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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

156 Bewertungen gefunden

Sophie L.

Geschäftsführerin · Fischer Druckerei GmbH

5,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

Wir nutzen ecoDMS seit gut einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Ingolstadt, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

22 Personen fanden das hilfreich

Sabine T.

Geschäftsführerin · Lorenz Optik UG (haftungsbeschränkt)

5,0

Der Wechsel zu ecoDMS hat sich gelohnt

Wir nutzen ecoDMS seit gut einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Seit wir mit ecoDMS arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Köln, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

15 Personen fanden das hilfreich

Anja R.

Geschäftsführerin · Sonnenhof Reisen GmbH & Co. KG

5,0

Genau das, was wir gesucht haben

EcoDMS ist bei uns seit gut einem halben Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Seit wir mit ecoDMS arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Trier, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Franziska Z.

Kanzleimanagerin

5,0

Der Wechsel zu ecoDMS hat sich gelohnt

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Updates kommen regelmäßig und ohne Ausfallzeiten.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Freiburg im Breisgau, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

Kai K.

Buchhalter

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir nutzen ecoDMS seit einigen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen. Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Bielefeld, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

12 Personen fanden das hilfreich

Kerstin E.

Buchhalterin · Stadtwerk Kreativ AG

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Die Anbindung an Microsoft Office läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Neue Funktionen kommen manchmal ohne ausreichende Erklärung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Luzern, Schweiz
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

16 Personen fanden das hilfreich

Kerstin R.

IT-Leiterin

5,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

EcoDMS ist bei uns seit einigen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Chemnitz, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

19 Personen fanden das hilfreich

Susanne O.

IT-Leiterin · Stadtwerk Kreativ GmbH

4,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

Wir archivieren seit vielen Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Anbindung an Microsoft Office läuft bei uns stabil. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Stuttgart, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

27 Personen fanden das hilfreich

Nicole K.

Qualitätsmanagerin · Sonnenhof Reisen GmbH

3,0

Für den Alltag in Ordnung

Wir archivieren seit gut einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Klagenfurt, Österreich
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

22 Personen fanden das hilfreich

Miriam O.

Kanzleimanagerin

5,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen. Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Köln, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

11 Personen fanden das hilfreich