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Direktvergleich 2026

Xentral oder weclapp?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

Xentral Logo

Xentral

Xentral ERP Software GmbH

ERP für E-Commerce und Handel

(130)
4,2/ 5
Einstiegspreis netto
ab 99 € / Monat
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
weclapp Logo

weclapp

weclapp SE

Cloud-ERP aus Deutschland

(128)
4,4/ 5
Einstiegspreis netto
ab 39 € / Nutzer / Monat
  • 30 Tage kostenlos testen

Anzeige: „Zur Website“ führt über einen Partnerlink zum Anbieter. Kommt ein Vertrag zustande, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, die Rangfolge ebenfalls. Mehr dazu

Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalXentralweclapp
AnbieterXentral ERP Software GmbHweclapp SE
FirmensitzAugsburg, DeutschlandFrankfurt am Main, Deutschland
Gegründetkeine Angabe2008
KategorieERP & WarenwirtschaftERP & Warenwirtschaft
Einstiegspreisab 99 € / Monatab 39 € / Nutzer / Monat
AbrechnungPauschal je Kontoje Nutzer
Tarife4 Tarife3 Tarife
Kostenlos testen14 Tage kostenlos30 Tage kostenlos
Kostenlose Demojanein
Gratis-Versionneinnein
DatenhaltungRechenzentren in DeutschlandRechenzentren in Deutschland
Abgedeckte Funktionen8 von 1110 von 11
Integrationen7 erfasst6 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    Xentral:4,2
    weclapp:4,4
  2. 02

    Einstiegspreis

    unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner

    Xentral:ab 99 € / Monat
    weclapp:ab 39 € / Nutzer / Monat
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    Xentral:8 von 11
    weclapp:10 von 11
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    Xentral:7
    weclapp:6
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    Xentral:6 Merkmale
    weclapp:7 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    Xentral:Testphase, Demo
    weclapp:Testphase
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    Xentral:3 Kanäle
    weclapp:3 Kanäle

Punktestand

Xentral LogoXentral2
weclapp Logoweclapp4

1 Disziplin ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

Xentral Logo

Wählen Sie Xentral, wenn

Ideal für: E-Commerce-Händler im Wachstum.

  • mehrere Personen mitarbeiten sollen, ohne dass für jeden Zugang extra bezahlt wird
  • Sie eBay und DPD anbinden möchten

Stärken

  • Ideal für Online-Handel
  • Viele Marktplatz-Schnittstellen

Schwächen

  • Weniger geeignet für Produktion
  • Preise steigen mit Umsatz und Auftragsvolumen
weclapp Logo

Wählen Sie weclapp, wenn

Ideal für: Händler und Dienstleister mit 5 bis 200 Mitarbeitenden.

  • Sie die Kosten genau an die Zahl der Nutzer koppeln möchten
  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
  • Sie länger testen möchten (30 Tage)
  • Sie WooCommerce anbinden möchten

Stärken

  • Deutsches Hosting und ISO 27001
  • Breiter Funktionsumfang

Schwächen

  • Produktion eher einfach
  • Einarbeitung nötig
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumXentralweclapp
Bedienbarkeit4,24,3
Preis-Leistung4,04,2
Kundenservice4,14,3
Funktionsumfang4,34,4
Gesamt4,24,4
  • Bedienbarkeit

    Xentral4,2
    weclapp4,3
  • Preis-Leistung

    Xentral4,0
    weclapp4,2
  • Kundenservice

    Xentral4,1
    weclapp4,3
  • Funktionsumfang

    Xentral4,3
    weclapp4,4
  • Gesamt

    Xentral4,2
    weclapp4,4

Redaktionsurteil Xentral

4,1

Xentral ist das ERP für wachsende Onlinehändler mit vielen Aufträgen. Unbegrenzte Nutzer in allen Tarifen sind ein starkes Argument, die Preise steigen aber mit Umsatz und Auftragsvolumen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil weclapp

4,2

weclapp aus Marburg ist ein Cloud-ERP, das sich ohne großes Einführungsprojekt starten lässt. Für Dienstleister und Händler mit bis zu 50 Beschäftigten ist es eine sehr gute Wahl.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Xentral deckt 8 von 11 ab, weclapp 10 von 11.

