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Direktvergleich 2026

FastBill oder sevdesk?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

FastBill Logo

FastBill

FastBill GmbH

Rechnungen schreiben und Belege erfassen

(171)
4,0/ 5
Einstiegspreis netto
ab 10 € / Monat
  • 14 Tage kostenlos testen
sevdesk Logo

sevdesk

sevdesk GmbH

Rechnungen und Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen

(161)
4,5/ 5
Einstiegspreis netto
kostenlos
  • Gratis-Version
  • Kostenlos testen

Anzeige: „Zur Website“ führt über einen Partnerlink zum Anbieter. Kommt ein Vertrag zustande, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, die Rangfolge ebenfalls. Mehr dazu

Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalFastBillsevdesk
AnbieterFastBill GmbHsevdesk GmbH
FirmensitzFrankfurt am Main, DeutschlandOffenburg, Deutschland
Gegründetkeine Angabe2013
KategorieBuchhaltungssoftwareBuchhaltungssoftware
Einstiegspreisab 10 € / Monatkostenlos
AbrechnungPauschal je KontoPauschal je Konto
Tarife4 Tarife4 Tarife
Kostenlos testen14 Tage kostenlosja, kostenlos
Kostenlose Demoneinnein
Gratis-Versionneinja
DatenhaltungRechenzentren in DeutschlandRechenzentren in Deutschland
Abgedeckte Funktionen7 von 1311 von 13
Integrationen4 erfasst7 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    FastBill:4,0
    sevdesk:4,5
  2. 02

    Einstiegspreis

    gleiches Preismodell, direkt vergleichbar

    FastBill:ab 10 € / Monat
    sevdesk:kostenlos
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    FastBill:7 von 13
    sevdesk:11 von 13
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    FastBill:4
    sevdesk:7
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    FastBill:6 Merkmale
    sevdesk:8 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    FastBill:Testphase
    sevdesk:Gratis-Version, Testphase
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    FastBill:3 Kanäle
    sevdesk:3 Kanäle

Punktestand

FastBill LogoFastBill0
sevdesk Logosevdesk6

1 Disziplin ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

FastBill Logo

Wählen Sie FastBill, wenn

Ideal für: Selbstständige, die Rechnungen stellen und die Buchhaltung an die Kanzlei geben.

  • Sie länger testen möchten (14 Tage)

Stärken

  • Schnelle Rechnungserstellung
  • Günstiger Einstieg

Schwächen

  • Keine vollständige Buchhaltung
  • Kein direkter ELSTER-Versand
sevdesk Logo

Wählen Sie sevdesk, wenn

Ideal für: Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungen und Buchhaltung selbst erledigen.

  • Sie zunächst mit einer kostenlosen Version starten möchten
  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
  • Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
  • Sie Shopify, Amazon und eBay anbinden möchten

Stärken

  • Übersichtliche Oberfläche
  • Gute Belegerkennung
  • Kostenloser Einstieg möglich

Schwächen

  • Preise steigen mit Funktionsumfang deutlich
  • Keine Bilanzierung
  • Support zeitweise langsam
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumFastBillsevdesk
Bedienbarkeit4,14,5
Preis-Leistung4,04,4
Kundenservice4,04,2
Funktionsumfang3,94,4
Gesamt4,04,5
  • Bedienbarkeit

    FastBill4,1
    sevdesk4,5
  • Preis-Leistung

    FastBill4,0
    sevdesk4,4
  • Kundenservice

    FastBill4,0
    sevdesk4,2
  • Funktionsumfang

    FastBill3,9
    sevdesk4,4
  • Gesamt

    FastBill4,0
    sevdesk4,5

Redaktionsurteil FastBill

4,0

FastBill ist ein solides Rechnungsprogramm mit Belegerfassung, das vor allem Selbstständigen mit überschaubarem Belegaufkommen hilft. Die eigentliche Buchhaltung übernimmt in diesem Modell die Kanzlei.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil sevdesk

4,4

sevdesk ist die stärkste Alternative zu Lexware Office, mit besserer Belegerkennung und einem kostenlosen Einstieg. Für die eigentliche Buchhaltung brauchen Sie den Tarif Buchhaltung ab 22,90 € bei jährlicher Zahlung.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. FastBill deckt 7 von 13 ab, sevdesk 11 von 13.

FunktionFastBillsevdesk
Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.
Abgedeckt7 / 1311 / 13

Besonders hervorzuheben bei FastBill

  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Belegerfassung per App
  • DATEV-Export

Besonders hervorzuheben bei sevdesk

  • Automatische Belegerkennung
  • E-Rechnung XRechnung + ZUGFeRD
  • DATEV-Export für die Kanzlei
  • Dauerhaft kostenloser Einstiegstarif
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur FastBill

0

Keine erfasst.

Bei beiden

4
  • DATEV
  • PayPal
  • Stripe
  • Zapier

Nur sevdesk

3
  • Shopify
  • Amazon
  • eBay
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

FastBill Logo

FastBill

ab 10 € / Monat

  • Solo

    10 € / Monat

    • 1 Nutzer, 1 Bankkonto
  • Plusbeliebt

    15 € / Monat

    • 5 Bankkonten
    • Unbegrenzte Vorlagen
  • Pro

    30 € / Monat

    • 3 Nutzer, unbegrenzte Bankkonten
    • Wiederkehrende Rechnungen
  • Premium

    59 € / Monat

    • 5 Nutzer
    • Automatische Belegerfassung
    • Automatisches Mahnwesen

bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €

  • 14 Tage kostenlos testen
sevdesk Logo

sevdesk

kostenlos

  • Kostenlos

    kostenlos

    • 3 Rechnungen pro Monat
    • Unbegrenzt Kontakte und Produkte
  • Rechnung

    11,90 € / Monat

    • Unbegrenzt Rechnungen und Angebote
    • Mahnungen
    • Steuerberater-Zugang
  • Buchhaltungbeliebt

    25,90 € / Monat

    • KI-Belegerfassung
    • Bankanbindung
    • EÜR und GuV
    • UStVA per ELSTER
  • Buchhaltung Pro

    34,90 € / Monat

    • Alles aus Buchhaltung
    • Kostenstellen
    • REST-API
    • BWA in Echtzeit

Buchhaltungstarife ab 22,90 € bei jährlicher Zahlung

  • Gratis-Version
  • Kostenlos testen

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

FastBill

Pauschalpreis je Konto · bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €

pro Monat
10 €
pro Jahr
120 €
in 3 Jahren
360 €

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

sevdesk

günstiger

Pauschalpreis je Konto · Buchhaltungstarife ab 22,90 € bei jährlicher Zahlung

pro Monat
kostenlos
pro Jahr
kostenlos
in 3 Jahren
kostenlos

Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalFastBillsevdesk
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.DeutschlandDeutschland
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.ExportExport
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.jaja
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.XRechnung + ZUGFeRDXRechnung + ZUGFeRD
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.neinja
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

FastBill oder sevdesk: So entscheiden Sie richtig

sevdesk erreicht mit 4,5 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als FastBill (4,0). Das heißt nicht, dass sevdesk für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

FastBill Logo

Vorteile von FastBill

Keine deutlichen Vorteile in den erfassten Daten.

sevdesk Logo

Vorteile von sevdesk

  • bessere Gesamtbewertung (4,5 gegenüber 4,0)
  • wird als einfacher zu bedienen bewertet
  • besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
  • stärker bewerteter Kundenservice
  • größerer Funktionsumfang
  • günstigerer Einstieg ab 0 € netto
  • kostenlose Version verfügbar
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

FastBill vs. sevdesk: Fragen und Antworten

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Software B