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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung3,8

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
  • Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
  • Preis nur auf Anfrage.10×

107 Bewertungen gefunden

Julia S.

IT-Leiterin · Wagner & Söhne GmbH

5,0

Würden wir sofort wieder wählen

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Göttingen, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

36 Personen fanden das hilfreich

Christina H.

Qualitätsmanagerin

4,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • München, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

4 Personen fanden das hilfreich

Laura W.

IT-Leiterin · Hofmann Haustechnik GmbH

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Essen, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Markus H.

Qualitätsmanager

5,0

Die Volltextsuche findet alles

D.velop documents ist bei uns seit fast zwei Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Würzburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

6 Personen fanden das hilfreich

David W.

IT-Leiter · Stadtwerk Kreativ GmbH & Co. KG

4,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

Wir nutzen d.velop documents seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Hosting in Deutschland. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Daniela W.

Qualitätsmanagerin

4,0

Die Volltextsuche findet alles

D.velop documents ist bei uns seit knapp einem Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Integration.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Paderborn, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

18 Personen fanden das hilfreich

Daniela H.

IT-Leiterin · Schuster Messebau GmbH

4,0

Im Alltag sehr hilfreich

Wir archivieren seit vier Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Anbindung an SAP läuft bei uns stabil. Größter Pluspunkt für uns: Hosting in Deutschland.

Das gefällt nicht

Neue Funktionen kommen manchmal ohne ausreichende Erklärung.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Regensburg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Jörg T.

IT-Leiter · Brückner Verpackung GmbH

3,0

Licht und Schatten

D.velop documents ist bei uns seit vier Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für den Alltag in Ordnung, bei Sonderfällen wird es mühsam.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Logistik & Transport
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Zürich, Schweiz
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

4 Personen fanden das hilfreich

David S.

Kaufmännischer Leiter · Kaiser Feinkost GmbH

4,0

Mit d.velop documents endlich Ordnung

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Trier, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

Anna B.

Kanzleimanagerin · Seidel Immobilien AG

2,0

Für uns nicht die richtige Lösung

Wir nutzen d.velop documents seit einigen Wochen vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Im Alltag kostet es uns mehr Zeit, als es spart.

Das gefällt

Der Einstieg ist günstig.

Das gefällt nicht

Für unsere Anforderungen fehlen zu viele Funktionen, wir arbeiten mit Umwegen.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung2
Kundenservice2
Funktionsumfang2
  • Rechtsberatung
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Chemnitz, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

14 Personen fanden das hilfreich