Redaktionsurteil InLoox
4,0
InLoox ist tief in Microsoft Outlook integriert und damit ideal für Unternehmen, deren Projektarbeit im Postfach stattfindet. Preise gibt es nur auf Anfrage.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
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Direktvergleich 2026
InLoox oder factro?
Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
InLoox
InLoox GmbH
Projektmanagement mit Outlook-Integration
- (133)
- 4,0/ 5
- Einstiegspreis netto
- auf Anfrage
- 14 Tage kostenlos testen
- Kostenlose Demo
factro
factro GmbH
Projektmanagement-Software aus dem Ruhrgebiet
- (160)
- 4,3/ 5
- Einstiegspreis netto
- kostenlos
- Gratis-Version
- Kostenlos testen
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Das Wichtigste in Kürze
Beide Programme im Steckbrief
Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | InLoox | factro |
|---|---|---|
| Anbieter | InLoox GmbH | factro GmbH |
| Firmensitz | München, Deutschland | Bochum, Deutschland |
| Gegründet | keine Angabe | keine Angabe |
| Kategorie | Projektmanagement | Projektmanagement |
| Einstiegspreis | auf Anfrage | kostenlos |
| Abrechnung | je Nutzer | je Nutzer |
| Tarife | keine Angabe | 3 Tarife |
| Kostenlos testen | 14 Tage kostenlos | ja, kostenlos |
| Kostenlose Demo | ja | nein |
| Gratis-Version | nein | ja |
| Datenhaltung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 8 von 10 | 8 von 10 |
| Integrationen | 3 erfasst | 3 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Wer liegt wo vorn
Das Ergebnis in sieben Disziplinen
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
- 01
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
InLoox:4,0factro:4,3 - 02
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
InLoox:auf Anfragefactro:kostenlos - 03
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
InLoox:8 von 10factro:8 von 10 - 04
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
InLoox:3factro:3 - 05
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
InLoox:3 Merkmalefactro:3 Merkmale - 06
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
InLoox:Testphase, Demofactro:Gratis-Version, Testphase - 07
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
InLoox:3 Kanälefactro:3 Kanäle
Punktestand
factro34 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Entscheidungshilfe
Welches Programm passt zu Ihnen?
Wählen Sie InLoox, wenn
Ideal für: Mittelständler mit Microsoft-Umgebung.
- Sie länger testen möchten (14 Tage)
- Sie SharePoint anbinden möchten
Stärken
- Ideal für Outlook-lastige Teams
- Klassische PM-Methoden gut abgebildet
Schwächen
- Weniger modern als Cloud-Neulinge
- Preis nur auf Anfrage
Wählen Sie factro, wenn
Ideal für: Mittelständler und Behörden mit klassischen Projekten.
- Sie zunächst mit einer kostenlosen Version starten möchten
- eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
- Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
- Sie Zapier anbinden möchten
Stärken
- Gute Mischung aus klassisch und agil
- Deutscher Support
Schwächen
- Weniger Integrationen
- Mobile App ausbaufähig
Bewertung
Noten im Detail
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | InLoox | factro |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,0 | 4,3 |
| Preis-Leistung | 3,8 | 4,4 |
| Kundenservice | 4,0 | 4,2 |
| Funktionsumfang | 4,2 | 4,3 |
| Gesamt | 4,0 | 4,3 |
Bedienbarkeit
InLoox4,0factro4,3Preis-Leistung
InLoox3,8factro4,4Kundenservice
InLoox4,0factro4,2Funktionsumfang
InLoox4,2factro4,3Gesamt
InLoox4,0factro4,3
Redaktionsurteil factro
4,2
factro ist ein Projektmanagement-Tool aus Bochum mit Projektstrukturplan, Gantt und Kanban, gehostet in Deutschland. Die kostenlose Version für drei Nutzer macht den Einstieg leicht.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Funktionen
Was beide Programme können
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. InLoox deckt 8 von 10 ab, factro 8 von 10.
| Funktion | InLoox | factro |
|---|---|---|
| Aufgaben & KanbanAufgaben in Listen und Boards organisieren. | ||
| Gantt-DiagrammZeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine planen. | ||
| Ressourcen & AuslastungAuslastung im Team sichtbar machen und planen. | ||
| ZeiterfassungZeiten auf Projekte und Aufgaben buchen. | ||
| Budget & ControllingProjektbudgets und Ist-Kosten verfolgen. | ||
| Dokumente & DateienDateien an Projekten und Aufgaben ablegen. | ||
| Kommunikation & ChatDiskussionen direkt am Projekt führen. | ||
| GastzugängeKunden und externe Partner einbinden. | ||
| VorlagenWiederkehrende Projekte aus Vorlagen anlegen. | ||
| On-Premise-OptionBetrieb im eigenen Rechenzentrum möglich. | ||
| Abgedeckt | 8 / 10 | 8 / 10 |
Besonders hervorzuheben bei InLoox
- Outlook-Integration
- Cloud oder on-premise
- Budgetplanung
Besonders hervorzuheben bei factro
- Projektstrukturplan
- Klassisch und agil
- Serverstandort Deutschland
Integrationen
Anbindung an Ihre anderen Programme
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur InLoox
1- SharePoint
Bei beiden
2- Outlook
- Microsoft Teams
Nur factro
1- Zapier
Preise und Kosten
Was Sie tatsächlich bezahlen
Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
InLoox
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
- 14 Tage kostenlos testen
- Kostenlose Demo
factro
kostenlos
Basic
kostenlos
- Kostenlos für bis zu 3 Nutzer
Businessbeliebt
19,99 € / Nutzer / Monat
- ab 3 Nutzern
Professional
29,99 € / Nutzer / Monat
- ab 3 Nutzern
- Gratis-Version
- Kostenlos testen
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
12550100
InLoox
je Nutzer
- pro Monat
- auf Anfrage
- pro Jahr
- auf Anfrage
- in 3 Jahren
- auf Anfrage
Vorher testen: 14 Tage kostenlos.
factro
je Nutzer
- pro Monat
- kostenlos
- pro Jahr
- kostenlos
- in 3 Jahren
- kostenlos
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
Compliance, Datenschutz und Support
Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | InLoox | factro |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | Deutschland | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | keine Angabe | keine Angabe |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | keine Angabe | keine Angabe |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | keine Angabe | keine Angabe |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
InLoox oder factro: So entscheiden Sie richtig
factro erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als InLoox (4,0). Das heißt nicht, dass factro für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von factro
- bessere Gesamtbewertung (4,3 gegenüber 4,0)
- wird als einfacher zu bedienen bewertet
- besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
- stärker bewerteter Kundenservice
- günstigerer Einstieg ab 0 € netto
- kostenlose Version verfügbar
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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Häufige Fragen
InLoox vs. factro: Fragen und Antworten
Eigener Vergleich