FunktionXentralweclapp
WarenwirtschaftArtikel, Lager, Chargen und Inventur verwalten.
Einkauf & BestellwesenBestellvorschläge, Lieferanten und Wareneingang.
AuftragsabwicklungVom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung.
Produktion & StücklistenStücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge.
FinanzbuchhaltungIntegrierte FiBu oder Übergabe an DATEV.
E-Commerce-AnbindungShopify, Shopware, Amazon und weitere Marktplätze anbinden.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen im Ein- und Ausgang verarbeiten.
Kassensystem (TSE)Kasse mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung.
Mehrlager & VersandMehrere Lager und Versanddienstleister (DHL, DPD, GLS) anbinden.
CRM-FunktionenKundenverwaltung und Vertriebsfunktionen im ERP.
Controlling & BerichteKennzahlen, Deckungsbeiträge und Auswertungen.
Abgedeckt8 / 1110 / 11

Besonders hervorzuheben bei Xentral

  • Starke E-Commerce-Anbindung
  • Versandprozesse automatisiert
  • DATEV-Export

Besonders hervorzuheben bei weclapp

  • ISO 27001, Hosting in Deutschland
  • CRM bis FiBu in einer Cloud
  • Schnelle Einführung
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur Xentral

2
  • eBay
  • DPD

Bei beiden

5
  • Shopify
  • Shopware
  • Amazon
  • DHL
  • DATEV

Nur weclapp

1
  • WooCommerce
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

Xentral Logo

Xentral

ab 99 € / Monat

  • Launch

    99 € / Monat

    • Bis 500.000 € Jahresumsatz
    • Bis 1.200 Aufträge im Monat
  • Starter

    349 € / Monat

    • 500 Aufträge im Monat inklusive
  • Businessbeliebt

    649 € / Monat

    • Automatisierung und API
  • Pro

    849 € / Monat

    • Komplexe Workflows

unbegrenzte Nutzer; Launch bis 500.000 € Jahresumsatz

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
weclapp Logo

weclapp

ab 39 € / Nutzer / Monat

  • ERP Starter

    39 € / Nutzer / Monat

  • ERP Dienstleistungbeliebt

    95 € / Nutzer / Monat

    • jährlich 86 €
  • ERP Handel

    179 € / Nutzer / Monat

    • jährlich 163 €
  • 30 Tage kostenlos testen

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

Xentral

günstiger

Pauschalpreis je Konto · unbegrenzte Nutzer; Launch bis 500.000 € Jahresumsatz

pro Monat
99 €
pro Jahr
1.188 €
in 3 Jahren
3.564 €

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

weclapp

je Nutzer

pro Monat
195 €
pro Jahr
2.340 €
in 3 Jahren
7.020 €

Vorher testen: 30 Tage kostenlos.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalXentralweclapp
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.DeutschlandDeutschland
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.ExportExport
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.jaja
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.XRechnung + ZUGFeRDXRechnung + ZUGFeRD
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabekeine Angabe
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabeja
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

Xentral oder weclapp: So entscheiden Sie richtig

weclapp erreicht mit 4,4 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Xentral (4,2). Das heißt nicht, dass weclapp für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

Xentral Logo

Vorteile von Xentral

Keine deutlichen Vorteile in den erfassten Daten.

weclapp Logo

Vorteile von weclapp

  • bessere Gesamtbewertung (4,4 gegenüber 4,2)
  • besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
  • stärker bewerteter Kundenservice
  • günstigerer Einstieg ab 39 € netto
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

Xentral vs. weclapp: Fragen und Antworten

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