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FastBill Logo

von FastBill GmbH

Buchhaltungssoftware

FastBill

Rechnungen schreiben und Belege erfassen

171 Bewertungen
4,0
Einstiegspreis (netto)
10 €
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Serverstandort Deutschland
  • DATEV-Export
  • GoBD-konform
  • E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

Preisab 10 € / Monatnetto zzgl. MwSt.

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

FastBill ist ein Rechnungsprogramm mit Belegerfassung aus Frankfurt am Main. Rechnungen, Angebote und wiederkehrende Abrechnungen lassen sich schnell erstellen; eingehende Belege werden automatisch ausgelesen und mit Kontoumsätzen abgeglichen.

Die Buchhaltung selbst übernimmt meist die Steuerkanzlei. FastBill liefert die vorbereiteten Daten per DATEV-Export.

Für wen ist FastBill geeignet?

Selbstständige, die Rechnungen stellen und die Buchhaltung an die Kanzlei geben.

76 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

18 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

6 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 171 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Schnelle Rechnungserstellung
  • Günstiger Einstieg

Das wird kritisiert

  • Keine vollständige Buchhaltung
  • Kein direkter ELSTER-Versand

FastBill: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,0

von 5 Punkten

FastBill ist ein solides Rechnungsprogramm mit Belegerfassung, das vor allem Selbstständigen mit überschaubarem Belegaufkommen hilft. Die eigentliche Buchhaltung übernimmt in diesem Modell die Kanzlei.

  • Bedienung4,2
  • Preis-Leistung4,0
  • Service3,9
  • Funktionsumfang3,8

Das Konzept

FastBill versteht sich als Vorbereitung für die Steuerkanzlei. Sie schreiben Rechnungen, verbinden das Bankkonto und sammeln Belege. Am Monatsende gehen die Daten per DATEV-Export an die Steuerberatung, die dort bucht und die Umsatzsteuer meldet.

Tarife im Detail

Solo kostet 10 € im Monat mit einem Nutzer und einem Bankkonto. Plus für 15 € erlaubt fünf Bankkonten und unbegrenzt eigene Vorlagen. Pro für 30 € bringt drei Nutzer und unbegrenzte Bankkonten, Premium für 59 € fünf Nutzer, automatische Belegerfassung und ein automatisches Mahnwesen. Bei jährlicher Zahlung sind alle Tarife etwas günstiger.

Auffällig ist, dass die automatische Belegerkennung erst im teuersten Tarif enthalten ist. Wer viele Belege hat, sollte das in die Rechnung einbeziehen.

Stärken und Schwächen

Der Rechnungsprozess ist übersichtlich, und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei funktioniert reibungslos. Wer die Umsatzsteuer selbst melden möchte, ist bei Lexware Office oder sevdesk besser aufgehoben. Die 14 Tage kostenlose Testphase kommt ohne Abo und ohne Verpflichtung aus.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Belegerfassung per App
  • DATEV-Export

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenRechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
  • vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
  • vorhandenBelegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
  • vorhandenBankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
  • nicht vorhandenUStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
  • nicht vorhandenEÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
  • nicht vorhandenBilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
  • vorhandenDATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
  • vorhandenMahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
  • nicht vorhandenKassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
  • nicht vorhandenAnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
  • nicht vorhandenSEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
  • vorhandenMobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
ja

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
XRechnung + ZUGFeRD

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
nein

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Solo

10 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • 1 Nutzer, 1 Bankkonto
Kostenlos testen
Beliebteste Wahl

Plus

15 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • 5 Bankkonten
  • Unbegrenzte Vorlagen
Kostenlos testen

Pro

30 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • 3 Nutzer, unbegrenzte Bankkonten
  • Wiederkehrende Rechnungen
Kostenlos testen

Premium

59 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • 5 Nutzer
  • Automatische Belegerfassung
  • Automatisches Mahnwesen
Kostenlos testen

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Integrationen

  • DATEV
  • PayPal
  • Stripe
  • Zapier

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,0 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 171 Bewertungen

80 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,1

  • Preis-Leistung4,0

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang3,9

Häufig gelobt

  • Das Mahnwesen läuft automatisch, unsere Außenstände sind deutlich gesunken.23×
  • Die Auswertungen zeigen auf einen Blick, wie der Monat gelaufen ist.23×
  • Die Kontierungsvorschläge sind nach kurzer Zeit erstaunlich treffsicher.18×

Häufig kritisiert

  • Die Belegerkennung liest Lieferantennamen gelegentlich falsch aus.17×
  • Bei Sonderfällen wie Reverse-Charge musste ich mehrmals in der Hilfe nachlesen.16×
  • Kein direkter ELSTER-Versand.15×
Alle 171 Bewertungen lesen → Bewertung schreiben

Jens N.

Geschäftsführer · Weber Logistik GmbH

4,0

„Belege digital statt Schuhkarton“

Vorher hatten wir Excel und einen Ordner voller Papierbelege, seit gut einem halben Jahr nutzen wir FastBill. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Der DATEV-Export klappt reibungslos, unsere Kanzlei bekommt alles mit Belegbild. Größter Pluspunkt für uns: Belegerfassung per App.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Kein direkter ELSTER-Versand.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wiesbaden, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

41 Personen fanden das hilfreich

Michael J.

Buchhalter

5,0

„FastBill ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken“

Wir machen unsere Buchhaltung seit über fünf Jahren mit FastBill. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Seit wir mit FastBill arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Rechnungsvorlagen lassen sich nur eingeschränkt anpassen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Agentur & Marketing
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Münster, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Tobias S.

Inhaber · Hanse Kontor GmbH

4,0

„Bankabgleich spart uns jeden Monat Stunden“

Als Betrieb mit 20 Leuten erledigen wir die laufende Buchhaltung seit knapp einem Jahr selbst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt.

Das gefällt nicht

Bei Sonderfällen wie Reverse-Charge musste ich mehrmals in der Hilfe nachlesen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Bauwesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wiesbaden, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

41 Personen fanden das hilfreich

Mehmet G.

Selbstständiger Berater · Lindner Consulting GmbH

5,0

„Unsere Steuerberaterin ist begeistert“

Vorher hatten wir Excel und einen Ordner voller Papierbelege, seit über fünf Jahren nutzen wir FastBill. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Das Mahnwesen läuft automatisch, unsere Außenstände sind deutlich gesunken.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Agentur & Marketing
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Kassel, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu FastBill

sevdesk Logo

sevdesk

4,5(161)

Rechnungsprogramm und Buchhaltung aus Offenburg: GoBD-konform, mit DATEV-Export, E-Rechnung und deutschem Serverstandort.

Kostenlos

Vergleichen
Candis Logo

Candis

4,4(166)

Eingangsrechnungen erfassen, freigeben und per DATEV-Export an die Buchhaltung übergeben.

ab 389 € / Monat · netto

Vergleichen
BuchhaltungsButler Logo

BuchhaltungsButler

4,4(158)

Buchhaltungssoftware aus Berlin, die Belege automatisch Kontobewegungen zuordnet und Buchungsvorschläge macht, mit DATEV-Export.

ab 29,90 € / Monat · netto

Vergleichen
Papierkram Logo

Papierkram

4,4(101)

Buchhaltung für Freiberufler und Kleinunternehmen mit integrierter Projektzeiterfassung, inklusive kostenloser Version.

Kostenlos

Vergleichen
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Häufige Fragen