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156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
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Häufig gelobt
Häufig kritisiert
156 Bewertungen gefunden
Stefan L.
Kaufmännischer Leiter
Wir archivieren seit drei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Solide, aber mit Luft nach oben.
Das gefällt
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.
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Kritikpunkt: Eigener Server nötig.
Stefan M.
IT-Leiter · Wagner & Söhne GmbH
EcoDMS ist bei uns seit gut einem Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.
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Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.
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Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.
Mehmet S.
Qualitätsmanager
Wir archivieren seit vier Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.
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Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.
Das gefällt nicht
Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.
Lena T.
Qualitätsmanagerin · Wagner & Söhne GmbH
Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.
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Größter Pluspunkt für uns: Einmalige Lizenz. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.
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Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.
Dirk G.
IT-Leiter · Stadtwerk Kreativ GmbH & Co. KG
Wir nutzen ecoDMS seit vier Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.
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Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.
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Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.
Jana M.
Kaufmännische Leiterin · Lorenz Optik GmbH
Wir archivieren seit drei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.
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Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Die Anbindung an Thunderbird läuft bei uns stabil.
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Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.
