Redaktionsurteil SAP Business One
4,1
SAP Business One ist die Mittelstandsvariante des Weltmarktführers. Funktional sehr stark, aber nur mit Partner einzuführen und entsprechend teuer.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
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Direktvergleich 2026
SAP Business One oder Xentral?
Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
SAP Business One
SAP SE
ERP von SAP für kleine und mittlere Unternehmen
- (170)
- 4,2/ 5
- Einstiegspreis netto
- auf Anfrage
- Kostenlose Demo
Xentral
Xentral ERP Software GmbH
ERP für E-Commerce und Handel
- (130)
- 4,2/ 5
- Einstiegspreis netto
- ab 99 € / Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Kostenlose Demo
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Das Wichtigste in Kürze
Beide Programme im Steckbrief
Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | SAP Business One | Xentral |
|---|---|---|
| Anbieter | SAP SE | Xentral ERP Software GmbH |
| Firmensitz | Walldorf, Deutschland | Augsburg, Deutschland |
| Gegründet | 1972 | keine Angabe |
| Kategorie | ERP & Warenwirtschaft | ERP & Warenwirtschaft |
| Einstiegspreis | auf Anfrage | ab 99 € / Monat |
| Abrechnung | je Nutzer | Pauschal je Konto |
| Tarife | keine Angabe | 4 Tarife |
| Kostenlos testen | nein | 14 Tage kostenlos |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | auf eigenen Rechnern (lokal) | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 9 von 11 | 8 von 11 |
| Integrationen | 4 erfasst | 7 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Wer liegt wo vorn
Das Ergebnis in sieben Disziplinen
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
- 01
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
SAP Business One:4,2Xentral:4,2 - 02
Einstiegspreis
unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner
SAP Business One:auf AnfrageXentral:ab 99 € / Monat - 03
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
SAP Business One:9 von 11Xentral:8 von 11 - 04
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
SAP Business One:4Xentral:7 - 05
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
SAP Business One:5 MerkmaleXentral:6 Merkmale - 06
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
SAP Business One:DemoXentral:Testphase, Demo - 07
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
SAP Business One:3 KanäleXentral:3 Kanäle
Punktestand
SAP Business One12 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Entscheidungshilfe
Welches Programm passt zu Ihnen?
Wählen Sie SAP Business One, wenn
Ideal für: Produzierende Mittelständler mit 20 bis 250 Mitarbeitenden.
- Sie die Kosten genau an die Zahl der Nutzer koppeln möchten
- Sie die Daten lieber im eigenen Haus auf eigenen Rechnern behalten
- Mitarbeitende auch auf und weitere arbeiten
- Sie Microsoft 365 und SAP Analytics Cloud anbinden möchten
Stärken
- Sehr leistungsfähig
- Branchenlösungen verfügbar
Schwächen
- Hohe Einführungskosten
- Abhängigkeit vom Partner
Wählen Sie Xentral, wenn
Ideal für: E-Commerce-Händler im Wachstum.
- mehrere Personen mitarbeiten sollen, ohne dass für jeden Zugang extra bezahlt wird
- Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen sollen
- Sie ohne Installation im Browser arbeiten und keine Updates einspielen möchten
- eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
- Sie länger testen möchten (14 Tage)
- Sie Shopify, Amazon und eBay anbinden möchten
Stärken
- Ideal für Online-Handel
- Viele Marktplatz-Schnittstellen
Schwächen
- Weniger geeignet für Produktion
- Preise steigen mit Umsatz und Auftragsvolumen
Bewertung
Noten im Detail
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | SAP Business One | Xentral |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 3,5 | 4,2 |
| Preis-Leistung | 3,7 | 4,0 |
| Kundenservice | 4,1 | 4,1 |
| Funktionsumfang | 4,7 | 4,3 |
| Gesamt | 4,2 | 4,2 |
Bedienbarkeit
SAP Business One3,5Xentral4,2Preis-Leistung
SAP Business One3,7Xentral4,0Kundenservice
SAP Business One4,1Xentral4,1Funktionsumfang
SAP Business One4,7Xentral4,3Gesamt
SAP Business One4,2Xentral4,2
Redaktionsurteil Xentral
4,1
Xentral ist das ERP für wachsende Onlinehändler mit vielen Aufträgen. Unbegrenzte Nutzer in allen Tarifen sind ein starkes Argument, die Preise steigen aber mit Umsatz und Auftragsvolumen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Funktionen
Was beide Programme können
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. SAP Business One deckt 9 von 11 ab, Xentral 8 von 11.
