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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

6 Bewertungen gefunden

Mehmet S.

Kaufmännischer Leiter

2,0

Mehr Aufwand als Nutzen

Wir nutzen ecoDMS seit ein paar Monaten vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir schauen uns derzeit nach Alternativen um.

Das gefällt

Die Grundfunktionen laufen stabil.

Das gefällt nicht

Für unsere Anforderungen fehlen zu viele Funktionen, wir arbeiten mit Umwegen.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung3
Kundenservice2
Funktionsumfang2
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Berlin, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

7 Personen fanden das hilfreich

Lena S.

Geschäftsführerin · Elbtal IT-Service GmbH

2,0

Für uns nicht die richtige Lösung

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Im Alltag kostet es uns mehr Zeit, als es spart.

Das gefällt

Der Einstieg ist günstig.

Das gefällt nicht

Die Kosten sind mit jedem zusätzlichen Nutzer deutlich gestiegen.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung3
Kundenservice1
Funktionsumfang2
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Bielefeld, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

5 Personen fanden das hilfreich

Leonie S.

Buchhalterin

2,0

Hat unsere Erwartungen nicht erfüllt

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Im Alltag kostet es uns mehr Zeit, als es spart.

Das gefällt

Die Grundfunktionen laufen stabil.

Das gefällt nicht

Die Einarbeitung hat viel länger gedauert, als uns im Vertrieb versprochen wurde.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung2
Kundenservice2
Funktionsumfang2
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Ulm, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

9 Personen fanden das hilfreich

Jan S.

IT-Leiter

2,0

Zu viele Baustellen im Alltag

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir schauen uns derzeit nach Alternativen um.

Das gefällt

Einzelne Funktionen sind durchaus gut gelöst.

Das gefällt nicht

Die Kündigung war umständlicher als der Abschluss.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung3
Kundenservice2
Funktionsumfang2
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Mainz, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

24 Personen fanden das hilfreich

Svenja L.

IT-Leiterin

2,0

Mehr Aufwand als Nutzen

Wir archivieren seit fast zwei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir schauen uns derzeit nach Alternativen um.

Das gefällt

Der Einstieg ist günstig.

Das gefällt nicht

Die Kosten sind mit jedem zusätzlichen Nutzer deutlich gestiegen.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung2
Kundenservice2
Funktionsumfang2
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Trier, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

1 Person fand das hilfreich

Johanna A.

Kaufmännische Leiterin

2,0

Zu viele Baustellen im Alltag

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Im Alltag kostet es uns mehr Zeit, als es spart.

Das gefällt

Einzelne Funktionen sind durchaus gut gelöst.

Das gefällt nicht

Auf Support-Anfragen haben wir teils über eine Woche gewartet.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung2
Kundenservice2
Funktionsumfang2
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Salzburg, Österreich
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

14 Personen fanden das hilfreich