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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

Bedienbarkeit3,9
Preis-Leistung3,8
Kundenservice4,0
Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
Preis nur auf Anfrage.10×

Land

Branche

Unternehmensgröße

Rechtsform

Nutzungsdauer

Sterne

Sortierung

107 Bewertungen gefunden

Stefan W.

Buchhalter · Bergmann Tischlerei GmbH & Co. KG

4,0

07.08.2026

„Gute Lösung mit kleinen Schwächen“

Wir nutzen d.velop documents seit einigen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Integration. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Christina S.

Kanzleimanagerin

5,0

07.08.2026

„d.velop documents ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken“

D.velop documents ist bei uns seit fast zwei Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Anja Z.

Buchhalterin

4,0

25.07.2026

„Die Betriebsprüfung war entspannt“

Wir nutzen d.velop documents seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Eingangsrechnungen werden erfasst, digital freigegeben und an DATEV übergeben.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Jan F.

Kaufmännischer Leiter

4,0

09.07.2026

„Rechnungseingang läuft jetzt digital“

D.velop documents ist bei uns seit knapp einem Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Integration.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Sabine S.

IT-Leiterin

5,0

28.06.2026

„Zuverlässig und durchdacht“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Lena N.

Geschäftsführerin

4,0

23.06.2026

„GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen“

Wir nutzen d.velop documents seit gut einem halben Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Mehmet W.

Kanzleimanager · Weber Logistik GmbH & Co. KG

5,0

31.05.2026

„Hat unseren Alltag spürbar vereinfacht“

Wir archivieren seit anderthalb Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Klare Empfehlung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Viele Module.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Andreas J.

IT-Leiter

5,0

22.05.2026

„Die Volltextsuche findet alles“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Die Anbindung an SAP läuft bei uns stabil. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Marco G.

Geschäftsführer

4,0

01.05.2026

„Nach kurzer Einarbeitung ein echter Gewinn“

Wir archivieren seit einigen Wochen Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Integration. Eingangsrechnungen werden erfasst, digital freigegeben und an DATEV übergeben.

Das gefällt nicht

Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Tanja M.

Kanzleimanagerin

5,0

29.04.2026

„Rechnungseingang läuft jetzt digital“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5