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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
Papershift
Papershift GmbH
Dienstplanung und Zeiterfassung
ZEP
provantis IT Solutions GmbH
Projektzeiterfassung für Dienstleister
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | Papershift | ZEP |
|---|---|---|
| Anbieter | Papershift GmbH | provantis IT Solutions GmbH |
| Firmensitz | Karlsruhe, Deutschland | Ditzingen, Deutschland |
| Gegründet | keine Angabe | keine Angabe |
| Kategorie | Zeiterfassung | Zeiterfassung |
| Einstiegspreis | ab 64 € / Nutzer / Monat | ab 2 € / Nutzer / Monat |
| Abrechnung | je Nutzer | je Nutzer |
| Tarife | keine Angabe | 3 Tarife |
| Kostenlos testen | 14 Tage kostenlos | 14 Tage kostenlos |
| Kostenlose Demo | nein | nein |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 8 von 9 | 7 von 9 |
| Integrationen | 3 erfasst | 3 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
Papershift1ZEP24 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie Papershift, wenn
Ideal für: Gastronomie, Einzelhandel und Pflege.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie ZEP, wenn
Ideal für: IT- und Beratungsunternehmen.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | Papershift | ZEP |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,1 | 4,1 |
| Preis-Leistung | 3,8 | 4,2 |
| Kundenservice | 4,0 | 4,2 |
| Funktionsumfang | 4,2 | 4,3 |
| Gesamt | 4,1 | 4,2 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil Papershift
4,1
Papershift aus Karlsruhe verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Für Gastronomie, Handel und Pflege mit wechselnden Schichten ist es eine durchdachte Lösung.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil ZEP
4,2
ZEP ist die Wahl für Beratungen und IT-Dienstleister, die Projektzeiten nicht nur erfassen, sondern auch steuern und abrechnen wollen. Die Tarife reichen von der einfachen Stempeluhr bis zur Professional-Services-Lösung.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Papershift deckt 8 von 9 ab, ZEP 7 von 9.
| Funktion | Papershift | ZEP |
|---|---|---|
| Mobile ZeiterfassungArbeitszeiten per App, Browser oder Terminal erfassen. | ||
| ProjektzeitenZeiten auf Kunden und Projekte buchen. | ||
| Pausen- & ArbZG-PrüfungPausen und Höchstarbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz prüfen. | ||
| UrlaubsverwaltungUrlaubsanträge und Resturlaub verwalten. | ||
| SchichtplanungDienst- und Schichtpläne erstellen. | ||
| Terminal & NFCStempeln per Terminal, Chip oder NFC. | ||
| LohnexportStunden und Zuschläge an die Lohnabrechnung übergeben. | ||
| ÜberstundenkontoGleitzeit- und Überstundenkonten automatisch führen. | ||
| ManipulationsschutzÄnderungen protokolliert und nachvollziehbar. | ||
| Abgedeckt | 8 / 9 | 7 / 9 |
Besonders hervorzuheben bei Papershift
Besonders hervorzuheben bei ZEP
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur Papershift
2Bei beiden
1Nur ZEP
2Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
Papershift
ab 64 € / Nutzer / Monat
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
ZEP
ab 2 € / Nutzer / Monat
ZEP Clock
2 € / Nutzer / Monat
ZEP Compactbeliebt
7 € / Nutzer / Monat
ZEP Professional
18 € / Nutzer / Monat
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
Papershift
je Nutzer · für 16 Mitarbeitende, zzgl. 39 € Grundgebühr
Vorher testen: 14 Tage kostenlos.
ZEP
günstigerje Nutzer
Vorher testen: 14 Tage kostenlos.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | Papershift | ZEP |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | Deutschland | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | keine Angabe | keine Angabe |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | keine Angabe | keine Angabe |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | keine Angabe | keine Angabe |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Papershift und ZEP liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.
Vorteile von ZEP
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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