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Crewmeister Logo

von Crewmeister GmbH

Zeiterfassung

Crewmeister

Einfache Zeiterfassung für kleine Betriebe

Einstiegspreis (netto)
1,50 €
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Serverstandort Deutschland
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

Preisab 1,50 € / Nutzer / Monatnetto zzgl. MwSt.

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

Crewmeister richtet sich an kleine Betriebe, die die Arbeitszeiterfassung ohne großen Aufwand umsetzen wollen. Mitarbeitende stempeln per App, Chefs sehen Anwesenheiten und Überstunden auf einen Blick.

Die Daten werden in Deutschland gespeichert.

Für wen ist Crewmeister geeignet?

Handwerk und kleine Betriebe bis 50 Mitarbeitende.

76 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

16 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

8 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 173 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • In Minuten startklar
  • Günstig für kleine Teams

Das wird kritisiert

  • Wenig Tiefe für große Unternehmen
  • Auswertungen einfach

Crewmeister: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,3

von 5 Punkten

Crewmeister ist die günstigste ernstzunehmende Zeiterfassung in diesem Vergleich. Ab 1,50 € je Nutzer bekommen kleine Betriebe eine einfache App mit Terminal und Urlaubsplaner.

  • Bedienung4,6
  • Preis-Leistung4,7
  • Service4,0
  • Funktionsumfang3,9

Tarife

Go kostet 1,50 € je Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung und umfasst Zeiterfassung per App und Terminal, Projektzeiten und GPS. Easy für 2 € ergänzt Urlaubsplaner, Abwesenheiten und Überstundenkonto. Pro für 3 € bringt Zuschläge, erweiterte Projektzeiten und individuelle Berechtigungen. Schichtplaner und DATEV-Anbindung lassen sich hinzubuchen.

Test

Die Testphase dauert 14 Tage, verlangt keine Zahlungsdaten und endet automatisch. Bei jährlicher Zahlung ist ein Monat gratis.

Fazit

Für Kleinbetriebe, die die Arbeitszeiterfassung schnell und günstig umsetzen wollen, ist Crewmeister kaum zu schlagen. Für komplexe Projektcontrollings ist ZEP die bessere Wahl.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Sehr einfach
  • Für kleine Betriebe
  • Hosting in Deutschland

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenMobile ZeiterfassungArbeitszeiten per App, Browser oder Terminal erfassen.
  • vorhandenProjektzeitenZeiten auf Kunden und Projekte buchen.
  • vorhandenPausen- & ArbZG-PrüfungPausen und Höchstarbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz prüfen.
  • vorhandenUrlaubsverwaltungUrlaubsanträge und Resturlaub verwalten.
  • vorhandenSchichtplanungDienst- und Schichtpläne erstellen.
  • nicht vorhandenTerminal & NFCStempeln per Terminal, Chip oder NFC.
  • vorhandenLohnexportStunden und Zuschläge an die Lohnabrechnung übergeben.
  • vorhandenÜberstundenkontoGleitzeit- und Überstundenkonten automatisch führen.
  • nicht vorhandenManipulationsschutzÄnderungen protokolliert und nachvollziehbar.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
keine Angabe

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine Angabe

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Go

1,50 €/ Nutzer / Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Zeiterfassung per App und Terminal
Beliebteste Wahl

Easy

2 €/ Nutzer / Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Urlaubsplaner und Abwesenheiten

Pro

3 €/ Nutzer / Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Zuschläge, erweiterte Projektzeiten

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

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Integrationen

  • DATEV
  • Lexware lohn+gehalt

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,1 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,4/ 5

Sehr gutaus 173 Bewertungen

86 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,4

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice4,1

  • Funktionsumfang4,0

Häufig gelobt

  • Die Einrichtung hat nur einen Nachmittag gedauert.36×
  • Mitarbeitende stempeln per App oder Terminal, die Erfassung ist lückenlos dokumentiert.29×
  • Projektzeiten nutzen wir direkt für die Abrechnung.27×

Häufig kritisiert

  • Manche Funktionen gibt es nur als kostenpflichtiges Add-on.22×
  • Die Schichtplanung ist für kurzfristige Tauschwünsche etwas umständlich.21×
  • Die Offline-Erfassung in der App funktioniert nicht immer zuverlässig.20×

Ralf W.

Teamleiter

5,0

Überstunden endlich nachvollziehbar

Wir erfassen seit über fünf Jahren die Arbeitszeit aller 117 Mitarbeitenden mit Crewmeister. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Korrekturen laufen über einen Freigabeprozess, das schafft Vertrauen im Team. Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt.

Das gefällt nicht

Manche Funktionen gibt es nur als kostenpflichtiges Add-on.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Heidelberg, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Mehmet Z.

Teamleiter · Nordlicht Medien GmbH

5,0

Gute Lösung für unsere Schichtplanung

Nach dem BAG-Beschluss zur Arbeitszeiterfassung haben wir Crewmeister eingeführt. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Hosting in Deutschland.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Manche Funktionen gibt es nur als kostenpflichtiges Add-on.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Magdeburg, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

40 Personen fanden das hilfreich

Moritz R.

Geschäftsführer · Alpenblick Hotellerie GmbH

5,0

Zuverlässig und durchdacht

Wir erfassen seit gut einem halben Jahr die Arbeitszeit aller 22 Mitarbeitenden mit Crewmeister. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Einrichtung hat nur einen Nachmittag gedauert. Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Die Terminal-Hardware ist nicht ganz günstig.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Trier, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

38 Personen fanden das hilfreich

Jens M.

Teamleiter

5,0

Überstunden endlich nachvollziehbar

Unsere Leute arbeiten an verschiedenen Einsatzorten und stempeln per App. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Der Export der Stunden an die Lohnabrechnung funktioniert reibungslos. Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Wenig Tiefe für große Unternehmen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Kassel, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

37 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu Crewmeister

clockodo Logo

clockodo

4,4(141)

Online-Zeiterfassung aus Hamburg für Arbeits- und Projektzeiten, konform zum BAG-Beschluss, Hosting in Deutschland.

ab 4 € / Nutzer / Monat · netto

Vergleichen
clockin Logo

clockin

4,2(139)

Mobile Zeiterfassung aus Münster für Handwerk und Dienstleister mit Projektzeiten, Dokumentation und Export an die Lohnabrechnung. Ab 3,99 € je Nutzer.

ab 3,99 € / Nutzer / Monat · netto

Vergleichen
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ZEP

4,2(120)

Projektzeiterfassung und Projektcontrolling für Beratungs- und IT-Dienstleister.

ab 2 € / Nutzer / Monat · netto

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Papershift Logo

Papershift

4,1(126)

Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung aus Karlsruhe, besonders für Gastronomie, Handel und Pflege.

ab 64 € / Nutzer / Monat · netto

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Häufige Fragen