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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung3,8

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
  • Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
  • Preis nur auf Anfrage.10×

107 Bewertungen gefunden

Maria B.

Kanzleimanagerin

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Wir nutzen d.velop documents seit gut einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement. Die Anbindung an Microsoft 365 läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Bremen, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

15 Personen fanden das hilfreich

Katrin Z.

Kaufmännische Leiterin

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Die Oberfläche ist aufgeräumt, neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schnell zurecht. Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Innsbruck, Österreich
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

Susanne B.

Qualitätsmanagerin

4,0

Nach kurzer Einarbeitung ein echter Gewinn

D.velop documents ist bei uns seit knapp einem Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Neue Funktionen kommen manchmal ohne ausreichende Erklärung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • München, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

31 Personen fanden das hilfreich

Birgit L.

Geschäftsführerin · Talblick Bäckerei GmbH

1,0

Zu viele Baustellen im Alltag

Wir archivieren seit gut einem halben Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Für uns leider ein Fehlgriff.

Das gefällt

Die Oberfläche sieht modern aus.

Das gefällt nicht

Für unsere Anforderungen fehlen zu viele Funktionen, wir arbeiten mit Umwegen.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung1
Kundenservice1
Funktionsumfang1
  • Steuerberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Graz, Österreich
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Elena M.

Kanzleimanagerin · Rheinufer Digital GmbH & Co. KG

5,0

Hat unseren Alltag spürbar vereinfacht

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Klare Empfehlung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Kassel, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

22 Personen fanden das hilfreich

Uwe S.

Geschäftsführer · Werner Pflegedienst UG (haftungsbeschränkt)

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Bremen, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

Ralf K.

IT-Leiter

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Chemnitz, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

5 Personen fanden das hilfreich

Matthias D.

Kanzleimanager

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil. Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wiesbaden, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Stefanie J.

Qualitätsmanagerin · Werner Pflegedienst GmbH

4,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

D.velop documents ist bei uns schon lange das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Eingangsrechnungen werden erfasst, digital freigegeben und an DATEV übergeben. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Die mobile App kann deutlich weniger als die Browser-Version.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Hamburg, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

2 Personen fanden das hilfreich

Lena H.

IT-Leiterin

3,0

Solide, aber nicht perfekt

Wir archivieren seit ein paar Monaten Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Für den Alltag in Ordnung, bei Sonderfällen wird es mühsam.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Integration. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Augsburg, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

28 Personen fanden das hilfreich