Redaktionsurteil ELO
4,2
ELO aus Stuttgart ist eine umfassende ECM-Plattform für Archivierung, Workflows und digitale Akten, vom Mittelstand bis zum Konzern.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
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Direktvergleich 2026
ELO oder d.velop documents?
Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
ELO
ELO Digital Office GmbH
Enterprise Content Management aus Stuttgart
- (175)
- 4,3/ 5
- Einstiegspreis netto
- auf Anfrage
- Kostenlose Demo
d.velop documents
d.velop AG
Dokumentenmanagement aus dem Münsterland
- (107)
- 4,0/ 5
- Einstiegspreis netto
- auf Anfrage
- Kostenlos testen
- Kostenlose Demo
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Das Wichtigste in Kürze
Beide Programme im Steckbrief
Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | ELO | d.velop documents |
|---|---|---|
| Anbieter | ELO Digital Office GmbH | d.velop AG |
| Firmensitz | Stuttgart, Deutschland | Gescher, Deutschland |
| Gegründet | keine Angabe | keine Angabe |
| Kategorie | Dokumentenmanagement | Dokumentenmanagement |
| Einstiegspreis | auf Anfrage | auf Anfrage |
| Abrechnung | je Nutzer | je Nutzer |
| Tarife | keine Angabe | keine Angabe |
| Kostenlos testen | nein | ja, kostenlos |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | auf eigenen Rechnern (lokal) | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 10 von 10 | 10 von 10 |
| Integrationen | 4 erfasst | 4 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Wer liegt wo vorn
Das Ergebnis in sieben Disziplinen
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
- 01
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
ELO:4,3d.velop documents:4,0 - 02
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
ELO:auf Anfraged.velop documents:auf Anfrage - 03
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
ELO:10 von 10d.velop documents:10 von 10 - 04
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
ELO:4d.velop documents:4 - 05
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
ELO:5 Merkmaled.velop documents:7 Merkmale - 06
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
ELO:Demod.velop documents:Testphase, Demo - 07
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
ELO:3 Kanäled.velop documents:3 Kanäle
Punktestand
ELO1
d.velop documents24 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Entscheidungshilfe
Welches Programm passt zu Ihnen?
Wählen Sie ELO, wenn
Ideal für: Mittelständler und Konzerne mit komplexen Dokumentprozessen.
- Sie die Daten lieber im eigenen Haus auf eigenen Rechnern behalten
- Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
- Mitarbeitende auch auf und weitere arbeiten
Stärken
- Sehr leistungsfähig
- Etablierter deutscher Anbieter
Schwächen
- Einführungsprojekt nötig
- Preis nur auf Anfrage
Wählen Sie d.velop documents, wenn
Ideal für: Mittelständler, die Dokumente vollständig in die Cloud verlagern.
- Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen sollen
- Sie ohne Installation im Browser arbeiten und keine Updates einspielen möchten
- Ihre Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet und die Daten direkt übernehmen soll
Stärken
- Deutscher Anbieter mit deutschem Hosting
- Gute DATEV-Anbindung
Schwächen
- Viele Module
- Preis nur auf Anfrage
Bewertung
Noten im Detail
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | ELO | d.velop documents |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 3,9 | 3,9 |
| Preis-Leistung | 4,0 | 3,8 |
| Kundenservice | 4,3 | 4,0 |
| Funktionsumfang | 4,6 | 4,3 |
| Gesamt | 4,3 | 4,0 |
Bedienbarkeit
ELO3,9d.velop documents3,9Preis-Leistung
ELO4,0d.velop documents3,8Kundenservice
ELO4,3d.velop documents4,0Funktionsumfang
ELO4,6d.velop documents4,3Gesamt
ELO4,3d.velop documents4,0
Redaktionsurteil d.velop documents
4,2
d.velop documents aus Gescher ist ein Cloud-Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung, Workflows und DATEV-Integration, gehostet in Deutschland.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Funktionen
Was beide Programme können
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. ELO deckt 10 von 10 ab, d.velop documents 10 von 10.
| Funktion | ELO | d.velop documents |
|---|---|---|
| Revisionssichere ArchivierungUnveränderbare Ablage nach GoBD mit Aufbewahrungsfristen. | ||
| Volltextsuche & OCRDokumente per Texterkennung durchsuchbar machen. | ||
| RechnungseingangsworkflowEingangsrechnungen prüfen, freigeben und buchen. | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen empfangen und archivieren. | ||
| VersionierungDokumentversionen nachvollziehbar speichern. | ||
| Rollen & RechteZugriffe feingranular steuern. | ||
| DATEV-AnbindungBelege an DATEV Unternehmen online übergeben. | ||
| E-Mail-ArchivierungE-Mails revisionssicher archivieren. | ||
| Mobile AppDokumente unterwegs erfassen und freigeben. | ||
| VerfahrensdokumentationVorlagen für die GoBD-Verfahrensdokumentation. | ||
| Abgedeckt | 10 / 10 | 10 / 10 |
Besonders hervorzuheben bei ELO
- Skaliert bis zum Konzern
- Digitale Akten
- Großes Partnernetz
Besonders hervorzuheben bei d.velop documents
- Hosting in Deutschland
- DATEV-Integration
- Vertragsmanagement
Integrationen
Anbindung an Ihre anderen Programme
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur ELO
0Keine erfasst.
Bei beiden
4- SAP
- Microsoft 365
- DATEV
- Outlook
Nur d.velop documents
0Keine erfasst.
Preise und Kosten
Was Sie tatsächlich bezahlen
Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
ELO
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
- Kostenlose Demo
d.velop documents
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
- Kostenlos testen
- Kostenlose Demo
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
12550100
ELO
je Nutzer
- pro Monat
- auf Anfrage
- pro Jahr
- auf Anfrage
- in 3 Jahren
- auf Anfrage
d.velop documents
je Nutzer
- pro Monat
- auf Anfrage
- pro Jahr
- auf Anfrage
- in 3 Jahren
- auf Anfrage
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
Compliance, Datenschutz und Support
Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | ELO | d.velop documents |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | on-premise | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | vollintegriert |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | ja | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | XRechnung + ZUGFeRD | XRechnung + ZUGFeRD |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | keine Angabe | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | ja |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
ELO oder d.velop documents: So entscheiden Sie richtig
ELO erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als d.velop documents (4,0). Das heißt nicht, dass ELO für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von ELO
- bessere Gesamtbewertung (4,3 gegenüber 4,0)
- besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
- stärker bewerteter Kundenservice
- größerer Funktionsumfang
- deutlich mehr Erfahrungsberichte als Entscheidungsgrundlage
Vorteile von d.velop documents
- Serverstandort in Deutschland
- tiefere DATEV-Integration
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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Häufige Fragen
ELO vs. d.velop documents: Fragen und Antworten
Eigener Vergleich