Redaktionsurteil clockin
4,3
clockin aus Münster ist eine Zeiterfassung für mobile Teams im Handwerk, mit Dokumentation direkt am Auftrag. Die einfache App ist ihr stärkstes Argument.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
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Direktvergleich 2026
clockin oder ZEP?
Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
clockin
clockin GmbH
Zeiterfassung und Baustellendokumentation per App
- (139)
- 4,2/ 5
- Einstiegspreis netto
- ab 3,99 € / Nutzer / Monat
- 14 Tage kostenlos testen
ZEP
provantis IT Solutions GmbH
Projektzeiterfassung für Dienstleister
- (120)
- 4,2/ 5
- Einstiegspreis netto
- ab 2 € / Nutzer / Monat
- 14 Tage kostenlos testen
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Das Wichtigste in Kürze
Beide Programme im Steckbrief
Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | clockin | ZEP |
|---|---|---|
| Anbieter | clockin GmbH | provantis IT Solutions GmbH |
| Firmensitz | Münster, Deutschland | Ditzingen, Deutschland |
| Gegründet | keine Angabe | keine Angabe |
| Kategorie | Zeiterfassung | Zeiterfassung |
| Einstiegspreis | ab 3,99 € / Nutzer / Monat | ab 2 € / Nutzer / Monat |
| Abrechnung | je Nutzer | je Nutzer |
| Tarife | 3 Tarife | 3 Tarife |
| Kostenlos testen | 14 Tage kostenlos | 14 Tage kostenlos |
| Kostenlose Demo | nein | nein |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | keine Angabe | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 0 von 9 | 7 von 9 |
| Integrationen | 1 erfasst | 3 erfasst |
| Sprachen | Deutsch | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | Telefon, E-Mail, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Wer liegt wo vorn
Das Ergebnis in sieben Disziplinen
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
- 01
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
clockin:4,2ZEP:4,2 - 02
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
clockin:ab 3,99 € / Nutzer / MonatZEP:ab 2 € / Nutzer / Monat - 03
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
clockin:0 von 9ZEP:7 von 9 - 04
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
clockin:1ZEP:3 - 05
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
clockin:1 MerkmaleZEP:3 Merkmale - 06
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
clockin:TestphaseZEP:Testphase - 07
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
clockin:3 KanäleZEP:3 Kanäle
Punktestand
clockin0ZEP43 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Entscheidungshilfe
Welches Programm passt zu Ihnen?
Wählen Sie clockin, wenn
Ideal für: Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe mit Mitarbeitenden auf Baustellen und im Außendienst.
- eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
- Sie Sage Active anbinden möchten
Stärken
- Sehr einfache App
- Günstiger Einstieg
- 14 Tage ohne Zahlungsdaten testbar
Schwächen
- Plattformpauschale für sehr kleine Teams
- Weniger Controlling-Tiefe als Projektzeit-Spezialisten
Wählen Sie ZEP, wenn
Ideal für: IT- und Beratungsunternehmen.
- ein niedriger Einstiegspreis zählt (2 € statt 3,99 €)
- Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen sollen
- Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
- Mitarbeitende auch auf Englisch arbeiten
- Sie DATEV, Jira und Outlook anbinden möchten
Stärken
- Sehr gute Projektauswertungen
- Für Berater optimiert
Schwächen
- Oberfläche wenig modern
- Keine Schichtplanung
Bewertung
Noten im Detail
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | clockin | ZEP |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,3 | 4,1 |
| Preis-Leistung | 4,2 | 4,2 |
| Kundenservice | 4,2 | 4,2 |
| Funktionsumfang | 4,0 | 4,3 |
| Gesamt | 4,2 | 4,2 |
Bedienbarkeit
clockin4,3ZEP4,1Preis-Leistung
clockin4,2ZEP4,2Kundenservice
clockin4,2ZEP4,2Funktionsumfang
clockin4,0ZEP4,3Gesamt
clockin4,2ZEP4,2
Redaktionsurteil ZEP
4,2
ZEP ist die Wahl für Beratungen und IT-Dienstleister, die Projektzeiten nicht nur erfassen, sondern auch steuern und abrechnen wollen. Die Tarife reichen von der einfachen Stempeluhr bis zur Professional-Services-Lösung.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Funktionen
Was beide Programme können
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. clockin deckt 0 von 9 ab, ZEP 7 von 9.
| Funktion | clockin | ZEP |
|---|---|---|
| Mobile ZeiterfassungArbeitszeiten per App, Browser oder Terminal erfassen. | ||
| ProjektzeitenZeiten auf Kunden und Projekte buchen. | ||
| Pausen- & ArbZG-PrüfungPausen und Höchstarbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz prüfen. | ||
| UrlaubsverwaltungUrlaubsanträge und Resturlaub verwalten. | ||
| SchichtplanungDienst- und Schichtpläne erstellen. | ||
| Terminal & NFCStempeln per Terminal, Chip oder NFC. | ||
| LohnexportStunden und Zuschläge an die Lohnabrechnung übergeben. | ||
| ÜberstundenkontoGleitzeit- und Überstundenkonten automatisch führen. | ||
| ManipulationsschutzÄnderungen protokolliert und nachvollziehbar. | ||
| Abgedeckt | 0 / 9 | 7 / 9 |
Besonders hervorzuheben bei clockin
- Für mobile Teams im Handwerk gebaut
- Dokumentation direkt am Auftrag
- Anbindung an Sage Active
- Zeiterfassung per App
- Projekt- und Baustellenzeiten
- Dokumentation mit Fotos
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Export an die Lohnabrechnung
- Auswertungen
Besonders hervorzuheben bei ZEP
- Projektcontrolling
- Reisekosten
- Abrechnungsvorbereitung
Integrationen
Anbindung an Ihre anderen Programme
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur clockin
1- Sage Active
Bei beiden
0Keine erfasst.
Nur ZEP
3- DATEV
- Jira
- Outlook
Preise und Kosten
Was Sie tatsächlich bezahlen
Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
clockin
ab 3,99 € / Nutzer / Monat
Starter
3,99 € / Nutzer / Monat
Probeliebt
6,99 € / Nutzer / Monat
Expert
9,99 € / Nutzer / Monat
ZEP
ab 2 € / Nutzer / Monat
ZEP Clock
2 € / Nutzer / Monat
- Digitale Stempeluhr
ZEP Compactbeliebt
7 € / Nutzer / Monat
- Projekt- und Kundenzeiten
ZEP Professional
18 € / Nutzer / Monat
- Controlling und Reisekosten
- 14 Tage kostenlos testen
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
12550100
clockin
je Nutzer · bis 4 Nutzer zzgl. 10 € Plattformpauschale
- pro Monat
- 19,95 €
- pro Jahr
- 239,40 €
- in 3 Jahren
- 718,20 €
Vorher testen: 14 Tage kostenlos.
ZEP
günstigerje Nutzer
- pro Monat
- 10 €
- pro Jahr
- 120 €
- in 3 Jahren
- 360 €
Vorher testen: 14 Tage kostenlos.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
Compliance, Datenschutz und Support
Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | clockin | ZEP |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | keine Angabe | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | keine Angabe | keine Angabe |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | keine Angabe | keine Angabe |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | keine Angabe | keine Angabe |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | keine Angabe | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | Telefon, E-Mail, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
clockin oder ZEP: So entscheiden Sie richtig
clockin und ZEP liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.
Vorteile von ZEP
- größerer Funktionsumfang
- günstigerer Einstieg ab 2 € netto
- Serverstandort in Deutschland
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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Häufige Fragen
clockin vs. ZEP: Fragen und Antworten
Eigener Vergleich