Redaktionsurteil ELO
4,2
ELO aus Stuttgart ist eine umfassende ECM-Plattform für Archivierung, Workflows und digitale Akten, vom Mittelstand bis zum Konzern.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
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Direktvergleich 2026
ELO oder DocuWare?
Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
ELO
ELO Digital Office GmbH
Enterprise Content Management aus Stuttgart
- (175)
- 4,3/ 5
- Einstiegspreis netto
- auf Anfrage
- Kostenlose Demo
DocuWare
DocuWare GmbH
Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung
- (198)
- 4,3/ 5
- Einstiegspreis netto
- auf Anfrage
- Kostenlos testen
- Kostenlose Demo
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Das Wichtigste in Kürze
Beide Programme im Steckbrief
Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | ELO | DocuWare |
|---|---|---|
| Anbieter | ELO Digital Office GmbH | DocuWare GmbH |
| Firmensitz | Stuttgart, Deutschland | Germering, Deutschland |
| Gegründet | keine Angabe | 1988 |
| Kategorie | Dokumentenmanagement | Dokumentenmanagement |
| Einstiegspreis | auf Anfrage | auf Anfrage |
| Abrechnung | je Nutzer | je Nutzer |
| Tarife | keine Angabe | keine Angabe |
| Kostenlos testen | nein | ja, kostenlos |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | auf eigenen Rechnern (lokal) | Rechenzentren in der EU |
| Abgedeckte Funktionen | 10 von 10 | 9 von 10 |
| Integrationen | 4 erfasst | 5 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch, und weitere |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Wer liegt wo vorn
Das Ergebnis in sieben Disziplinen
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
- 01
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
ELO:4,3DocuWare:4,3 - 02
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
ELO:auf AnfrageDocuWare:auf Anfrage - 03
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
ELO:10 von 10DocuWare:9 von 10 - 04
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
ELO:4DocuWare:5 - 05
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
ELO:5 MerkmaleDocuWare:7 Merkmale - 06
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
ELO:DemoDocuWare:Testphase, Demo - 07
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
ELO:3 KanäleDocuWare:3 Kanäle
Punktestand
ELO1
DocuWare33 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Entscheidungshilfe
Welches Programm passt zu Ihnen?
Wählen Sie ELO, wenn
Ideal für: Mittelständler und Konzerne mit komplexen Dokumentprozessen.
- Sie die Daten lieber im eigenen Haus auf eigenen Rechnern behalten
- Sie Microsoft 365 anbinden möchten
Stärken
- Sehr leistungsfähig
- Etablierter deutscher Anbieter
Schwächen
- Einführungsprojekt nötig
- Preis nur auf Anfrage
Wählen Sie DocuWare, wenn
Ideal für: Mittelständler mit hohem Dokumentenaufkommen.
- Sie ohne Installation im Browser arbeiten und keine Updates einspielen möchten
- Sie Microsoft Dynamics und Salesforce anbinden möchten
Stärken
- Sehr ausgereift
- Starke Workflows
Schwächen
- Einführung über Partner
- Preis nur auf Anfrage
Bewertung
Noten im Detail
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | ELO | DocuWare |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 3,9 | 4,1 |
| Preis-Leistung | 4,0 | 3,9 |
| Kundenservice | 4,3 | 4,3 |
| Funktionsumfang | 4,6 | 4,5 |
| Gesamt | 4,3 | 4,3 |
Bedienbarkeit
ELO3,9DocuWare4,1Preis-Leistung
ELO4,0DocuWare3,9Kundenservice
ELO4,3DocuWare4,3Funktionsumfang
ELO4,6DocuWare4,5Gesamt
ELO4,3DocuWare4,3
Redaktionsurteil DocuWare
4,3
DocuWare aus Germering bei München ist eines der etabliertesten Dokumentenmanagement-Systeme im deutschen Mittelstand. Stark bei revisionssicherer Archivierung und Workflows wie dem Rechnungseingang.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Funktionen
Was beide Programme können
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. ELO deckt 10 von 10 ab, DocuWare 9 von 10.
| Funktion | ELO | DocuWare |
|---|---|---|
| Revisionssichere ArchivierungUnveränderbare Ablage nach GoBD mit Aufbewahrungsfristen. | ||
| Volltextsuche & OCRDokumente per Texterkennung durchsuchbar machen. | ||
| RechnungseingangsworkflowEingangsrechnungen prüfen, freigeben und buchen. | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen empfangen und archivieren. | ||
| VersionierungDokumentversionen nachvollziehbar speichern. | ||
| Rollen & RechteZugriffe feingranular steuern. | ||
| DATEV-AnbindungBelege an DATEV Unternehmen online übergeben. | ||
| E-Mail-ArchivierungE-Mails revisionssicher archivieren. | ||
| Mobile AppDokumente unterwegs erfassen und freigeben. | ||
| VerfahrensdokumentationVorlagen für die GoBD-Verfahrensdokumentation. | ||
| Abgedeckt | 10 / 10 | 9 / 10 |
Besonders hervorzuheben bei ELO
- Skaliert bis zum Konzern
- Digitale Akten
- Großes Partnernetz
Besonders hervorzuheben bei DocuWare
- Workflow-Automatisierung
- Rechnungseingang
- Cloud oder on-premise
Integrationen
Anbindung an Ihre anderen Programme
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur ELO
1- Microsoft 365
Bei beiden
3- SAP
- DATEV
- Outlook
Nur DocuWare
2- Microsoft Dynamics
- Salesforce
Preise und Kosten
Was Sie tatsächlich bezahlen
Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
ELO
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
- Kostenlose Demo
DocuWare
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
- Kostenlos testen
- Kostenlose Demo
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
12550100
ELO
je Nutzer
- pro Monat
- auf Anfrage
- pro Jahr
- auf Anfrage
- in 3 Jahren
- auf Anfrage
DocuWare
je Nutzer
- pro Monat
- auf Anfrage
- pro Jahr
- auf Anfrage
- in 3 Jahren
- auf Anfrage
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
Compliance, Datenschutz und Support
Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | ELO | DocuWare |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | on-premise | EU |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | ja | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | XRechnung + ZUGFeRD | XRechnung + ZUGFeRD |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | keine Angabe | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | ja |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch, und weitere |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
ELO oder DocuWare: So entscheiden Sie richtig
ELO und DocuWare liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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Häufige Fragen
ELO vs. DocuWare: Fragen und Antworten
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Weitere Vergleiche mit diesen Programmen
vs.
DocuWare vs. ecoDMS
- DocuWare
- 4,3
- ecoDMS
- 4,2
Zum Vergleich
Eigener Vergleich