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von d.velop AG
DokumentenmanagementDokumentenmanagement aus dem Münsterland
PreisPreis auf Anfrage
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d.velop documents ist das Cloud-DMS der d.velop AG aus Gescher. Dokumente werden revisionssicher archiviert und in Prozessen wie Rechnungseingang oder Vertragsmanagement verarbeitet.
Die Daten liegen in deutschen Rechenzentren; eine enge Integration mit DATEV unterstützt die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Mittelständler, die Dokumente vollständig in die Cloud verlagern.
58 %
Kleinunternehmen
1 bis 49 Mitarbeitende
22 %
Mittelstand
50 bis 249 Mitarbeitende
20 %
Großunternehmen
ab 250 Mitarbeitende
Redaktionsnote
4,2
von 5 Punkten
d.velop documents aus Gescher ist ein Cloud-Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung, Workflows und DATEV-Integration, gehostet in Deutschland.
d.velop gehört zu den großen deutschen DMS-Anbietern. Die Cloud-Lösung verbindet Archiv, Akten und Workflows und bietet eine enge Integration in DATEV und Microsoft 365. Viele Kommunen und Mittelständler arbeiten damit.
Preise gibt es auf Anfrage, eine Demo ist kostenlos. Ein großes Partnernetz übernimmt die Einführung.
Für Unternehmen mit DATEV-Kanzlei und Microsoft-Umgebung ist d.velop documents eine starke Wahl.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Preis auf Anfrage
d.velop AG veröffentlicht keine Listenpreise. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Microsoft 365
SAP
OutlookE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Deutsch, Englisch
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,0 / 5
Häufig gelobt
Häufig kritisiert
Anja Z.
Buchhalterin
Wir nutzen d.velop documents seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.
Das gefällt
Eingangsrechnungen werden erfasst, digital freigegeben und an DATEV übergeben.
Das gefällt nicht
Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.
Sabine S.
IT-Leiterin
Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns genau die richtige Wahl.
Das gefällt
Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.
Das gefällt nicht
Workflows einzurichten erfordert Schulung.
Jan H.
Kanzleimanager
Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Klare Empfehlung.
Das gefällt
Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.
Alexander A.
Kanzleimanager
Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir sind rundum zufrieden.
Das gefällt
Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Einige nützliche Funktionen gibt es nur im teureren Tarif.
DMS mit revisionssicherer Archivierung und Workflows für Rechnungseingang, Personal und Verträge.
Preis auf Anfrage
VergleichenECM-Lösung für Archivierung, Workflows und digitale Akten, vom Mittelstand bis zum Konzern.
Preis auf Anfrage
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Günstiges, lokal betriebenes Archiv- und Dokumentenmanagement-System für kleine Unternehmen.
ab 74,79 € einmalig · netto
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