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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

16 Bewertungen gefunden

Nicole K.

Qualitätsmanagerin · Sonnenhof Reisen GmbH

3,0

Für den Alltag in Ordnung

Wir archivieren seit gut einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Klagenfurt, Österreich
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

22 Personen fanden das hilfreich

Matthias T.

IT-Leiter

3,0

Gute Ansätze, Luft nach oben

Wir nutzen ecoDMS schon lange vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen.

Das gefällt nicht

Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung4
Kundenservice2
Funktionsumfang3
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Aachen, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

7 Personen fanden das hilfreich

Martin M.

Geschäftsführer · Alpenblick Hotellerie GmbH & Co. KG

3,0

Erfüllt den Zweck, mehr nicht

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für den Alltag in Ordnung, bei Sonderfällen wird es mühsam.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Freiburg im Breisgau, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

26 Personen fanden das hilfreich

Birgit S.

Buchhalterin · Nordlicht Medien GmbH

3,0

Licht und Schatten

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Workflows begrenzt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice2
Funktionsumfang3
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Berlin, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

41 Personen fanden das hilfreich

Tobias S.

Buchhalter · Hofmann Haustechnik AG

3,0

Licht und Schatten

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Steuerberatung
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Kassel, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

Lisa H.

Geschäftsführerin

3,0

Solide, aber nicht perfekt

Wir nutzen ecoDMS seit einigen Wochen vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Koblenz, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

31 Personen fanden das hilfreich

Daniela N.

Geschäftsführerin

3,0

Solide, aber nicht perfekt

Wir nutzen ecoDMS seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Oldenburg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

13 Personen fanden das hilfreich

Julia L.

Buchhalterin

3,0

Erfüllt den Zweck, mehr nicht

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Würzburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

Melanie H.

Kanzleimanagerin

3,0

Licht und Schatten

Wir archivieren seit fast zwei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Einmalige Lizenz. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

7 Personen fanden das hilfreich

Julia S.

Kanzleimanagerin · Kaiser Feinkost GmbH & Co. KG

3,0

Erfüllt den Zweck, mehr nicht

Wir nutzen ecoDMS seit gut einem halben Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice2
Funktionsumfang3
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Ulm, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

34 Personen fanden das hilfreich