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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung3,8

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
  • Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
  • Preis nur auf Anfrage.10×

41 Bewertungen gefunden

Julia S.

IT-Leiterin · Wagner & Söhne GmbH

5,0

Würden wir sofort wieder wählen

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Göttingen, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

36 Personen fanden das hilfreich

Laura W.

IT-Leiterin · Hofmann Haustechnik GmbH

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Essen, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Markus H.

Qualitätsmanager

5,0

Die Volltextsuche findet alles

D.velop documents ist bei uns seit fast zwei Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Würzburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

6 Personen fanden das hilfreich

Christina S.

Kanzleimanagerin

5,0

d.velop documents ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken

D.velop documents ist bei uns seit fast zwei Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Osnabrück, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

12 Personen fanden das hilfreich

Sabine S.

IT-Leiterin

5,0

Zuverlässig und durchdacht

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Lübeck, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Mehmet W.

Kanzleimanager · Weber Logistik GmbH & Co. KG

5,0

Hat unseren Alltag spürbar vereinfacht

Wir archivieren seit anderthalb Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Klare Empfehlung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Viele Module.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Freiburg im Breisgau, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

19 Personen fanden das hilfreich

Andreas J.

IT-Leiter

5,0

Die Volltextsuche findet alles

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Die Anbindung an SAP läuft bei uns stabil. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Frankfurt am Main, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

7 Personen fanden das hilfreich

Tanja M.

Kanzleimanagerin

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • München, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

3 Personen fanden das hilfreich

Matthias P.

Buchhalter · Schuster Messebau e. K.

5,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Aachen, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

38 Personen fanden das hilfreich

Jan H.

Kanzleimanager

5,0

Die Volltextsuche findet alles

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Saarbrücken, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

41 Personen fanden das hilfreich