| Funktion | SAP Business One | Xentral |
|---|---|---|
| WarenwirtschaftArtikel, Lager, Chargen und Inventur verwalten. | ||
| Einkauf & BestellwesenBestellvorschläge, Lieferanten und Wareneingang. | ||
| AuftragsabwicklungVom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung. | ||
| Produktion & StücklistenStücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge. | ||
| FinanzbuchhaltungIntegrierte FiBu oder Übergabe an DATEV. | ||
| E-Commerce-AnbindungShopify, Shopware, Amazon und weitere Marktplätze anbinden. | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen im Ein- und Ausgang verarbeiten. | ||
| Kassensystem (TSE)Kasse mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung. | ||
| Mehrlager & VersandMehrere Lager und Versanddienstleister (DHL, DPD, GLS) anbinden. | ||
| CRM-FunktionenKundenverwaltung und Vertriebsfunktionen im ERP. | ||
| Controlling & BerichteKennzahlen, Deckungsbeiträge und Auswertungen. | ||
| Abgedeckt | 9 / 11 | 8 / 11 |
Besonders hervorzuheben bei SAP Business One
- SAP-Qualität für KMU
- Großes Partnernetz
- Branchenlösungen
Besonders hervorzuheben bei Xentral
- Starke E-Commerce-Anbindung
- Versandprozesse automatisiert
- DATEV-Export
Integrationen
Anbindung an Ihre anderen Programme
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur SAP Business One
2- Microsoft 365
- SAP Analytics Cloud
Bei beiden
2- DATEV
- Shopware
Nur Xentral
5- Shopify
- Amazon
- eBay
- DHL
- DPD
Preise und Kosten
Was Sie tatsächlich bezahlen
Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
SAP Business One
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
- Kostenlose Demo
Xentral
ab 99 € / Monat
Launch
99 € / Monat
- Bis 500.000 € Jahresumsatz
- Bis 1.200 Aufträge im Monat
Starter
349 € / Monat
- 500 Aufträge im Monat inklusive
Businessbeliebt
649 € / Monat
- Automatisierung und API
Pro
849 € / Monat
- Komplexe Workflows
unbegrenzte Nutzer; Launch bis 500.000 € Jahresumsatz
- 14 Tage kostenlos testen
- Kostenlose Demo
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
12550100
SAP Business One
je Nutzer
- pro Monat
- auf Anfrage
- pro Jahr
- auf Anfrage
- in 3 Jahren
- auf Anfrage
Xentral
Pauschalpreis je Konto · unbegrenzte Nutzer; Launch bis 500.000 € Jahresumsatz
- pro Monat
- 99 €
- pro Jahr
- 1.188 €
- in 3 Jahren
- 3.564 €
Vorher testen: 14 Tage kostenlos.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
Compliance, Datenschutz und Support
Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | SAP Business One | Xentral |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | on-premise | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | ja | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | XRechnung + ZUGFeRD | XRechnung + ZUGFeRD |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | keine Angabe | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
SAP Business One oder Xentral: So entscheiden Sie richtig
SAP Business One und Xentral liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.
Vorteile von Xentral
- wird als einfacher zu bedienen bewertet
- besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
- günstigerer Einstieg ab 99 € netto
- Serverstandort in Deutschland
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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Häufige Fragen
SAP Business One vs. Xentral: Fragen und Antworten
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- Xentral
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