Zum Inhalt springen

Werbehinweis: Diese Seite enthält Partnerlinks, gekennzeichnet als „Anzeige“. Schließen Sie darüber einen Vertrag ab, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, und auf unsere Bewertungen und Rangfolgen hat das keinen Einfluss. So finanzieren wir uns

ecoDMS Logo

ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Bewertung schreibenKostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

49 Bewertungen gefunden

Kerstin L.

Qualitätsmanagerin

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Wiesbaden, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

26 Personen fanden das hilfreich

Kerstin W.

Geschäftsführerin

4,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

EcoDMS ist bei uns seit einigen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Oberfläche ist aufgeräumt, neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schnell zurecht.

Das gefällt nicht

Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Stuttgart, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

1 Person fand das hilfreich

Sophie Z.

Qualitätsmanagerin

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Seit wir mit ecoDMS arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Bielefeld, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

35 Personen fanden das hilfreich

Kai K.

Buchhalter

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir nutzen ecoDMS seit einigen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen. Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Bielefeld, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

12 Personen fanden das hilfreich

Susanne O.

IT-Leiterin · Stadtwerk Kreativ GmbH

4,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

Wir archivieren seit vielen Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Anbindung an Microsoft Office läuft bei uns stabil. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Stuttgart, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

27 Personen fanden das hilfreich

Holger S.

Buchhalter

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

EcoDMS ist bei uns seit vier Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen. Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Özlem R.

Geschäftsführerin · Elbtal IT-Service GmbH

4,0

Mit ecoDMS endlich Ordnung

EcoDMS ist bei uns seit einigen Wochen das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • München, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

21 Personen fanden das hilfreich

Sandra M.

IT-Leiterin

4,0

Die Volltextsuche findet alles

EcoDMS ist bei uns seit anderthalb Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Workflows begrenzt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Trier, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

Claudia K.

Kanzleimanagerin

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir archivieren seit einigen Wochen Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Augsburg, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

4 Personen fanden das hilfreich

Moritz L.

Qualitätsmanager

4,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

EcoDMS ist bei uns seit drei Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Ulm, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre