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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

Bedienbarkeit3,9
Preis-Leistung3,8
Kundenservice4,0
Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
Preis nur auf Anfrage.10×

Land

Branche

Unternehmensgröße

Rechtsform

Nutzungsdauer

Sterne

Sortierung

107 Bewertungen gefunden

Mehmet L.

Kaufmännischer Leiter

4,0

17.04.2026

„Gute Lösung mit kleinen Schwächen“

Wir archivieren seit fast zwei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Seit wir mit d.velop documents arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig. Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Matthias P.

Buchhalter · Schuster Messebau e. K.

5,0

10.04.2026

„GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Jan F.

Geschäftsführer

4,0

08.04.2026

„Macht, was es soll, und das zuverlässig“

Wir archivieren schon lange Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Florian S.

Kaufmännischer Leiter

4,0

01.04.2026

„Gute Lösung mit kleinen Schwächen“

D.velop documents ist bei uns seit gut einem halben Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Simone R.

Buchhalterin

4,0

30.03.2026

„Die Volltextsuche findet alles“

Wir archivieren seit einigen Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Birgit H.

Kanzleimanagerin

4,0

24.03.2026

„Solide Software, fairer Preis“

Wir nutzen d.velop documents seit gut einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße. Eingangsrechnungen werden erfasst, digital freigegeben und an DATEV übergeben.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Jan H.

Kanzleimanager

5,0

22.03.2026

„Die Volltextsuche findet alles“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Piotr O.

Kaufmännischer Leiter

2,0

14.03.2026

„Hat unsere Erwartungen nicht erfüllt“

Wir nutzen d.velop documents seit knapp einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Im Alltag kostet es uns mehr Zeit, als es spart.

Das gefällt

Die Grundfunktionen laufen stabil.

Das gefällt nicht

Die Einarbeitung hat viel länger gedauert, als uns im Vertrieb versprochen wurde.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung1
Kundenservice2
Funktionsumfang3

Ines S.

Kanzleimanagerin

4,0

12.03.2026

„Die Volltextsuche findet alles“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Updates kommen regelmäßig und ohne Ausfallzeiten.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Jan K.

IT-Leiter · Werner Pflegedienst GmbH

1,0

06.03.2026

„Für uns nicht die richtige Lösung“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns leider ein Fehlgriff.

Das gefällt

Die Grundfunktionen laufen stabil.

Das gefällt nicht

Die Kosten sind mit jedem zusätzlichen Nutzer deutlich gestiegen.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung1
Kundenservice1
Funktionsumfang2