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von Papershift GmbH
ZeiterfassungDienstplanung und Zeiterfassung
Preisab 64 € / Nutzer / Monatnetto zzgl. MwSt.
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Papershift kombiniert Schichtplanung mit Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Mitarbeitende stempeln per App oder Tablet-Terminal, Dienstpläne werden per Drag-and-drop erstellt.
Stunden und Zuschläge lassen sich an die Lohnabrechnung exportieren.
Gastronomie, Einzelhandel und Pflege.
68 %
Kleinunternehmen
1 bis 49 Mitarbeitende
27 %
Mittelstand
50 bis 249 Mitarbeitende
5 %
Großunternehmen
ab 250 Mitarbeitende
Redaktionsnote
4,1
von 5 Punkten
Papershift aus Karlsruhe verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Für Gastronomie, Handel und Pflege mit wechselnden Schichten ist es eine durchdachte Lösung.
Schichtbetriebe haben andere Sorgen als Büroteams. Papershift plant Dienste, berücksichtigt Verfügbarkeiten und Qualifikationen, erfasst die tatsächlich geleisteten Stunden und bereitet sie für die Lohnabrechnung vor.
Die Pakete Core, Premium und Professional werden für eine Gruppe von 16 Mitarbeitenden angeboten und kosten 64 €, 96 € und 144 € im Monat, bei jährlicher Zahlung zehn Prozent weniger. Hinzu kommt eine Grundgebühr von 39 € im Monat. Die Testphase dauert 14 Tage.
Für Betriebe mit Schichtplanung ist Papershift eine der rundesten Lösungen. Reine Bürobetriebe sind mit clockodo oder Crewmeister günstiger bedient.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
ab 64 € / Nutzer / Monat
Papershift GmbH veröffentlicht keine detaillierten Tarife. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Deutsch, Englisch
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,0 / 5
Häufig gelobt
Häufig kritisiert
Sandra B.
Geschäftsführerin · Bergmann Tischlerei GmbH & Co. KG
Unsere Leute arbeiten an verschiedenen Einsatzorten und stempeln per App. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.
Das gefällt
Die Einrichtung hat nur einen Nachmittag gedauert.
Das gefällt nicht
Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.
Timo K.
Betriebsleiter · Rheinufer Digital GmbH
Unsere Leute arbeiten an verschiedenen Einsatzorten und stempeln per App. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.
Das gefällt
Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße. Projektzeiten nutzen wir direkt für die Abrechnung.
Das gefällt nicht
Die Schichtplanung ist für kurzfristige Tauschwünsche etwas umständlich.
Emre J.
Inhaber · Nordlicht Medien UG (haftungsbeschränkt)
Nach dem BAG-Beschluss zur Arbeitszeiterfassung haben wir Papershift eingeführt. Wir können Papershift guten Gewissens empfehlen.
Das gefällt
Größter Pluspunkt für uns: Tablet-Stempeluhr. Mitarbeitende stempeln per App oder Terminal, die Erfassung ist lückenlos dokumentiert.
Das gefällt nicht
Manche Funktionen gibt es nur als kostenpflichtiges Add-on.
Ayşe S.
Geschäftsführerin
Unsere Leute arbeiten an verschiedenen Einsatzorten und stempeln per App. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.
Das gefällt
Pausen und Höchstarbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz werden automatisch geprüft. Seit wir mit Papershift arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig.
Das gefällt nicht
Neue Funktionen kommen manchmal ohne ausreichende Erklärung.
Einfache Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung für Handwerk, Handel und kleine Betriebe.
ab 1,50 € / Nutzer / Monat · netto
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Online-Zeiterfassung aus Hamburg für Arbeits- und Projektzeiten, konform zum BAG-Beschluss, Hosting in Deutschland.
ab 4 € / Nutzer / Monat · netto
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Mobile Zeiterfassung aus Münster für Handwerk und Dienstleister mit Projektzeiten, Dokumentation und Export an die Lohnabrechnung. Ab 3,99 € je Nutzer.
ab 3,99 € / Nutzer / Monat · netto
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Projektzeiterfassung und Projektcontrolling für Beratungs- und IT-Dienstleister.
ab 2 € / Nutzer / Monat · netto
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