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Direktvergleich 2026

FastBill oder easybill?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

FastBill Logo

FastBill

FastBill GmbH

Rechnungen schreiben und Belege erfassen

(171)
4,0/ 5
Einstiegspreis netto
ab 10 € / Monat
  • 14 Tage kostenlos testen
easybill Logo

easybill

easybill GmbH

Rechnungsprogramm mit starken E-Commerce-Anbindungen

(197)
4,3/ 5
Einstiegspreis netto
kostenlos
  • Gratis-Version
  • 7 Tage kostenlos testen

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Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalFastBilleasybill
AnbieterFastBill GmbHeasybill GmbH
FirmensitzFrankfurt am Main, DeutschlandSulingen, Deutschland
Gegründetkeine Angabekeine Angabe
KategorieBuchhaltungssoftwareBuchhaltungssoftware
Einstiegspreisab 10 € / Monatkostenlos
AbrechnungPauschal je KontoPauschal je Konto
Tarife4 Tarife4 Tarife
Kostenlos testen14 Tage kostenlos7 Tage kostenlos
Kostenlose Demoneinnein
Gratis-Versionneinja
DatenhaltungRechenzentren in DeutschlandRechenzentren in Deutschland
Abgedeckte Funktionen7 von 135 von 13
Integrationen4 erfasst7 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    FastBill:4,0
    easybill:4,3
  2. 02

    Einstiegspreis

    gleiches Preismodell, direkt vergleichbar

    FastBill:ab 10 € / Monat
    easybill:kostenlos
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    FastBill:7 von 13
    easybill:5 von 13
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    FastBill:4
    easybill:7
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    FastBill:6 Merkmale
    easybill:6 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    FastBill:Testphase
    easybill:Gratis-Version, Testphase
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    FastBill:3 Kanäle
    easybill:3 Kanäle

Punktestand

FastBill LogoFastBill1
easybill Logoeasybill4

2 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

FastBill Logo

Wählen Sie FastBill, wenn

Ideal für: Selbstständige, die Rechnungen stellen und die Buchhaltung an die Kanzlei geben.

  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • Sie länger testen möchten (14 Tage)
  • Sie auch unterwegs per App arbeiten möchten
  • Sie Stripe und Zapier anbinden möchten

Stärken

  • Schnelle Rechnungserstellung
  • Günstiger Einstieg

Schwächen

  • Keine vollständige Buchhaltung
  • Kein direkter ELSTER-Versand
easybill Logo

Wählen Sie easybill, wenn

Ideal für: Online-Händler mit hohem Rechnungsvolumen.

  • Sie zunächst mit einer kostenlosen Version starten möchten
  • eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
  • Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
  • Sie Amazon, eBay und Shopify anbinden möchten

Stärken

  • Sehr gute Shop-Integrationen
  • Automatisierung hoher Rechnungsvolumen

Schwächen

  • Keine vollständige Finanzbuchhaltung
  • Viele Funktionen erst in höheren Tarifen
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumFastBilleasybill
Bedienbarkeit4,14,3
Preis-Leistung4,04,2
Kundenservice4,04,2
Funktionsumfang3,94,3
Gesamt4,04,3
  • Bedienbarkeit

    FastBill4,1
    easybill4,3
  • Preis-Leistung

    FastBill4,0
    easybill4,2
  • Kundenservice

    FastBill4,0
    easybill4,2
  • Funktionsumfang

    FastBill3,9
    easybill4,3
  • Gesamt

    FastBill4,0
    easybill4,3

Redaktionsurteil FastBill

4,0

FastBill ist ein solides Rechnungsprogramm mit Belegerfassung, das vor allem Selbstständigen mit überschaubarem Belegaufkommen hilft. Die eigentliche Buchhaltung übernimmt in diesem Modell die Kanzlei.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil easybill

4,2

easybill ist ein spezialisiertes Rechnungsprogramm, das besonders im Onlinehandel glänzt. Marktplatzanbindung, Versand und wiederkehrende Rechnungen machen es zur ersten Wahl für Händler, die ihre Buchhaltung der Kanzlei überlassen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. FastBill deckt 7 von 13 ab, easybill 5 von 13.

FunktionFastBilleasybill
Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.
Abgedeckt7 / 135 / 13

Besonders hervorzuheben bei FastBill

  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Belegerfassung per App
  • DATEV-Export

Besonders hervorzuheben bei easybill

  • Marktplatz- und Shop-Anbindungen
  • OSS-Umsatzsteuer für EU-Verkäufe
  • Automatischer Rechnungsversand
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur FastBill

2
  • Stripe
  • Zapier

Bei beiden

2
  • DATEV
  • PayPal

Nur easybill

5
  • Amazon
  • eBay
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Shopware
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

FastBill Logo

FastBill

ab 10 € / Monat

  • Solo

    10 € / Monat

    • 1 Nutzer, 1 Bankkonto
  • Plusbeliebt

    15 € / Monat

    • 5 Bankkonten
    • Unbegrenzte Vorlagen
  • Pro

    30 € / Monat

    • 3 Nutzer, unbegrenzte Bankkonten
    • Wiederkehrende Rechnungen
  • Premium

    59 € / Monat

    • 5 Nutzer
    • Automatische Belegerfassung
    • Automatisches Mahnwesen

bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €

  • 14 Tage kostenlos testen
easybill Logo

easybill

kostenlos

  • Free

    kostenlos

    • 50 Dokumente im Monat inkl. E-Rechnung
    • 1 Nutzer
  • Starter

    12 € / Monat

    • 250 Dokumente im Monat
    • KI-Belegerfassung
    • Eigenes Briefpapier
  • Professionalbeliebt

    39 € / Monat

    • Unbegrenzte Kunden
    • Wiederkehrende Rechnungen
    • Versand über DHL, DPD, Hermes, GLS
    • Marktplatz-Anbindungen
  • Premium

    45 € / Monat

    • Automatisches Mahnwesen
    • Projekte und Zeiterfassung
    • Automatisierung per API

bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €

  • Gratis-Version
  • 7 Tage kostenlos testen

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

FastBill

Pauschalpreis je Konto · bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €

pro Monat
10 €
pro Jahr
120 €
in 3 Jahren
360 €

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

easybill

günstiger

Pauschalpreis je Konto · bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €

pro Monat
kostenlos
pro Jahr
kostenlos
in 3 Jahren
kostenlos

Vorher testen: 7 Tage kostenlos.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalFastBilleasybill
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.DeutschlandDeutschland
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.ExportExport
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.jaja
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.XRechnung + ZUGFeRDXRechnung + ZUGFeRD
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.neinnein
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

FastBill oder easybill: So entscheiden Sie richtig

easybill erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als FastBill (4,0). Das heißt nicht, dass easybill für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

FastBill Logo

Vorteile von FastBill

  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab
easybill Logo

Vorteile von easybill

  • bessere Gesamtbewertung (4,3 gegenüber 4,0)
  • wird als einfacher zu bedienen bewertet
  • besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
  • stärker bewerteter Kundenservice
  • größerer Funktionsumfang
  • günstigerer Einstieg ab 0 € netto
  • kostenlose Version verfügbar

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

FastBill vs. easybill: Fragen und Antworten

Eigener Vergleich

Zwei andere Programme gegenüberstellen

Software A
Software B