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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
FastBill
FastBill GmbH
Rechnungen schreiben und Belege erfassen
Papierkram
Papierkram GmbH
Buchhaltung, Rechnungen und Zeiterfassung für Freiberufler
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | FastBill | Papierkram |
|---|---|---|
| Anbieter | FastBill GmbH | Papierkram GmbH |
| Firmensitz | Frankfurt am Main, Deutschland | Osnabrück, Deutschland |
| Gegründet | keine Angabe | keine Angabe |
| Kategorie | Buchhaltungssoftware | Buchhaltungssoftware |
| Einstiegspreis | ab 10 € / Monat | kostenlos |
| Abrechnung | Pauschal je Konto | Pauschal je Konto |
| Tarife | 4 Tarife | 4 Tarife |
| Kostenlos testen | 14 Tage kostenlos | nein |
| Kostenlose Demo | nein | nein |
| Gratis-Version | nein | ja |
| Datenhaltung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 7 von 13 | 7 von 13 |
| Integrationen | 4 erfasst | 3 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
Papierkram42 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie FastBill, wenn
Ideal für: Selbstständige, die Rechnungen stellen und die Buchhaltung an die Kanzlei geben.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie Papierkram, wenn
Ideal für: Freiberufler und Kleinunternehmer mit Stundenabrechnung.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | FastBill | Papierkram |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,1 | 4,4 |
| Preis-Leistung | 4,0 | 4,4 |
| Kundenservice | 4,0 | 4,3 |
| Funktionsumfang | 3,9 | 4,1 |
| Gesamt | 4,0 | 4,4 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil FastBill
4,0
FastBill ist ein solides Rechnungsprogramm mit Belegerfassung, das vor allem Selbstständigen mit überschaubarem Belegaufkommen hilft. Die eigentliche Buchhaltung übernimmt in diesem Modell die Kanzlei.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil Papierkram
4,3
Papierkram verbindet Buchhaltung, Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung zu einem fairen Preis. Für Freiberufler und kleine Agenturen, die nach Stunden abrechnen, ist das eine der stimmigsten Lösungen am Markt.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. FastBill deckt 7 von 13 ab, Papierkram 7 von 13.
| Funktion | FastBill | Papierkram |
|---|---|---|
| Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen. | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen. | ||
| Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen. | ||
| BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen. | ||
| UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln. | ||
| EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR. | ||
| Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB. | ||
| DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben. | ||
| MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden. | ||
| KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung. | ||
| AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten. | ||
| SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen. | ||
| Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen. | ||
| Abgedeckt | 7 / 13 | 7 / 13 |
Besonders hervorzuheben bei FastBill
Besonders hervorzuheben bei Papierkram
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur FastBill
1Bei beiden
3Nur Papierkram
0Keine erfasst.
Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
FastBill
ab 10 € / Monat
Solo
10 € / Monat
Plusbeliebt
15 € / Monat
Pro
30 € / Monat
Premium
59 € / Monat
Papierkram
kostenlos
Free
kostenlos
S
12,90 € / Monat
Mbeliebt
24,90 € / Monat
L
49,90 € / Monat
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
FastBill
Pauschalpreis je Konto · bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €
Vorher testen: 14 Tage kostenlos.
Papierkram
günstigerPauschalpreis je Konto · bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9,90 €
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | FastBill | Papierkram |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | Deutschland | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | ja | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | XRechnung + ZUGFeRD | XRechnung + ZUGFeRD |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | nein | ja |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Papierkram erreicht mit 4,4 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als FastBill (4,0). Das heißt nicht, dass Papierkram für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von FastBill
Vorteile von Papierkram
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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