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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
Xentral
Xentral ERP Software GmbH
ERP für E-Commerce und Handel
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Deutschland GmbH
Cloud-ERP für den Mittelstand
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | Xentral | Microsoft Dynamics 365 Business Central |
|---|---|---|
| Anbieter | Xentral ERP Software GmbH | Microsoft Deutschland GmbH |
| Firmensitz | Augsburg, Deutschland | München, USA |
| Gegründet | keine Angabe | 1975 |
| Kategorie | ERP & Warenwirtschaft | ERP & Warenwirtschaft |
| Einstiegspreis | ab 99 € / Monat | ab 69,30 € / Nutzer / Monat |
| Abrechnung | Pauschal je Konto | je Nutzer |
| Tarife | 4 Tarife | 3 Tarife |
| Kostenlos testen | 14 Tage kostenlos | 30 Tage kostenlos |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in der EU |
| Abgedeckte Funktionen | 8 von 11 | 8 von 11 |
| Integrationen | 7 erfasst | 5 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch, und weitere |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
Microsoft Dynamics 365 Business Central33 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie Xentral, wenn
Ideal für: E-Commerce-Händler im Wachstum.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central, wenn
Ideal für: Mittelständler, die von Navision oder Einzellösungen umsteigen.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | Xentral | Microsoft Dynamics 365 Business Central |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,2 | 4,0 |
| Preis-Leistung | 4,0 | 4,1 |
| Kundenservice | 4,1 | 4,2 |
| Funktionsumfang | 4,3 | 4,5 |
| Gesamt | 4,2 | 4,3 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil Xentral
4,1
Xentral ist das ERP für wachsende Onlinehändler mit vielen Aufträgen. Unbegrenzte Nutzer in allen Tarifen sind ein starkes Argument, die Preise steigen aber mit Umsatz und Auftragsvolumen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil Microsoft Dynamics 365 Business Central
4,3
Business Central ist das Cloud-ERP von Microsoft für kleine und mittlere Unternehmen. Es verbindet eine sehr gute Finanzbuchhaltung mit Lager, Einkauf, Vertrieb und optionaler Fertigung.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Xentral deckt 8 von 11 ab, Microsoft Dynamics 365 Business Central 8 von 11.
| Funktion | Xentral | Microsoft Dynamics 365 Business Central |
|---|---|---|
| WarenwirtschaftArtikel, Lager, Chargen und Inventur verwalten. | ||
| Einkauf & BestellwesenBestellvorschläge, Lieferanten und Wareneingang. | ||
| AuftragsabwicklungVom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung. | ||
| Produktion & StücklistenStücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge. | ||
| FinanzbuchhaltungIntegrierte FiBu oder Übergabe an DATEV. | ||
| E-Commerce-AnbindungShopify, Shopware, Amazon und weitere Marktplätze anbinden. | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen im Ein- und Ausgang verarbeiten. | ||
| Kassensystem (TSE)Kasse mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung. | ||
| Mehrlager & VersandMehrere Lager und Versanddienstleister (DHL, DPD, GLS) anbinden. | ||
| CRM-FunktionenKundenverwaltung und Vertriebsfunktionen im ERP. | ||
| Controlling & BerichteKennzahlen, Deckungsbeiträge und Auswertungen. | ||
| Abgedeckt | 8 / 11 | 8 / 11 |
Besonders hervorzuheben bei Xentral
Besonders hervorzuheben bei Microsoft Dynamics 365 Business Central
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur Xentral
5Bei beiden
2Nur Microsoft Dynamics 365 Business Central
3Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
Xentral
ab 99 € / Monat
Launch
99 € / Monat
Starter
349 € / Monat
Businessbeliebt
649 € / Monat
Pro
849 € / Monat
unbegrenzte Nutzer; Launch bis 500.000 € Jahresumsatz
Microsoft Dynamics 365 Business Central
ab 69,30 € / Nutzer / Monat
Essentialsbeliebt
69,30 € / Nutzer / Monat
Premium
95,30 € / Nutzer / Monat
Team Members
6,90 € / Nutzer / Monat
bei jährlicher Zahlung
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
Xentral
günstigerPauschalpreis je Konto · unbegrenzte Nutzer; Launch bis 500.000 € Jahresumsatz
Vorher testen: 14 Tage kostenlos.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
je Nutzer · bei jährlicher Zahlung
Vorher testen: 30 Tage kostenlos.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | Xentral | Microsoft Dynamics 365 Business Central |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | Deutschland | EU |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | ja | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | XRechnung + ZUGFeRD | XRechnung + ZUGFeRD |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | ja |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | ja |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch, und weitere |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Xentral und Microsoft Dynamics 365 Business Central liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.
Vorteile von Xentral
Vorteile von Microsoft Dynamics 365 Business Central
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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vs.Zum Vergleich
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