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von provantis IT Solutions GmbH
ZeiterfassungProjektzeiterfassung für Dienstleister
Preisab 2 € / Nutzer / Monatnetto zzgl. MwSt.
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
ZEP ist auf Projektzeiterfassung für Dienstleister spezialisiert: Zeiten, Reisekosten und Belege werden projektgenau erfasst und für die Abrechnung aufbereitet.
Die Lösung wird in Deutschland gehostet.
IT- und Beratungsunternehmen.
73 %
Kleinunternehmen
1 bis 49 Mitarbeitende
18 %
Mittelstand
50 bis 249 Mitarbeitende
9 %
Großunternehmen
ab 250 Mitarbeitende
Redaktionsnote
4,2
von 5 Punkten
ZEP ist die Wahl für Beratungen und IT-Dienstleister, die Projektzeiten nicht nur erfassen, sondern auch steuern und abrechnen wollen. Die Tarife reichen von der einfachen Stempeluhr bis zur Professional-Services-Lösung.
ZEP Clock ist eine digitale Stempeluhr ab 2 € je Nutzer im Monat. ZEP Compact für 7 € ergänzt projekt- und kundenbezogene Zeiten mit Auswertungen. ZEP Professional für 18 € ist eine Lösung für Professional Services mit Controlling und Reisekosten. Alle Tarife lassen sich 14 Tage kostenlos testen.
Projektbudgets, Stundensätze und Abrechnung sind eng verzahnt. Für Beratungshäuser, die Stunden gegenüber Kunden belegen müssen, ist das der entscheidende Vorteil. Für Non-Profits und Startups gibt es Rabatte, studentische Unternehmensberatungen nutzen ZEP kostenlos.
Wer Projektzeiten in Umsatz verwandelt, sollte ZEP Compact oder Professional ernsthaft prüfen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
7 €/ Nutzer / Monat
netto zzgl. MwSt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.
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Jira
OutlookE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Deutsch, Englisch
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,2 / 5
Häufig gelobt
Häufig kritisiert
Ines L.
Filialleiterin
Vorher hatten wir Stundenzettel auf Papier, seit einigen Wochen nutzen wir ZEP. Klare Empfehlung.
Das gefällt
Überstunden- und Urlaubskonten sind immer aktuell. Pausen und Höchstarbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz werden automatisch geprüft.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Die Offline-Erfassung in der App funktioniert nicht immer zuverlässig.
Markus W.
Filialleiter
Nach dem BAG-Beschluss zur Arbeitszeiterfassung haben wir ZEP eingeführt. Wir sind rundum zufrieden.
Das gefällt
Die Anbindung an Jira läuft bei uns stabil. Pausen und Höchstarbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz werden automatisch geprüft.
Das gefällt nicht
Die Terminal-Hardware ist nicht ganz günstig.
Petra B.
Personalsachbearbeiterin
Wir erfassen seit fast zwei Jahren die Arbeitszeit aller 31 Mitarbeitenden mit ZEP. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.
Das gefällt
Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt. Projektzeiten nutzen wir direkt für die Abrechnung.
Das gefällt nicht
Die Terminal-Hardware ist nicht ganz günstig.
Martin S.
Teamleiter
Wir erfassen seit drei Jahren die Arbeitszeit aller 37 Mitarbeitenden mit ZEP. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.
Das gefällt
Größter Pluspunkt für uns: Abrechnungsvorbereitung.
Das gefällt nicht
Die Schichtplanung ist für kurzfristige Tauschwünsche etwas umständlich.
Einfache Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung für Handwerk, Handel und kleine Betriebe.
ab 1,50 € / Nutzer / Monat · netto
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Online-Zeiterfassung aus Hamburg für Arbeits- und Projektzeiten, konform zum BAG-Beschluss, Hosting in Deutschland.
ab 4 € / Nutzer / Monat · netto
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Mobile Zeiterfassung aus Münster für Handwerk und Dienstleister mit Projektzeiten, Dokumentation und Export an die Lohnabrechnung. Ab 3,99 € je Nutzer.
ab 3,99 € / Nutzer / Monat · netto
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Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung aus Karlsruhe, besonders für Gastronomie, Handel und Pflege.
ab 64 € / Nutzer / Monat · netto
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