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von ecoDMS GmbH
DokumentenmanagementPreiswertes Archivsystem für kleine Unternehmen
Preisab 74,79 € einmalignetto zzgl. MwSt.
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
ecoDMS ist ein preiswertes Archiv- und DMS-System, das lokal oder auf einem eigenen Server betrieben wird. Belege werden gescannt, per OCR durchsuchbar gemacht und revisionssicher abgelegt.
Die Lizenzierung erfolgt als einmaliger Kauf pro gleichzeitigem Nutzer.
Kleine Unternehmen und Selbstständige mit eigener IT.
51 %
Kleinunternehmen
1 bis 49 Mitarbeitende
31 %
Mittelstand
50 bis 249 Mitarbeitende
18 %
Großunternehmen
ab 250 Mitarbeitende
Redaktionsnote
4,2
von 5 Punkten
ecoDMS ist das günstigste revisionssichere Archiv in diesem Vergleich, mit einer einmaligen Lizenz ab 89 € inklusive Mehrwertsteuer. Ideal für kleine Betriebe, die ihr Papierarchiv selbst digitalisieren wollen.
ecoDMS archiviert Dokumente revisionssicher, erkennt Texte automatisch und legt sie nach Regeln ab. Die Software läuft im eigenen Netz, etwa auf einem kleinen Server oder NAS.
Die Lizenz kostet einmalig ab 89 € inklusive Mehrwertsteuer, ein E-Mail-Archiv 69 €. Das Paket ecoDMS ONE mit Support und Wartung für die Vertragslaufzeit beginnt bei 250 € netto. Die Software lässt sich kostenlos testen.
Für kleine Betriebe mit etwas technischem Verständnis ist ecoDMS eine hervorragende Lösung zum kleinen Preis. Wer Workflows und Cloud braucht, sollte DocuWare oder d.velop prüfen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
ab 74,79 € einmalig
ecoDMS GmbH veröffentlicht keine detaillierten Tarife. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Outlook
Microsoft OfficeE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Deutsch, Englisch
Ja · Kundenservice-Bewertung 3,9 / 5
Häufig gelobt
Häufig kritisiert
Katrin A.
IT-Leiterin
Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns genau die richtige Wahl.
Das gefällt
Seit wir mit ecoDMS arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Workflows begrenzt.
Birgit S.
Buchhalterin · Nordlicht Medien GmbH
Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Solide, aber mit Luft nach oben.
Das gefällt
Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.
Das gefällt nicht
Kritikpunkt: Workflows begrenzt.
Matthias L.
Kanzleimanager · Nordlicht Medien GmbH
Wir archivieren seit gut einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.
Das gefällt
Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.
Das gefällt nicht
Die Oberfläche ist nicht die modernste.
Martin R.
IT-Leiter
Wir nutzen ecoDMS seit vier Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.
Das gefällt
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell.
Das gefällt nicht
Workflows einzurichten erfordert Schulung.
DMS mit revisionssicherer Archivierung und Workflows für Rechnungseingang, Personal und Verträge.
Preis auf Anfrage
VergleichenECM-Lösung für Archivierung, Workflows und digitale Akten, vom Mittelstand bis zum Konzern.
Preis auf Anfrage
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Cloud-DMS mit revisionssicherer Archivierung, Workflows und DATEV-Integration, Hosting in Deutschland.
Preis auf Anfrage
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