect

(138)
3,8/ 5
Einstiegspreis netto
ab 19 € / Monat
  • 14 Tage kostenlos testen
Sage Active Logo

Sage Active

Sage GmbH

Cloud-Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen

(196)
4,3/ 5
Einstiegspreis netto
ab 25 € / Monat
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo

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Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalBillomatSage Active
Anbieteraifinyo AGSage GmbH
FirmensitzBerlin, DeutschlandFrankfurt am Main, Deutschland
Gegründetkeine Angabekeine Angabe
KategorieBuchhaltungssoftwareBuchhaltungssoftware
Einstiegspreisab 19 € / Monatab 25 € / Monat
AbrechnungPauschal je KontoPauschal je Konto
Tarife3 Tarife2 Tarife
Kostenlos testen14 Tage kostenlos30 Tage kostenlos
Kostenlose Demoneinja
Gratis-Versionneinnein
Datenhaltungkeine AngabeRechenzentren in der EU
Abgedeckte Funktionen2 von 139 von 13
Integrationen1 erfasst4 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Hilfe-Center, Telefon (Enterprise)E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    Billomat:3,8
    Sage Active:4,3
  2. 02

    Einstiegspreis

    gleiches Preismodell, direkt vergleichbar

    Billomat:ab 19 € / Monat
    Sage Active:ab 25 € / Monat
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    Billomat:2 von 13
    Sage Active:9 von 13
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    Billomat:1
    Sage Active:4
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    Billomat:2 Merkmale
    Sage Active:8 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    Billomat:Testphase
    Sage Active:Testphase, Demo
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    Billomat:3 Kanäle
    Sage Active:3 Kanäle

Punktestand

Billomat LogoBillomat1
Sage Active LogoSage Active5

1 Disziplin ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

Billomat Logo

Wählen Sie Billomat, wenn

Ideal für: Freiberufler und kleine Firmen, deren Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet.

  • ein niedriger Einstiegspreis zählt (19 € statt 25 €)
  • Ihre Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet und die Daten direkt übernehmen soll

Stärken

  • Direkte DATEV-Verbindung
  • Übersichtlicher Rechnungsprozess
  • 14 Tage kostenlos testbar

Schwächen

  • Kleinster Tarif stark eingeschränkt
  • Weitere Nutzer kosten 10 € im Monat extra
Sage Active Logo

Wählen Sie Sage Active, wenn

Ideal für: Bilanzierende kleine und mittlere Unternehmen.

  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
  • Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
  • Sie länger testen möchten (30 Tage)
  • Sie Microsoft 365, PayPal und Sage HR Suite anbinden möchten

Stärken

  • Bilanzierung in der Cloud
  • Lohn im selben System möglich
  • Etablierter Anbieter

Schwächen

  • Kleineres Ökosystem an Erweiterungen als bei den Marktführern
  • Lohnabrechnung im Paket auf zwei Mitarbeitende begrenzt
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumBillomatSage Active
Bedienbarkeit3,94,4
Preis-Leistung3,64,3
Kundenservice3,74,3
Funktionsumfang3,74,3
Gesamt3,84,3
  • Bedienbarkeit

    Billomat3,9
    Sage Active4,4
  • Preis-Leistung

    Billomat3,6
    Sage Active4,3
  • Kundenservice

    Billomat3,7
    Sage Active4,3
  • Funktionsumfang

    Billomat3,7
    Sage Active4,3
  • Gesamt

    Billomat3,8
    Sage Active4,3

Redaktionsurteil Billomat

3,9

Billomat ist ein solides Rechnungsprogramm mit direkter DATEV-Verbindung. Der kleinste Tarif ist allerdings so stark eingeschränkt, dass Business für die meisten Betriebe der eigentliche Einstieg ist.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil Sage Active

4,3

Sage Active ist die modernste Buchhaltung im Sage-Programm und eine der wenigen Cloud-Lösungen dieser Preisklasse, in der die Lohnabrechnung schon im Paket steckt. Mit 49 € für Essentials ist sie für kleine Firmen mit ein oder zwei Angestellten ein ernsthafter Kandidat.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Billomat deckt 2 von 13 ab, Sage Active 9 von 13.

FunktionBillomatSage Active
Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.
Abgedeckt2 / 139 / 13

Besonders hervorzuheben bei Billomat

  • DATEVconnect ab Tarif Business
  • Sauberer Rechnungsprozess mit Mahnwesen
  • Steuerberater-Zugang
  • Angebote und Rechnungen
  • DATEVconnect
  • Steuerberater-Zugang
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • API

Besonders hervorzuheben bei Sage Active

  • Doppelte Buchführung nach HGB
  • Lohn & HR im Tarif Essentials
  • Cloud ohne lokale Installation
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur Billomat

0

Keine erfasst.

Bei beiden

1
  • DATEV

Nur Sage Active

3
  • Microsoft 365
  • PayPal
  • Sage HR Suite
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

Billomat Logo

Billomat

ab 19 € / Monat

  • Professional

    19 € / Monat

    • 1 Nutzer
    • 30 Dokumente im Monat
    • Ohne Bankanbindung und DATEVconnect
  • Businessbeliebt

    29 € / Monat

    • Unbegrenzte Dokumente
    • Bankanbindung
    • DATEVconnect und Steuerberater-Zugang
  • Enterprise

    99 € / Monat

    • 5 Nutzer inklusive
    • Sandbox und erweiterte API
    • Persönlicher Ansprechpartner

bei jährlicher Zahlung; monatlich ab 29 €

  • 14 Tage kostenlos testen
Sage Active Logo

Sage Active

ab 25 € / Monat

  • Starter

    25 € / Monat

    • 1 Unternehmen, 5 Nutzer
    • Angebote und Rechnungen
    • KI-Belegerfassung inkl. E-Rechnung
    • Bankabgleich
    • Sage Copilot
  • Essentialsbeliebt

    49 € / Monat

    • 10 Nutzer, 2 Mitarbeitende in der Lohnabrechnung
    • Doppelte Buchführung SKR03/SKR04
    • EÜR, Bilanz, GuV
    • UStVA per ELSTER
    • Lohnabrechnung und HR
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

Billomat

günstiger

Pauschalpreis je Konto · bei jährlicher Zahlung; monatlich ab 29 €

pro Monat
19 €
pro Jahr
228 €
in 3 Jahren
684 €

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

Sage Active

Pauschalpreis je Konto

pro Monat
25 €
pro Jahr
300 €
in 3 Jahren
900 €

Vorher testen: 30 Tage kostenlos.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalBillomatSage Active
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.keine AngabeEU
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.vollintegriertExport
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.keine Angabeja
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.keineXRechnung + ZUGFeRD
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabeja
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.keine Angabeverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Hilfe-Center, Telefon (Enterprise)E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

Billomat oder Sage Active: So entscheiden Sie richtig

Sage Active erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Billomat (3,8). Das heißt nicht, dass Sage Active für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

Billomat Logo

Vorteile von Billomat

  • günstigerer Einstieg ab 19 € netto
  • tiefere DATEV-Integration
Sage Active Logo

Vorteile von Sage Active

  • bessere Gesamtbewertung (4,3 gegenüber 3,8)
  • wird als einfacher zu bedienen bewertet
  • besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
  • stärker bewerteter Kundenservice
  • größerer Funktionsumfang
  • GoBD-Konformität laut Hersteller
  • breitere Unterstützung für E-Rechnungsformate
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

Billomat vs. Sage Active: Fragen und Antworten

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