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Xentral Logo

von Xentral ERP Software GmbH

ERP & Warenwirtschaft

Xentral

ERP für E-Commerce und Handel

Einstiegspreis (netto)
99 €
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
  • Serverstandort Deutschland
  • DATEV-Export
  • GoBD-konform
  • E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

Preisab 99 € / Monatnetto zzgl. MwSt.

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

Xentral richtet sich an wachsende Handelsunternehmen, insbesondere im E-Commerce. Aufträge aus Shops und Marktplätzen, Lager, Versand und Einkauf laufen in einem System zusammen.

Die Finanzdaten werden per DATEV-Export an die Steuerkanzlei übergeben.

Für wen ist Xentral geeignet?

E-Commerce-Händler im Wachstum.

35 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

44 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

21 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 130 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Ideal für Online-Handel
  • Viele Marktplatz-Schnittstellen

Das wird kritisiert

  • Weniger geeignet für Produktion
  • Preise steigen mit Umsatz und Auftragsvolumen

Xentral: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,1

von 5 Punkten

Xentral ist das ERP für wachsende Onlinehändler mit vielen Aufträgen. Unbegrenzte Nutzer in allen Tarifen sind ein starkes Argument, die Preise steigen aber mit Umsatz und Auftragsvolumen.

  • Bedienung4,2
  • Preis-Leistung3,8
  • Service4,0
  • Funktionsumfang4,4

Einordnung

Das Augsburger Unternehmen hat sich auf den E-Commerce spezialisiert. Aufträge aus Shops und Marktplätzen, Lager, Versand und Buchhaltungsexport laufen in einem System zusammen.

Preise

Launch kostet 99 € im Monat für Unternehmen bis 500.000 € Jahresumsatz und 1.200 Aufträge im Monat. Starter liegt bei 349 € mit 500 inklusiven Aufträgen, Business bei 649 € mit Automatisierung und API, Pro bei 849 €. Alle Tarife enthalten unbegrenzt viele Nutzer. Eine Testphase von 14 Tagen ist kostenlos und endet automatisch.

Fazit

Für Händler, die aus JTL oder Einzeltools herauswachsen, ist Xentral eine naheliegende Wahl. Für Dienstleister ohne Warenfluss passt weclapp besser.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Starke E-Commerce-Anbindung
  • Versandprozesse automatisiert
  • DATEV-Export

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenWarenwirtschaftArtikel, Lager, Chargen und Inventur verwalten.
  • vorhandenEinkauf & BestellwesenBestellvorschläge, Lieferanten und Wareneingang.
  • vorhandenAuftragsabwicklungVom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung.
  • vorhandenProduktion & StücklistenStücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge.
  • nicht vorhandenFinanzbuchhaltungIntegrierte FiBu oder Übergabe an DATEV.
  • vorhandenE-Commerce-AnbindungShopify, Shopware, Amazon und weitere Marktplätze anbinden.
  • vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen im Ein- und Ausgang verarbeiten.
  • nicht vorhandenKassensystem (TSE)Kasse mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung.
  • vorhandenMehrlager & VersandMehrere Lager und Versanddienstleister (DHL, DPD, GLS) anbinden.
  • nicht vorhandenCRM-FunktionenKundenverwaltung und Vertriebsfunktionen im ERP.
  • vorhandenControlling & BerichteKennzahlen, Deckungsbeiträge und Auswertungen.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
ja

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
XRechnung + ZUGFeRD

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Launch

99 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Bis 500.000 € Jahresumsatz
  • Bis 1.200 Aufträge im Monat

Starter

349 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • 500 Aufträge im Monat inklusive
Beliebteste Wahl

Business

649 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Automatisierung und API

Pro

849 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Komplexe Workflows

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

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Integrationen

  • Shopify
  • Shopware
  • Amazon
  • eBay
  • DHL
  • DPD
  • DATEV

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,1 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 130 Bewertungen

85 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,2

  • Preis-Leistung4,0

  • Kundenservice4,1

  • Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

  • Stücklisten und Fertigungsaufträge sind gut abgebildet.20×
  • Bestellungen aus dem Onlineshop landen automatisch im System, Lieferschein und Rechnung folgen ohne Handarbeit.19×
  • Die Versandanbindung an DHL und DPD spart täglich Zeit.18×

Häufig kritisiert

  • Die Oberfläche wirkt in Teilen überladen.18×
  • Manche Auswertungen bauen wir weiterhin in Excel nach.14×
  • Ohne Partner ist die Konfiguration schwierig.14×

Ayşe D.

IT-Leiterin

4,0

Warenwirtschaft und Buchhaltung aus einem Guss

Wir steuern Einkauf, Lager, Versand und Rechnungen seit über fünf Jahren über Xentral. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus.

Das gefällt nicht

Manche Auswertungen bauen wir weiterhin in Excel nach.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Bauwesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Paderborn, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Anna T.

IT-Leiterin · Nordsee Fahrzeugbau GmbH & Co. KG

5,0

Klare Empfehlung

Wir steuern Einkauf, Lager, Versand und Rechnungen seit gut einem halben Jahr über Xentral. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Bestellungen aus dem Onlineshop landen automatisch im System, Lieferschein und Rechnung folgen ohne Handarbeit. Preise und Konditionen je Kunde sind sauber hinterlegt.

Das gefällt nicht

Individuelle Anpassungen machen Updates aufwendiger.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Rostock, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

38 Personen fanden das hilfreich

Susanne P.

Leiterin Einkauf

5,0

Hat unseren Alltag spürbar vereinfacht

Als Betrieb mit 191 Mitarbeitenden arbeiten wir seit drei Jahren mit Xentral. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Stücklisten und Fertigungsaufträge sind gut abgebildet. Größter Pluspunkt für uns: Versandprozesse automatisiert.

Das gefällt nicht

Weniger geeignet für Produktion.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Einzelhandel
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Ingolstadt, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

38 Personen fanden das hilfreich

Fabian E.

Produktionsplaner

5,0

Endlich ein System statt fünf

Xentral hat bei uns drei Einzellösungen und viele Excel-Listen abgelöst. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Der Lagerbestand ist endlich in Echtzeit korrekt. Die Übergabe an die Steuerkanzlei per DATEV-Export klappt jeden Monat problemlos.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche wirkt in Teilen überladen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Bauwesen
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Würzburg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

38 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu Xentral

weclapp Logo

weclapp

4,4(128)

Cloud-ERP mit CRM, Warenwirtschaft, Projekten und Buchhaltung, ISO 27001, redundant in Deutschland gehostet.

ab 39 € / Nutzer / Monat · netto

Vergleichen
JTL-Wawi Logo

JTL-Wawi

4,3(118)

Warenwirtschaft für E-Commerce mit Marktplatzanbindung und eigenem Shop, in der Edition JTL Start dauerhaft kostenlos.

Kostenlos

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Sage 100 Logo

Sage 100

4,3(116)

ERP-System für mittelständische Unternehmen mit Rechnungswesen, Warenwirtschaft und Produktion.

ab 56 € / Nutzer / Monat · netto

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Häufige Fragen