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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung3,8

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
  • Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
  • Preis nur auf Anfrage.10×

107 Bewertungen gefunden

Sebastian W.

Kaufmännischer Leiter

5,0

Genau das, was wir gesucht haben

Wir nutzen d.velop documents seit gut einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Updates kommen regelmäßig und ohne Ausfallzeiten. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

10 Personen fanden das hilfreich

Daniela P.

IT-Leiterin

4,0

Die Volltextsuche findet alles

Wir archivieren seit einigen Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße. Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Stuttgart, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

8 Personen fanden das hilfreich

Frank T.

Kaufmännischer Leiter

2,0

Für uns nicht die richtige Lösung

Wir archivieren seit vier Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Im Alltag kostet es uns mehr Zeit, als es spart.

Das gefällt

Die Oberfläche sieht modern aus.

Das gefällt nicht

Nach Updates funktionierten mehrfach Abläufe nicht mehr, die vorher liefen.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung2
Kundenservice2
Funktionsumfang3
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Mannheim, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Katarzyna D.

Kaufmännische Leiterin · Vogel Metallbau GmbH

1,0

Hat unsere Erwartungen nicht erfüllt

Wir archivieren seit ein paar Monaten Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir haben den Vertrag inzwischen gekündigt.

Das gefällt

Einzelne Funktionen sind durchaus gut gelöst.

Das gefällt nicht

Für unsere Anforderungen fehlen zu viele Funktionen, wir arbeiten mit Umwegen.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung1
Kundenservice1
Funktionsumfang1
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Oldenburg, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

Holger H.

Geschäftsführer · Lindner Consulting UG (haftungsbeschränkt)

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

D.velop documents ist bei uns schon lange das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Hosting in Deutschland. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Ulm, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

5 Personen fanden das hilfreich

Sebastian M.

Qualitätsmanager · Kessler Sanitär GmbH

5,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

D.velop documents ist bei uns schon lange das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Kiel, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

22 Personen fanden das hilfreich

Leonie T.

Qualitätsmanagerin · Albrecht Dentaltechnik GmbH

5,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

Wir archivieren seit über fünf Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Dortmund, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

30 Personen fanden das hilfreich

Jan S.

IT-Leiter

5,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

Wir nutzen d.velop documents seit fast zwei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Bremen, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

26 Personen fanden das hilfreich

Moritz J.

Buchhalter · Kraus Handelshaus GmbH & Co. KG

4,0

Im Alltag sehr hilfreich

Wir nutzen d.velop documents seit über fünf Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Berlin, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

25 Personen fanden das hilfreich

Sven H.

Buchhalter · Talblick Bäckerei GmbH

2,0

Hat unsere Erwartungen nicht erfüllt

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir schauen uns derzeit nach Alternativen um.

Das gefällt

Die Oberfläche sieht modern aus.

Das gefällt nicht

Für unsere Anforderungen fehlen zu viele Funktionen, wir arbeiten mit Umwegen.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung1
Kundenservice2
Funktionsumfang3
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Aachen, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

10 Personen fanden das hilfreich