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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

156 Bewertungen gefunden

Philipp L.

Geschäftsführer

5,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

Wir archivieren seit Jahresbeginn Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus. Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • München, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

33 Personen fanden das hilfreich

Laura K.

Kanzleimanagerin · Kaiser Feinkost GmbH

5,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

EcoDMS ist bei uns seit einigen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Bern, Schweiz
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

8 Personen fanden das hilfreich

Lukas M.

Geschäftsführer

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Wir nutzen ecoDMS schon lange vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Anbindung an Thunderbird läuft bei uns stabil. Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Salzburg, Österreich
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

4 Personen fanden das hilfreich

Johanna L.

Buchhalterin · Nordsee Fahrzeugbau GmbH

1,0

Für uns nicht die richtige Lösung

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir haben den Vertrag inzwischen gekündigt.

Das gefällt

Einzelne Funktionen sind durchaus gut gelöst.

Das gefällt nicht

Die Kosten sind mit jedem zusätzlichen Nutzer deutlich gestiegen.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung2
Kundenservice1
Funktionsumfang1
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Hamburg, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

9 Personen fanden das hilfreich

Daniela M.

Kanzleimanagerin · Kraus Handelshaus e. K.

5,0

Klare Empfehlung

Wir archivieren seit drei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Einmalige Lizenz. Updates kommen regelmäßig und ohne Ausfallzeiten.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows begrenzt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Leipzig, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Kerstin L.

Qualitätsmanagerin

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Wiesbaden, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

26 Personen fanden das hilfreich

Kerstin S.

Qualitätsmanagerin · Vogel Metallbau GmbH

5,0

Die Volltextsuche findet alles

Wir nutzen ecoDMS seit gut einem halben Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Rostock, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

10 Personen fanden das hilfreich

Kerstin W.

Geschäftsführerin

4,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

EcoDMS ist bei uns seit einigen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Oberfläche ist aufgeräumt, neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schnell zurecht.

Das gefällt nicht

Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Stuttgart, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

1 Person fand das hilfreich

Benjamin W.

Kanzleimanager

5,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

Wir archivieren seit gut einem halben Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Lübeck, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Sophie Z.

Qualitätsmanagerin

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Seit wir mit ecoDMS arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Bielefeld, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

35 Personen fanden das hilfreich