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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
DocuWare
DocuWare GmbH
Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung
ecoDMS
ecoDMS GmbH
Preiswertes Archivsystem für kleine Unternehmen
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | DocuWare | ecoDMS |
|---|---|---|
| Anbieter | DocuWare GmbH | ecoDMS GmbH |
| Firmensitz | Germering, Deutschland | Aachen, Deutschland |
| Gegründet | 1988 | keine Angabe |
| Kategorie | Dokumentenmanagement | Dokumentenmanagement |
| Einstiegspreis | auf Anfrage | ab 74,79 € einmalig |
| Abrechnung | je Nutzer | Einmalige Lizenz |
| Tarife | keine Angabe | keine Angabe |
| Kostenlos testen | ja, kostenlos | ja, kostenlos |
| Kostenlose Demo | ja | nein |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in der EU | auf eigenen Rechnern (lokal) |
| Abgedeckte Funktionen | 9 von 10 | 5 von 10 |
| Integrationen | 5 erfasst | 3 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
DocuWare5ecoDMS11 Disziplin ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie DocuWare, wenn
Ideal für: Mittelständler mit hohem Dokumentenaufkommen.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie ecoDMS, wenn
Ideal für: Kleine Unternehmen und Selbstständige mit eigener IT.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | DocuWare | ecoDMS |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,1 | 3,9 |
| Preis-Leistung | 3,9 | 4,5 |
| Kundenservice | 4,3 | 3,9 |
| Funktionsumfang | 4,5 | 4,1 |
| Gesamt | 4,3 | 4,2 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil DocuWare
4,3
DocuWare aus Germering bei München ist eines der etabliertesten Dokumentenmanagement-Systeme im deutschen Mittelstand. Stark bei revisionssicherer Archivierung und Workflows wie dem Rechnungseingang.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil ecoDMS
4,2
ecoDMS ist das günstigste revisionssichere Archiv in diesem Vergleich, mit einer einmaligen Lizenz ab 89 € inklusive Mehrwertsteuer. Ideal für kleine Betriebe, die ihr Papierarchiv selbst digitalisieren wollen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. DocuWare deckt 9 von 10 ab, ecoDMS 5 von 10.
| Funktion | DocuWare | ecoDMS |
|---|---|---|
| Revisionssichere ArchivierungUnveränderbare Ablage nach GoBD mit Aufbewahrungsfristen. | ||
| Volltextsuche & OCRDokumente per Texterkennung durchsuchbar machen. | ||
| RechnungseingangsworkflowEingangsrechnungen prüfen, freigeben und buchen. | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen empfangen und archivieren. | ||
| VersionierungDokumentversionen nachvollziehbar speichern. | ||
| Rollen & RechteZugriffe feingranular steuern. | ||
| DATEV-AnbindungBelege an DATEV Unternehmen online übergeben. | ||
| E-Mail-ArchivierungE-Mails revisionssicher archivieren. | ||
| Mobile AppDokumente unterwegs erfassen und freigeben. | ||
| VerfahrensdokumentationVorlagen für die GoBD-Verfahrensdokumentation. | ||
| Abgedeckt | 9 / 10 | 5 / 10 |
Besonders hervorzuheben bei DocuWare
Besonders hervorzuheben bei ecoDMS
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur DocuWare
4Bei beiden
1Nur ecoDMS
2Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
DocuWare
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
ecoDMS
ab 74,79 € einmalig
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
DocuWare
je Nutzer
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
ecoDMS
einmalige Lizenz · einmalige Lizenz, ab 89 € inkl. MwSt.
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | DocuWare | ecoDMS |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | EU | on-premise |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | nein |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | ja | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | XRechnung + ZUGFeRD | keine |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | keine Angabe |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | ja | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
DocuWare und ecoDMS liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.
Vorteile von DocuWare
Vorteile von ecoDMS
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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