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InLoox Logo

von InLoox GmbH

Projektmanagement

InLoox

Projektmanagement mit Outlook-Integration

133 Bewertungen
4,0
Einstiegspreis
Auf Anfrage
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
  • Serverstandort Deutschland
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

PreisPreis auf Anfrage

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

InLoox ist bekannt für seine enge Verzahnung mit Microsoft Outlook: Projekte, Aufgaben und E-Mails lassen sich direkt aus dem Postfach steuern. Zusätzlich gibt es eine Web-App.

Die Software ist als Cloud-Lösung mit Hosting in Deutschland oder für den Eigenbetrieb erhältlich.

Für wen ist InLoox geeignet?

Mittelständler mit Microsoft-Umgebung.

62 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

22 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

17 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 133 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Ideal für Outlook-lastige Teams
  • Klassische PM-Methoden gut abgebildet

Das wird kritisiert

  • Weniger modern als Cloud-Neulinge
  • Preis nur auf Anfrage

InLoox: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,0

von 5 Punkten

InLoox ist tief in Microsoft Outlook integriert und damit ideal für Unternehmen, deren Projektarbeit im Postfach stattfindet. Preise gibt es nur auf Anfrage.

  • Bedienung4,0
  • Preis-Leistung3,7
  • Service4,1
  • Funktionsumfang4,3

Das Besondere

InLoox aus München bringt Projektmanagement direkt in Outlook. Aufgaben, Zeitpläne und Dokumente liegen dort, wo viele Mitarbeitende ohnehin den ganzen Tag arbeiten. Eine Webversion steht zusätzlich zur Verfügung.

Editionen und Test

Professional beginnt bei fünf Nutzern, Enterprise und Enterprise Plus bei zehn, die Self-Hosted-Variante bei 20 Nutzern. Alle Editionen lassen sich 14 Tage kostenlos testen. Preise nennt InLoox auf Anfrage.

Fazit

Für Microsoft-geprägte Mittelständler mit klassischen Projekten ist InLoox eine naheliegende Wahl.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Outlook-Integration
  • Cloud oder on-premise
  • Budgetplanung

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenAufgaben & KanbanAufgaben in Listen und Boards organisieren.
  • vorhandenGantt-DiagrammZeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine planen.
  • vorhandenRessourcen & AuslastungAuslastung im Team sichtbar machen und planen.
  • vorhandenZeiterfassungZeiten auf Projekte und Aufgaben buchen.
  • vorhandenBudget & ControllingProjektbudgets und Ist-Kosten verfolgen.
  • vorhandenDokumente & DateienDateien an Projekten und Aufgaben ablegen.
  • nicht vorhandenKommunikation & ChatDiskussionen direkt am Projekt führen.
  • nicht vorhandenGastzugängeKunden und externe Partner einbinden.
  • vorhandenVorlagenWiederkehrende Projekte aus Vorlagen anlegen.
  • vorhandenOn-Premise-OptionBetrieb im eigenen Rechenzentrum möglich.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
keine Angabe

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine Angabe

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Preis auf Anfrage

InLoox GmbH veröffentlicht keine Listenpreise. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.

Preis anfragen

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Integrationen

  • Outlook
  • Microsoft Teams
  • SharePoint

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,0 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 133 Bewertungen

83 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,0

  • Preis-Leistung3,8

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,2

Häufig gelobt

  • Vorlagen für wiederkehrende Projekte sparen viel Zeit.20×
  • Kommentare und Dateien hängen direkt an der Aufgabe, nichts geht verloren.18×
  • Der Serverstandort in Deutschland hat unseren Datenschutzbeauftragten überzeugt.16×

Häufig kritisiert

  • Bei vielen parallelen Projekten wird es unübersichtlich.17×
  • Die mobile App kann weniger als die Web-Version.17×
  • Budget-Controlling ist nur rudimentär.12×
Alle 133 Bewertungen lesen → Bewertung schreiben

Björn B.

Product Owner

5,0

„Der Wechsel zu InLoox hat sich gelohnt“

InLoox hat bei uns eine Mischung aus Excel, E-Mail und Whiteboard ersetzt. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Die Kanban-Ansicht macht den Stand der Dinge sofort sichtbar. Zeiten buchen wir direkt auf Aufgaben, die Abrechnung an Kunden ist viel einfacher.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Benachrichtigungen muss man erst mühsam einstellen, sonst wird es zu viel.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Rostock, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Markus F.

Product Owner · Kaiser Feinkost GmbH

4,0

„Ersetzt bei uns das E-Mail-Pingpong“

InLoox hat bei uns eine Mischung aus Excel, E-Mail und Whiteboard ersetzt. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Auslastung im Team ist jederzeit sichtbar, Engpässe erkennen wir früh.

Das gefällt nicht

Das Gantt-Diagramm ist für komplexe Abhängigkeiten zu einfach.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Bildung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Essen, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Miriam F.

Agenturinhaberin · Bergmann Tischlerei GmbH & Co. KG

3,0

„Licht und Schatten“

Unser Team mit 479 Leuten arbeitet seit vier Jahren täglich mit InLoox. Für den Alltag in Ordnung, bei Sonderfällen wird es mühsam.

Das gefällt

Die Oberfläche ist so intuitiv, dass kaum Schulung nötig war.

Das gefällt nicht

Einige nützliche Funktionen gibt es nur im teureren Tarif.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • IT & Software
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Hannover, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Björn S.

Leiter PMO

4,0

„Mit InLoox endlich Ordnung“

InLoox hat bei uns eine Mischung aus Excel, E-Mail und Whiteboard ersetzt. Wir können InLoox guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Cloud oder on-premise.

Das gefällt nicht

Bei vielen parallelen Projekten wird es unübersichtlich.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

38 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu InLoox

awork Logo

awork

4,4(182)

Projektmanagement aus Hamburg mit Aufgaben, Auslastungsplanung und Zeiterfassung, gehostet in Deutschland.

ab 8 € / Nutzer / Monat · netto

Vergleichen
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Asana

4,4(153)

Verbreitetes Arbeitsmanagement-Tool mit Listen, Boards, Zeitleisten und Portfolios.

Kostenlos

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MeisterTask

4,3(179)

Intuitives Kanban-Aufgabenmanagement aus München mit kostenloser Basisversion.

Kostenlos

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factro Logo

factro

4,3(160)

Projektmanagement aus Bochum mit Projektstrukturplan, Gantt und Kanban, DSGVO-konform in Deutschland gehostet.

Kostenlos

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Häufige Fragen