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Direktvergleich 2026

Candis oder Sage Active?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

Candis Logo

Candis

Candis GmbH

Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung automatisieren

(166)
4,4/ 5
Einstiegspreis netto
ab 389 € / Monat
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
Sage Active Logo

Sage Active

Sage GmbH

Cloud-Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen

(196)
4,3/ 5
Einstiegspreis netto
ab 25 € / Monat
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo

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Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalCandisSage Active
AnbieterCandis GmbHSage GmbH
FirmensitzBerlin, DeutschlandFrankfurt am Main, Deutschland
Gegründet2015keine Angabe
KategorieBuchhaltungssoftwareBuchhaltungssoftware
Einstiegspreisab 389 € / Monatab 25 € / Monat
AbrechnungPauschal je KontoPauschal je Konto
Tarife3 Tarife2 Tarife
Kostenlos testen30 Tage kostenlos30 Tage kostenlos
Kostenlose Demojaja
Gratis-Versionneinnein
DatenhaltungRechenzentren in DeutschlandRechenzentren in der EU
Abgedeckte Funktionen5 von 139 von 13
Integrationen3 erfasst4 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    Candis:4,4
    Sage Active:4,3
  2. 02

    Einstiegspreis

    gleiches Preismodell, direkt vergleichbar

    Candis:ab 389 € / Monat
    Sage Active:ab 25 € / Monat
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    Candis:5 von 13
    Sage Active:9 von 13
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    Candis:3
    Sage Active:4
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    Candis:6 Merkmale
    Sage Active:8 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    Candis:Testphase, Demo
    Sage Active:Testphase, Demo
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    Candis:3 Kanäle
    Sage Active:3 Kanäle

Punktestand

Candis LogoCandis1
Sage Active LogoSage Active4

2 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

Candis Logo

Wählen Sie Candis, wenn

Ideal für: Mittelständler mit vielen Eingangsrechnungen.

  • Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen sollen
  • Sie auch unterwegs per App arbeiten möchten
  • Sie Slack anbinden möchten

Stärken

  • Spart viel Zeit bei Eingangsrechnungen
  • Klare Freigabeprozesse

Schwächen

  • Kein Ausgangsrechnungswesen
  • Einstieg erst ab 389 € im Monat
Sage Active Logo

Wählen Sie Sage Active, wenn

Ideal für: Bilanzierende kleine und mittlere Unternehmen.

  • ein niedriger Einstiegspreis zählt (25 € statt 389 €)
  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • Sie PayPal und Sage HR Suite anbinden möchten

Stärken

  • Bilanzierung in der Cloud
  • Lohn im selben System möglich
  • Etablierter Anbieter

Schwächen

  • Kleineres Ökosystem an Erweiterungen als bei den Marktführern
  • Lohnabrechnung im Paket auf zwei Mitarbeitende begrenzt
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumCandisSage Active
Bedienbarkeit4,44,4
Preis-Leistung3,94,3
Kundenservice4,44,3
Funktionsumfang4,44,3
Gesamt4,44,3
  • Bedienbarkeit

    Candis4,4
    Sage Active4,4
  • Preis-Leistung

    Candis3,9
    Sage Active4,3
  • Kundenservice

    Candis4,4
    Sage Active4,3
  • Funktionsumfang

    Candis4,4
    Sage Active4,3
  • Gesamt

    Candis4,4
    Sage Active4,3

Redaktionsurteil Candis

4,3

Candis digitalisiert die Eingangsrechnungen mittelständischer Unternehmen von der Erfassung bis zur Zahlung. Mit einem Einstieg ab 389 € im Monat richtet es sich klar an Firmen, bei denen dieser Prozess heute viele Stunden kostet.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil Sage Active

4,3

Sage Active ist die modernste Buchhaltung im Sage-Programm und eine der wenigen Cloud-Lösungen dieser Preisklasse, in der die Lohnabrechnung schon im Paket steckt. Mit 49 € für Essentials ist sie für kleine Firmen mit ein oder zwei Angestellten ein ernsthafter Kandidat.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Candis deckt 5 von 13 ab, Sage Active 9 von 13.

FunktionCandisSage Active
Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.
Abgedeckt5 / 139 / 13

Besonders hervorzuheben bei Candis

  • Mehrstufige Freigabe-Workflows
  • Vorkontierung
  • DATEV-Übergabe

Besonders hervorzuheben bei Sage Active

  • Doppelte Buchführung nach HGB
  • Lohn & HR im Tarif Essentials
  • Cloud ohne lokale Installation
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur Candis

1
  • Slack

Bei beiden

2
  • DATEV
  • Microsoft 365

Nur Sage Active

2
  • PayPal
  • Sage HR Suite
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

Candis Logo

Candis

ab 389 € / Monat

  • Basis

    389 € / Monat

    • Unbegrenzt Nutzer und Gesellschaften
    • Implementierung und Onboarding inklusive
  • Plusbeliebt

    599 € / Monat

    • Erweiterte Freigabe-Workflows
  • Max

    789 € / Monat

    • Voller Funktionsumfang

Preis richtet sich nach dem Belegvolumen

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
Sage Active Logo

Sage Active

ab 25 € / Monat

  • Starter

    25 € / Monat

    • 1 Unternehmen, 5 Nutzer
    • Angebote und Rechnungen
    • KI-Belegerfassung inkl. E-Rechnung
    • Bankabgleich
    • Sage Copilot
  • Essentialsbeliebt

    49 € / Monat

    • 10 Nutzer, 2 Mitarbeitende in der Lohnabrechnung
    • Doppelte Buchführung SKR03/SKR04
    • EÜR, Bilanz, GuV
    • UStVA per ELSTER
    • Lohnabrechnung und HR
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

Candis

Pauschalpreis je Konto · Preis richtet sich nach dem Belegvolumen

pro Monat
389 €
pro Jahr
4.668 €
in 3 Jahren
14.004 €

Vorher testen: 30 Tage kostenlos.

Sage Active

günstiger

Pauschalpreis je Konto

pro Monat
25 €
pro Jahr
300 €
in 3 Jahren
900 €

Vorher testen: 30 Tage kostenlos.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalCandisSage Active
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.DeutschlandEU
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.ExportExport
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.jaja
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.XRechnung + ZUGFeRDXRechnung + ZUGFeRD
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabeja
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

Candis oder Sage Active: So entscheiden Sie richtig

Candis und Sage Active liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.

Candis Logo

Vorteile von Candis

  • Serverstandort in Deutschland
Sage Active Logo

Vorteile von Sage Active

  • besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
  • günstigerer Einstieg ab 25 € netto
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

Candis vs. Sage Active: Fragen und Antworten

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